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文档简介

租客和房东分手协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李四

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX公寓1202室

乙方法定代表人/负责人:李四本人(自然人)

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方李四(以下简称“乙方”)共同签订,基于双方此前签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX2023-001),该租赁合同项下乙方承租甲方位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的办公用房,租赁期限自2023年1月1日至2023年12月31日。现因双方业务调整及个人原因,经友好协商,一致同意提前终止原租赁合同,并就房屋腾退、费用结算、押金退还等事宜达成以下协议。本协议旨在明确双方权利义务,确保租赁关系平稳过渡,避免后续纠纷。协议内容与原租赁合同具有关联性,作为原合同的补充条款,共同构成双方租赁关系的最终约定。双方确认,本协议的签订基于平等自愿、诚实信用的原则,且双方已充分了解各自权利与义务,同意严格遵守本协议各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方(XX房地产开发有限公司)与乙方(李四)在提前终止《房屋租赁合同》(合同编号:XX2023-001)后的权利与义务,具体涉及房屋的腾退安排、租赁费用的结算、押金的退还、以及因提前终止合同可能产生的其他相关事宜的处理。本协议的范围包括但不限于双方就上述事项达成的具体安排,如腾退日期的确认、费用结算方式、押金退还的条件与流程,以及双方在履行过程中应遵守的规则和责任划分,旨在确保租赁关系的平稳过渡,并保护双方的合法权益。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释:

“原租赁合同”指甲方与乙方于此前签订的《房屋租赁合同》(合同编号:XX2023-001)。

“房屋”指位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的办公用房。

“押金”指乙方根据原租赁合同支付给甲方的租赁押金,金额为人民币伍万元整(¥50,000.00)。

“腾退”指乙方按照约定清空房屋并恢复至交付时的状态,并经甲方检查确认的过程。

“费用结算”指双方就租金、水电费等费用的结算事宜。

“提前终止”指本协议约定的终止原租赁合同的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间完成房屋的腾退,并有权对房屋的腾退情况进行检查,确保房屋设施完好,无遗留物品。

(2)甲方有义务在本协议约定的期限内,根据原租赁合同的约定及双方协商结果,向乙方退还剩余租金及押金,并结清相关费用。

(3)甲方有义务配合乙方进行费用结算,并提供必要的账单或发票供乙方核对。

(4)甲方在房屋腾退过程中,应提供必要的协助,如协调维修人员处理房屋内的简单维修问题,确保乙方能够按时完成腾退。

(5)甲方应保证在退还押金时,扣除因乙方违约造成的损失后,将剩余押金全额或按实际扣除金额退还给乙方,并出具书面凭证。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方在本协议约定的期限内,按照原租赁合同的约定及双方协商结果,退还剩余租金及押金,并结清相关费用。

(2)乙方有权获得甲方在房屋腾退过程中的必要协助,如需甲方协调维修人员或提供其他支持,甲方应及时响应。

(3)乙方应按照本协议约定的时间完成房屋的腾退,清空房屋内的所有物品,并将房屋恢复至交付时的状态。腾退过程中,乙方应负责保管好个人物品,如有遗失或损坏,乙方自行承担责任。

(4)乙方应积极配合甲方的检查,如有房屋设施损坏或物品遗留,应按照原租赁合同的约定进行赔偿。

(5)乙方应主动与甲方进行费用结算,提供必要的账单或发票,并确认费用结算的准确性。如有异议,应在收到账单后五个工作日内提出,双方应友好协商解决。

(6)乙方应保证在腾退房屋时,将房屋内的水电费等费用结清,如有欠费,应自行承担并结清欠款。

(7)乙方在获得押金退还时,应确认押金退还的金额及扣除的项目,如有异议,应在收到押金退还凭证后五个工作日内提出,双方应友好协商解决。

(8)乙方应确保腾退过程符合法律法规及原租赁合同的要求,如有因乙方原因导致的纠纷或诉讼,乙方自行承担责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

双方确认,根据原租赁合同(合同编号:XX2023-001)的约定,乙方已按期支付了相应的租金及押金。本协议的价格与支付条件主要围绕原租赁合同的提前终止及相关费用的结算与支付展开。

1.租金结算:甲方同意免除乙方剩余租赁期限内的租金支付义务。双方确认,乙方无需支付自2023年12月31日起至原租赁合同终止日期之间的租金。甲方应就租金减免事宜进行相关会计处理,并在结算时予以体现。

2.押金退还:甲方应在乙方完成房屋腾退,并结清所有应付费用(包括但不限于水电费、网络费等根据原租赁合同约定由乙方承担的费用)后10个工作日内,将剩余押金人民币伍万元整(¥50,000.00)无息退还给乙方。甲方应在退还押金的同时,向乙方提供押金退还凭证,并注明押金已扣除的款项(如有)及扣除依据。

3.其他费用结算:与本协议履行相关的其他费用,如因提前终止合同产生的违约金(若有)、搬家费用(若双方协商由甲方承担)等,应按照本协议“双方权利与义务”条款的约定进行结算。涉及甲方的费用,甲方应在结算时提供相应发票或凭证;涉及乙方的费用,乙方应按时足额支付给甲方指定账户。

