济南疫情期间会议管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强济南市疫情期间会议管理，确保会议安全、高效、有序进行，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规，结合济南市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于济南市各级各类机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议。第三条会议管理应遵循以下原则：1.安全第一：确保参会人员身体健康和生命安全；2.科学防控：依据疫情发展和防控要求，科学制定会议方案；3.精简高效：严格控制会议规模，提高会议效率；4.依法依规：严格执行国家和地方关于疫情防控的相关法律法规。第二章会议组织第四条会议组织者应成立会议疫情防控工作领导小组，负责会议疫情防控工作的组织实施。第五条会议组织者应根据会议性质、规模和参会人员情况，制定详细的会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、疫情防控措施等。第六条会议组织者应提前向参会人员发放会议通知，告知会议疫情防控要求，要求参会人员做好个人防护。第七条会议组织者应做好参会人员的健康监测，对参会人员进行体温检测、健康码查验，发现异常情况立即报告并采取相应措施。第八条会议组织者应做好会议场所的消毒工作，确保会议场所通风良好。第三章会议举办第九条会议举办应严格执行以下要求：1.严格控制会议规模，原则上不超过50人，确需举办的，应向当地疫情防控指挥部报备；2.参会人员应佩戴口罩，保持社交距离；3.会议期间，参会人员应减少不必要的交流，避免人员聚集；4.会议组织者应配备充足的防疫物资，如口罩、消毒液、测温仪等；5.会议结束后，应立即对会议场所进行消毒。第十条会议组织者应采取以下措施确保会议安全：1.对参会人员进行健康筛查，确保参会人员身体健康；2.对参会人员实施体温检测，发现异常情况立即隔离；3.加强会议场所的通风换气，确保空气流通；4.严格执行会议消毒制度，确保会议场所卫生；5.做好参会人员的健康跟踪，确保疫情不扩散。第四章会议监督第十一条各级疫情防控指挥部应加强对会议疫情防控工作的监督，对违反疫情防控要求的会议组织者进行查处。第十二条参会人员应自觉遵守会议疫情防控要求，对违反疫情防控要求的，应予以劝阻，劝阻无效的，应向疫情防控指挥部报告。第五章附则第十三条本制度由济南市疫情防控指挥部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。以下为具体内容详解：第一章总则第一条随着新冠疫情的爆发，会议管理成为疫情防控的重要环节。为有效防控疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康，特制定本制度。第二条本制度适用于济南市各级各类机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议，包括但不限于培训、研讨、讲座、表彰、年会等。第三条会议管理应遵循以下原则：1.安全第一：将参会人员的安全放在首位，确保会议在安全的环境下进行。2.科学防控：根据疫情发展和防控要求，科学制定会议方案，采取有效措施防控疫情传播。3.精简高效：严格控制会议规模，减少不必要的人员聚集，提高会议效率。4.依法依规：严格遵守国家和地方关于疫情防控的相关法律法规，确保会议合法合规。第二章会议组织第四条会议组织者应成立会议疫情防控工作领导小组，负责会议疫情防控工作的组织实施。领导小组应由相关部门负责人组成，明确职责分工，确保疫情防控工作落到实处。第五条会议组织者应根据会议性质、规模和参会人员情况，制定详细的会议方案，包括以下内容：1.会议时间、地点、参会人员、会议议程；2.疫情防控措施，如参会人员健康筛查、体温检测、健康码查验、消毒等；3.应急预案，如发现疫情疑似病例的处理流程；4.会议经费预算。第六条会议组织者应提前向参会人员发放会议通知，告知会议疫情防控要求，要求参会人员做好个人防护，包括佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。第七条会议组织者应做好参会人员的健康监测，对参会人员进行体温检测、健康码查验，发现异常情况立即报告并采取相应措施，如隔离、送医等。第八条会议组织者应做好会议场所的消毒工作，确保会议场所通风良好，减少病毒传播风险。第三章会议举办第九条会议举办应严格执行以下要求：1.严格控制会议规模：原则上不超过50人，确需举办的，应向当地疫情防控指挥部报备，并采取线上线下相结合的方式，尽量减少人员聚集。