公益团队会议管理制度内容(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公益团队内部管理，提高工作效率，确保公益活动的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公益团队所有成员，包括核心成员、志愿者、实习生等。第三条本制度旨在规范公益团队会议的召开、组织、记录和反馈等环节，确保会议的有序、高效进行。第二章会议类型第四条公益团队会议分为以下几种类型：1.定期会议：包括周会、月会、年会等，用于总结工作、规划未来、交流心得等。2.临时会议：根据工作需要临时召开，用于讨论突发事件、解决问题等。3.专题会议：针对特定项目或活动召开，用于深入研究和推进。4.评审会议：对项目、活动进行评审，确保其质量和效果。第三章会议组织第五条会议组织者：1.定期会议：由团队负责人或指定负责人组织。2.临时会议：由需要召开会议的成员提出申请，经团队负责人批准后组织。3.专题会议：由项目负责人或相关成员提出申请，经团队负责人批准后组织。4.评审会议：由团队负责人或指定负责人组织。第六条会议通知：1.会议组织者应在会议召开前至少提前一天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。2.会议通知应通过邮件、短信、微信等渠道发送。第七条会议议程：1.会议议程由会议组织者根据会议类型和目的制定，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。2.会议议程应提前发送给参会人员，以便他们做好相关准备。第四章会议记录第八条会议记录人：1.定期会议：由团队秘书或指定记录人负责。2.临时会议、专题会议、评审会议：由会议组织者指定记录人。第九条会议记录内容：1.会议时间、地点、参会人员名单。2.会议主题、议程。3.会议讨论的主要内容、各方意见、决议。4.会议决定的事项、责任人、完成时间。第十条会议记录整理：1.会议记录人应在会议结束后及时整理会议记录，确保内容完整、准确。2.会议记录整理后，由会议组织者审核签字。第五章会议反馈第十一条会议反馈：1.会议结束后，会议组织者应向参会人员发送会议反馈表，收集参会人员的意见和建议。2.参会人员应在规定时间内填写反馈表，反馈会议的不足之处和改进建议。第十二条反馈处理：1.会议组织者应认真分析反馈意见，对合理建议予以采纳，对不足之处进行改进。2.对反馈意见的处理结果应向参会人员反馈。第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守以下纪律：1.按时参加会议，不得无故缺席。2.积极参与讨论，发表自己的意见和建议。3.尊重他人发言，不得随意打断。4.保持会场秩序，不得大声喧哗、玩手机等。第十四条违反会议纪律的处理：1.对无故缺席会议的成员，视情节轻重给予警告或通报批评。2.对违反会议纪律的成员，视情节轻重给予警告、通报批评或取消参会资格。第七章附则第十五条本制度由公益团队负责人负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第八章会议设施与用品第十七条公益团队应配备必要的会议设施和用品，包括：1.会议场地：具备良好的音响、投影等设备，满足会议需求。2.会议桌椅：数量充足，方便参会人员就坐。3.会议用品：包括会议记录本、笔、纸、投影仪、音响设备等。第十八条会议组织者应根据会议需求提前预订场地和设备，确保会议顺利进行。第九章会议费用管理第十九条公益团队应建立会议费用管理制度，确保会议费用的合理使用。第二十条会议费用包括：1.场地租赁费。2.设备租赁费。3.会议用品费。4.参会人员交通、餐饮费。第二十一条会议费用报销：1.参会人员凭相关票据向财务部门报销交通、餐饮费。2.会议组织者凭场地租赁费、设备租赁费、会议用品费等票据向财务部门报销。第二十二条会议费用使用情况应定期向团队成员公开，接受监督。第十章会议总结与改进第二十三条公益团队应定期对会议进行总结，分析会议的优点和不足，提出改进措施。第二十四条会议总结报告应包括以下内容：1.会议召开情况。2.会议讨论的主要内容。3.会议决议及执行情况。4.会议存在的问题及改进措施。第二十五条会议总结报告应由会议组织者负责撰写，经团队负责人审核签字后发布。第十一章会议宣传与报道第二十六条公益团队应加强对会议的宣传和报道，提高团队知名度。第二十七条会议宣传和报道方式包括：1.团队内部通讯：将会议内容、决议等通过内部通讯进行宣传。2.社交媒体：利用微信公众号、微博等社交媒体平台进行宣传。3.新闻媒体：向相关媒体投稿，扩大会议影响力。第二十八条会议宣传和报道内容应真实、客观，不得夸大或歪曲事实。第十二章会议保密第二十九条公益团队会议内容涉及保密事项的，应严格遵守国家保密法律法规，确保会议信息的安全。第三十条参会人员应自觉遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。第三十一条违反会议保密规定的，将依法追究责任。第十三章会议评估第三十二条公益团队应定期对会议进行评估，评估内容包括：1.会议组织是否规范。2.会议效率是否高。3.会议效果是否明显。4.参会人员满意度。第三十三条会议评估结果应作为改进会议工作的重要依据。第三十四条本制度由公益团队负责人负责解释。