4.支付方式:所有款项的支付均应通过银行转账方式完成。甲方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX房地产开发有限公司,账号:XX。乙方付款账户信息由双方根据具体费用结算情况另行确认。

5.付款时间:除押金退还外,其他费用结算后的支付时间应在本协议“双方权利与义务”条款及相关费用结算单据出具后10个工作日内完成。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效,直至本协议项下所有义务履行完毕之日终止。

2.房屋腾退期限:乙方应在本协议签订之日起15日内,完成房屋的腾退工作,并将房屋交付给甲方。具体腾退完成时间为[具体日期],乙方应确保在该日期或之前完成腾退。

3.费用结算期限:双方应在乙方完成房屋腾退后5个工作日内,完成所有相关费用的结算工作,并签署费用结算确认书。

4.押金退还期限:甲方应在费用结算确认书签署后10个工作日内,将剩余押金支付给乙方。

6.协议终止:本协议在押金全部退还给乙方,且双方确认无其他未了结事项后视为履行完毕并自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条第3款约定,在规定期限内退还剩余押金,每逾期一日,甲方应按未退还押金金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,损失金额不低于原租赁合同约定年租金的10%。

(2)若甲方未按本协议第五条第3款约定,在规定期限内支付应退还的押金,除支付违约金外,乙方还有权要求甲方继续履行退还押金义务。

(3)若甲方在房屋腾退检查中无正当理由拒绝乙方合理参与或检查,或对房屋损坏情况提出不合理索赔,经乙方书面催告后仍不合理的,甲方应承担由此产生的乙方的合理维权费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(4)若因甲方原因(如未能及时提供腾退所需的钥匙、配合维修等)导致乙方无法按期完成腾退,每逾期一日,甲方应按原租赁合同月租金的千分之五向乙方支付违约金,直至房屋腾退完成之日止。逾期超过30日,乙方有权要求甲方赔偿相当于原租赁合同三个月租金的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条第2款约定,在规定期限内完成房屋腾退,每逾期一日,乙方应按原租赁合同月租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权采取必要措施(如委托第三方搬离物品)完成腾退,相关费用由乙方承担,且甲方有权从押金中直接扣除该部分费用。逾期超过60日,甲方除要求乙方支付全部违约金外,还有权要求乙方赔偿相当于原租赁合同六个月租金的损失。

(2)若乙方在腾退房屋时未按原租赁合同约定或双方协商恢复房屋原状,导致房屋设施损坏或价值贬损,乙方应负责修复或赔偿。甲方有权自行修复,费用由乙方承担,并从押金中直接扣除。修复费用超出押金金额的,乙方应在收到甲方书面通知后15日内补足差额。

(3)若乙方未按本协议第四条第3款约定,在规定期限内结清应付费用(如水电费等),每逾期一日,乙方应按未结清费用金额的千分之五向甲方支付违约金。甲方有权从押金中直接扣除该部分欠款及违约金,不足部分有权继续向乙方追偿。

(4)若乙方在腾退过程中遗留物品,甲方有权自行处置该遗留物品,处置费用由乙方承担。甲方应在处置前给予乙方合理通知,并有权从押金中扣除该部分费用。遗留物品的价值若超过扣除费用后的押金余额,乙方应在收到甲方书面通知后30日内补足差额。

(5)若因乙方原因导致本协议无法履行或产生争议,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担(若协议另有约定则按约定执行)。

4.违约金的限制:本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,但赔偿总额不应超过合同约定或实际损失金额。

5.争议解决优先:本协议项下的违约责任,应首先通过协商解决;协商不成的,按本协议第七条约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络中断(非因一方过错导致)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七个]工作日内,向另一方提供不可抗力发生的情况说明及可能影响的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),并说明预计影响的期限。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议,或变更履行方式、履行期限。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力带来的损失。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的第三方人身伤害或财产损失,由责任方依法承担;若不可抗力导致本协议一方完全无法履行义务,虽可免除违约责任,但若该方因自身过错在不可抗力发生前已采取合理措施仍未能避免损失扩大,则需对扩大的损失承担责任。

6.协议终止:若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:六十]日,且双方经协商未能达成继续履行或变更协议的共识,本协议可视为自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在北京进行,双方指定代表进行沟通,力争在[具体天数,例如:三十]日内达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起[具体天数,例如:十五]日内,共同向[指定调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]申请调解,或向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵守自愿、公平、合法的原则,调解成功的,双方应签署调解书并依据调解书履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书。

3.仲裁:若协商、调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前一致同意直接仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,双方确认,对于本协议项下的任何争议,均应首先尝试通过上述仲裁方式解决。若选择诉讼,双方应约定将争议提交至[明确具体法院,例如:有管辖权的人民法院,建议明确为:北京市朝阳区人民法院],并以本协议为依据进行诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本协议或法律规定行使通知、催告等权利,也不影响争议解决条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三]个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商,对无效条款进行替换,以符合双方原始意。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若依据中华人民共和国法律本协议某条款无效,则该条款应被视为被删除,并代之以最接近双方原意的有效条款。

5.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[具体年限,例

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