2.参会人员管理：参会人员应佩戴口罩，保持社交距离，减少不必要的交流，避免人员聚集。3.防疫物资配备：会议组织者应配备充足的防疫物资，如口罩、消毒液、测温仪、洗手液等，确保参会人员使用。4.会议场地消毒：会议结束后，应立即对会议场所进行消毒，包括座椅、桌面、地面等。第十条会议组织者应采取以下措施确保会议安全：1.健康筛查：对参会人员进行健康筛查，确保参会人员身体健康，无发热、咳嗽等症状。2.体温检测：对参会人员进行体温检测，发现异常情况立即隔离，并送医就诊。3.通风换气：加强会议场所的通风换气，确保空气流通，减少病毒传播风险。4.消毒制度：严格执行会议消毒制度，确保会议场所卫生，减少病毒传播风险。5.健康跟踪：做好参会人员的健康跟踪，确保疫情不扩散。第四章会议监督第十一条各级疫情防控指挥部应加强对会议疫情防控工作的监督，对违反疫情防控要求的会议组织者进行查处。第十二条参会人员应自觉遵守会议疫情防控要求，对违反疫情防控要求的，应予以劝阻，劝阻无效的，应向疫情防控指挥部报告。第五章附则第十三条本制度由济南市疫情防控指挥部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强济南市疫情期间的会议管理，确保会议的规范、高效和有序，根据《中华人民共和国传染病防治法》和《山东省新型冠状病毒肺炎疫情防控工作实施方案》等法律法规，结合济南市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于济南市各级各类机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议。第三条会议管理应遵循以下原则：1.防控优先：将疫情防控工作放在首位，确保参会人员安全。2.简化流程：简化会议审批流程，提高工作效率。3.减少聚集：尽量减少会议规模，降低疫情传播风险。4.科学决策：依据疫情发展和防控要求，科学决策会议举办。第二章会议审批第四条举办会议应提前向所属单位或主管部门提出申请，经批准后方可举办。第五条会议申请应包括以下内容：1.会议名称、时间、地点、参会人员、会议规模、会议内容等；2.会议举办原因、必要性及预期效果；3.疫情防控措施及应急预案。第六条主管部门应在收到会议申请后及时进行审核，并在规定时间内给予答复。第七条疫情期间，以下类型的会议原则上不予批准：1.参会人员较多的大型会议；2.需要跨区域流动的会议；3.难以采取有效防控措施的会议。第三章会议组织第八条举办会议的单位应成立会议组织委员会，负责会议的筹备、组织和实施。第九条会议组织委员会应制定详细的会议方案，包括：1.会议议程、日程安排；2.参会人员名单、分组情况；3.疫情防控措施及应急预案；4.会议用品、场地、设备等安排。第十条会议组织委员会应做好以下工作：1.提前通知参会人员会议时间、地点、议程等；2.对参会人员进行健康监测，确保无发热、咳嗽等症状；3.提供充足的消毒用品，确保会议场所清洁卫生；4.做好会议现场的秩序维护和应急处理。第十一条会议组织委员会应按照会议方案，做好以下工作：1.安排会议场地，确保符合疫情防控要求；2.提供必要的会议设备，如投影仪、音响等；3.安排专人负责会议记录和资料整理；4.做好会议资料的归档和保密工作。第四章会议纪律第十二条参会人员应严格遵守会议纪律，做到以下几点：1.按时参加会议，不得无故缺席；2.服从会议组织委员会的安排，遵守会议秩序；3.不得在会议期间从事与会议无关的活动；4.不得泄露会议内容。第十三条参会人员应做好个人防护，包括：1.戴口罩；2.保持社交距离；3.勤洗手；4.发热、咳嗽等症状者不得参加会议。第五章应急处理第十四条会议期间如发现参会人员出现发热、咳嗽等症状，应立即采取以下措施：1.将该人员隔离至安全区域；2.及时联系医疗机构进行诊断；3.做好密切接触者的追踪和隔离；4.按照疫情防控要求，对会议场所进行消毒。第十五条如遇突发公共卫生事件，会议组织委员会应立即启动应急预案，采取以下措施：1.停止会议，组织参会人员撤离；2.通知相关部门，协助做好疫情防控工作；3.对会议场所进行消毒；4.对参会人员进行健康监测和隔离观察。第六章附则第十六条本制度由济南市卫生健康委员会负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。结语本制度的制定旨在加强济南市疫情期间的会议管理，确保会议的规范、高效和有序，为疫情防控工作提供有力保障。各级各类机关、企事业单位、社会团体应认真执行本制度，共同做好疫情防控工作。