2026年建材制品公司建材专利申报管理制度

2026年建材制品公司建材专利申报管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司建材相关专利的申报、管理与保护工作，鼓励员工开展技术创新，充分挖掘和保护公司自主知识产权，提升公司核心技术竞争力和市场影响力，防范专利侵权风险，根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》等相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有专利相关活动，包括专利的挖掘、检索、申报、审查、授权、维护、运用、保护等环节，涵盖公司研发、生产、销售等各部门及全体员工在执行职务过程中或利用公司资源产生的各类技术创新成果。第三条基本原则1.合法合规原则：专利申报与管理工作严格遵守国家专利相关法律法规，确保所有专利活动合法有效。2.鼓励创新原则：建立健全专利激励机制，对在专利申报工作中做出贡献的部门和个人给予表彰奖励，激发全员创新积极性。3.及时保护原则：对具备专利申请条件的技术创新成果，及时开展专利申报工作，确保知识产权得到有效保护。4.统筹管理原则：专利工作实行统一规划、分级负责的管理模式，明确各部门职责，确保专利管理工作有序开展。5.保密原则：对专利申报过程中的技术信息、申报材料等严格保密，防止技术秘密泄露，保护公司知识产权权益。第二章组织架构与职责第四条组织架构公司建立专利管理体系，由研发部门作为专利管理牵头部门，配备专职或兼职专利管理人员，负责统筹协调专利申报与管理工作；必要时可聘请外部专业专利代理机构提供技术支持和申报服务。第五条各部门职责1.研发部门：负责专利技术的挖掘、筛选和评估；组织专利申报材料的撰写或配合代理机构完成材料准备；跟踪专利申报进度；参与专利技术的运用与推广；建立专利技术档案；组织专利相关培训。2.生产部门：配合研发部门开展专利技术挖掘，提供生产过程中的技术改进建议；参与专利技术的实施与转化；发现生产环节中的专利侵权风险及时反馈。3.销售部门：跟踪市场专利动态，及时反馈竞争对手专利信息；在市场推广过程中注意专利标识规范使用；发现市场中的专利侵权行为及时上报。4.财务部：负责专利申报费用、年费、代理费等相关费用的预算编制和支付；参与专利价值评估和效益核算。5.人力资源部：将专利工作纳入员工绩效考核体系；落实专利奖励政策；组织专利相关培训，提升员工专利保护意识。第三章专利申报范围与条件第六条专利申报范围1.发明创造类：包括建材产品新配方、新结构、新原理等具有突出实质性特点和显著进步的发明创造。2.实用新型类：包括建材产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，如建材生产设备改进、产品结构优化等。3.外观设计类：包括建材产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。4.其他类：包括建材生产工艺、测试方法、技术规程等具有创新性且符合专利申报条件的技术成果。第七条专利申报条件1.发明创造类专利：需具备新颖性、创造性和实用性，未在国内外公开出版物上发表过，未在国内公开使用过或以其他方式为公众所知。2.实用新型专利：需具备新颖性、实用性，产品形状、构造或者其结合具有新的技术特征，能够解决实际技术问题。3.外观设计专利：需具备新颖性和美感，与现有设计或者现有设计特征的组合相比具有明显区别，适于工业应用。4.专利申请权归公司所有，员工执行职务或者主要利用公司物质技术条件完成的发明创造，均属于职务发明创造，专利申请权和专利权归公司所有。第四章专利申报流程第八条专利挖掘与提报1.员工在工作过程中产生的技术创新成果，应及时向所在部门提出专利申报意向，部门汇总后报研发部门。2.研发部门定期组织专利挖掘工作，对公司研发项目、生产工艺改进、产品升级等过程中的创新点进行梳理和筛选，形成专利申报候选项目。3.专利申报候选项目需由提报人提交详细的技术交底材料，包括技术背景、发明内容、具体实施方式、有益效果等核心信息。第九条专利检索与评估1.研发部门收到技术交底材料后，组织专利管理人员或委托代理机构开展专利检索，了解相关技术领域的现有专利情况，判断该技术成果是否具备专利申请条件。2.研发部门联合相关技术骨干对检索结果进行评估，从技术创新性、市场应用价值、专利稳定性等方面进行综合分析，形成专利申报评估意见。3.评估认为符合申报条件的，报公司管理层审批；评估认为暂不具备申报条件的，反馈给提报人并说明理由，建议进一步优化完善。第十条申报材料准备与提交1.专利申报审批通过后，研发部门组织撰写专利申报材料，或委托专利代理机构完成材料撰写。申报材料需符合国家专利局相关要求，内容真实、准确、完整。2.发明和实用新型专利申报材料包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等；外观设计专利申报材料包括请求书、图片或照片、简要说明等。3.申报材料经内部审核无误后，由研发部门或代理机构向国家专利行政部门提交专利申请，并取得专利申请受理通知书。第十一条专利审查与跟进1.研发部门或代理机构负责跟踪专利审查进度，及时接收国家专利行政部门的审查意见通知书。2.对于审查意见通知书，研发部门组织相关技术人员在规定期限内完成答复意见撰写，必要时对专利申请文件进行修改，确保答复符合审查要求。3.专利获得授权后，研发部门及时领取专利证书，并将专利信息录入公司专利管理档案；未获得授权的，分析未授权原因，形成总结报告报公司管理层。第五章专利维护与运用第十二条专利维护1.研发部门建立专利管理台账，详细记录专利名称、专利号、申请日、授权日、保护期限、年费缴纳情况等信息，实行动态管理。2.研发部门在专利年费缴纳期限前提醒财务部按时缴纳年费，确保专利持续有效；对拟放弃的专利，需报公司管理层审批后办理相关手续。3.定期对公司专利进行价值评估，对具有重要市场价值的专利加大保护力度，对无实际应用价值的专利及时清理。第十三条专利运用1.公司鼓励专利技术的实施与转化，研发部门会同生产部门、销售部门制定专利技术推广方案，促进专利技术在公司内部的应用，提升产品竞争力。2.专利技术的转让、许可使用等对外合作，需经公司管理层审批，签订正式的专利转让或许可合同，明确双方权利义务，保护公司合法权益。3.在产品宣传、包装等环节规范使用专利标识，标明专利号，提升产品市场认可度。第六章专利保护与奖惩第十四条专利保护1.公司员工应严格遵守专利保密规定，不得擅自泄露专利申报过程中的技术信息和申报材料；离职员工需签订保密协议，不得带走专利相关技术资料。2.发现专利侵权行为时，研发部门应及时收集证据，会同相关部门制定维权方案，必要时通过法律途径维护公司专利权益。3.避免侵犯他人专利权，在产品研发、生产、销售前，开展专利侵权风险排查，对存在侵权风险的技术方案及时调整。第十五条奖励与惩处1.专利获得受理的，给予提报人和相关参与人员一次性奖励；专利获得授权的，根据专利类型和价值给予不同等级的奖励，发明专利奖励高于实用新型和外观设计专利。2.专利技术实施后产生显著经济效益的，按一定比例给予提报人和相关人员效益奖励；专利转让、许可使用获得收益的，给予相关贡献人员分成奖励。3.对在专利工作中表现突出的部门和个人，在评优评先、晋升等方面予以优先考虑。4.员工擅自泄露专利技术信息、擅自转让公司专利或因工作失职导致专利失效、侵权的，按公司规章制度严肃处理；给公司造成经济损失的，依法追究赔偿责任。第七章附则第十六条制度修订本制度根据国家专利相关法律法规修订及公司业