第三十五条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为公益团队会议管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公益团队内部管理，提高工作效率，确保团队各项活动顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公益团队全体成员，包括团队领导、管理人员及志愿者。第三条本制度旨在规范会议的组织、召开、记录和反馈等环节，确保会议的实效性和有效性。第二章会议类型第四条公益团队会议分为以下类型：1.例会：定期召开，用于总结工作、部署任务、交流经验等。2.研讨会：针对特定问题或项目，组织专题讨论，提出解决方案。3.培训会：针对团队成员的技能提升和知识更新，组织专业培训。4.专题会：针对突发事件或重大事项，及时召开专题会议进行研究和决策。5.庆功会：对团队取得的成绩进行表彰和庆祝。第三章会议组织第五条会议组织者：1.例会：由团队负责人或指定负责人组织。2.研讨会、培训会、专题会：由相关部门负责人或项目负责人组织。3.庆功会：由团队负责人或指定负责人组织。第六条会议通知：1.会议组织者应提前3天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单等。2.会议通知应通过邮件、短信、微信等渠道发送。第七条会议场地：1.会议场地由组织者提前预订，确保会议顺利进行。2.会议场地应具备良好的音响、投影等设备，满足会议需求。第四章会议召开第八条会议召开流程：1.主持人开场：介绍会议目的、议程、参会人员等。2.主题报告：由相关负责人或项目负责人进行主题报告。3.讨论环节：参会人员就报告内容进行讨论，提出意见和建议。4.总结发言：主持人对讨论内容进行总结，提出下一步工作计划。5.会议结束：主持人宣布会议结束，感谢参会人员。第九条会议纪律：1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。2.参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。3.参会人员应认真听讲，积极参与讨论，尊重他人发言。4.参会人员应遵守国家法律法规，不得在会议中传播违法信息。第五章会议记录第十条会议记录：1.会议记录由指定人员负责，确保记录准确、完整。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。3.会议记录应在会议结束后24小时内完成，并报组织者审核。第六章会议反馈第十一条会议反馈：1.会议结束后，组织者应向参会人员发送会议纪要，包括会议纪要、决议事项、后续工作安排等。2.参会人员应在收到会议纪要后3个工作日内，对会议纪要提出意见和建议。3.组织者应根据参会人员的反馈，对会议纪要进行修改和完善。第七章会议考核第十二条会议考核：1.团队负责人对会议组织者进行考核，考核内容包括会议准备、会议纪律、会议效果等。2.参会人员对会议进行评价，评价内容包括会议内容、会议组织、会议效果等。3.考核结果作为团队内部评优评先的重要依据。第八章附则第十三条本制度由公益团队负责人负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公益团队内部管理，提高工作效率，确保公益活动的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公益团队所有成员，包括但不限于志愿者、管理人员、合作伙伴等。第三条本制度旨在规范公益团队会议的召开、组织、记录和执行，确保会议的有序、高效和有成果。第二章会议类型第四条公益团队会议分为以下类型：1.定期会议：包括周会、月会、年会等，用于总结工作、规划未来、交流心得等。2.紧急会议：针对突发事件或重要事项，需立即召开会议进行讨论和决策。3.项目会议：针对具体项目，讨论项目进展、问题解决、资源调配等。4.培训会议：针对团队成员的技能提升、知识更新等，组织相关培训。5.跨部门会议：涉及多个部门或外部合作伙伴的会议，旨在协调资源、解决问题。第三章会议组织第五条会议组织者：1.定期会议：由团队负责人或指定负责人组织。2.紧急会议：由发现问题的部门或个人提出，经团队负责人批准后组织。3.项目会议：由项目负责人组织。4.培训会议：由培训负责人或指定负责人组织。5.跨部门会议：由涉及部门负责人共同组织。第六条会议通知：1.会议组织者应提前3天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。2.会议通知应通过邮件、短信、微信等渠道发送。3.参会人员收到会议通知后，应确认参会，并按时参加会议。第七条会议场地：1.会议场地由会议组织者提前预订，确保场地符合会议需求。2.会议场地应具备良好的音响、投影等设备，确保会议顺利进行。3.会议场地应保持整洁、安静，为参会人员提供良好的会议环境。第四章会议记录第八条会议记录人：1.会议记录由会议组织者指定专人负责。2.会议记录人应具备良好的写作能力和记录能力。第九条会议记录内容：1.会议时间、地点、参会人员名单。2.会议议程、讨论内容、决策结果。3.问题和解决方案。4.下一阶段工作安排。5.其他需要记录的事项。第十条会议记录整理：1.会议记录人应在会议结束后24小时内整理会议记录。2.会议记录整理完毕后，提交给会议组织者审核。3.会议记录经审核无误后，存档备查。第五章会议执行第十一条会议决策：1.会议决策应遵循民主集中制原则。2.会议决策应充分讨论、广泛征求意见。3.会议决策应明确责任人和完成时限。第十二条会议执行：1.参会人员应按照会议决策执行相关工作。2.会议组织者负责监督会议决策的执行情况。3.会议执行过程中遇到问题，应及时反馈给会议组织者。第十三条