第3篇一、总则为加强济南市疫情期间会议管理，有效防控疫情传播，确保会议安全、有序、高效进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于济南市各级党政机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议。三、会议组织与审批1.会议组织者应根据会议内容、规模、时间等因素，提前制定会议方案，报上级主管部门审批。2.会议方案应包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程、防控措施等内容。3.会议组织者应提前向参会人员发放健康申报表，了解参会人员的健康状况。4.对于跨区域、跨部门的重要会议，需报请市疫情防控指挥部审批。四、会议场地与设施1.会议场地应选择通风良好、环境清洁的场所，确保空气流通。2.会议场地应配备消毒液、口罩、测温仪等防疫物资。3.会议场地应设置隔离区，用于隔离体温异常、有发热症状的参会人员。4.会议场地应定期进行消毒，确保环境卫生。五、参会人员管理1.参会人员应提前14天进行健康监测，确保身体健康。2.参会人员应佩戴口罩，进入会场前接受体温检测。3.参会人员应如实填写健康申报表，如有发热、咳嗽等症状，应及时报告并居家隔离。4.参会人员应保持社交距离，减少不必要的接触。5.参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。六、会议内容与议程1.会议内容应紧扣疫情防控主题，避免涉及无关内容。2.会议议程应合理安排，确保会议高效进行。3.会议主持人应掌握会议纪律，引导参会人员遵守会议规则。4.会议期间，如遇突发疫情，应立即暂停会议，按照疫情防控要求进行处理。七、会议记录与资料管理1.会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、议程、发言要点等内容。2.会议资料应妥善保管，确保信息安全。3.会议记录和资料应按照档案管理规定进行归档。八、疫情防控措施1.会议组织者应制定疫情防控方案，明确防控措施。2.参会人员应配合做好疫情防控，遵守相关规定。3.会议期间，如发现发热、咳嗽等症状，应立即隔离并报告。4.会议结束后，应进行全面消毒，确保场地安全。九、责任追究1.对违反本制度，未按规定落实疫情防控措施的，将依法追究相关责任。2.对因疫情防控工作不力，导致疫情传播的，将严肃追究相关责任。十、附则1.本制度由济南市疫情防控指挥部负责解释。2.本制度自发布之日起施行。以下为详细内容：一、总则1.1为贯彻落实国家和省、市关于疫情防控的决策部署，加强济南市疫情期间会议管理，保障人民群众生命安全和身体健康，特制定本制度。1.2本制度旨在规范疫情期间会议的组织、实施和监督，确保会议安全、有序、高效进行。二、适用范围2.1本制度适用于济南市各级党政机关、企事业单位、社会团体在疫情期间举办的各类会议，包括但不限于：（1）工作会议、培训会议、研讨会议等。（2）表彰会议、庆典会议、新闻发布会等。（3）其他需要组织的大型会议。三、会议组织与审批3.1会议组织者应根据会议内容、规模、时间等因素，提前制定会议方案，报上级主管部门审批。3.2会议方案应包括以下内容：（1）会议名称、时间、地点。（2）参会人员名单及健康状况。（3）会议议程、议程安排及时间安排。（4）疫情防控措施及应急预案。（5）会议经费预算。3.3会议组织者应提前向参会人员发放健康申报表，了解参会人员的健康状况。3.4对于跨区域、跨部门的重要会议，需报请市疫情防控指挥部审批。四、会议场地与设施4.1会议场地应选择通风良好、环境清洁的场所，确保空气流通。4.2会议场地应配备消毒液、口罩、测温仪等防疫物资。4.3会议场地应设置隔离区，用于隔离体温异常、有发热症状的参会人员。4.4会议场地应定期进行消毒，确保环境卫生。五、参会人员管理5.1参会人员应提前14天进行健康监测，确保身体健康。5.2参会人员应佩戴口罩，进入会场前接受体温检测。5.3参会人员应如实填写健康申报表，如有发热、咳嗽等症状，应及时报告并居家隔离。5.4参会人员应保持社交距离，减少不必要的接触。5.5参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。六、会议内容与议程6.1会议内容应紧扣疫情防控主题，避免涉及无关内容。6.2会议议程应合理安排，确保会议高效进行。6.3会议主持人应掌握会议纪律，引导参会人员遵守会议规则。6.4会议期间，如遇突发疫情，应立即暂停会议，按照疫情防控要求进行处理。七、会议记录与资料管理7.1会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、议程、发言要点等内容。7.2会议资料应妥善保管，确保信息安全。7.3会议记录和资料应按照档案管理规定进行归档。八、疫情防控措施