活动验收合同范本

活动验收合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动验收事宜达成如下协议：一、活动服务内容及要求（一）活动策划与组织1.乙方应根据甲方需求，负责本次活动的整体策划，包括活动主题、流程安排、场地布置规划等。策划方案应充分考虑甲方的目标受众、活动目的及预算限制，确保活动的创意性、可行性和吸引力。2.组织活动的各项筹备工作，包括但不限于活动场地的租赁、设备器材的租赁与安装调试、人员的招募与培训、活动宣传推广等。乙方需确保各项筹备工作按照策划方案有序推进，保证活动的顺利进行。（二）活动执行与现场管理1.在活动举办期间，乙方应负责现场的全面执行工作，确保活动流程的顺畅进行。包括但不限于活动现场的秩序维护、节目表演的调度、互动环节的组织等，以保障活动的质量和效果。2.严格把控活动现场的安全与风险防范，制定并执行相应的安全预案。确保活动场地的设施设备符合安全标准，人员疏散通道畅通无阻，活动期间无安全事故发生。对可能出现的突发情况，如自然灾害、人员突发疾病等，应具备应急处理能力，保障活动参与人员的生命财产安全。（三）活动后期服务1.活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理和恢复工作，确保场地整洁如初，符合场地租赁方的要求。2.协助甲方进行活动效果评估，提供相关数据和报告，如参与人数统计、观众反馈意见收集等，以便甲方对活动进行总结和改进。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行过程及活动效果进行监督和检查。根据本合同约定及活动实际情况，要求乙方对不符合要求的部分进行整改或调整。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动背景、目标、预算等，以便乙方进行准确的策划和组织。按照合同约定及时支付活动服务费用。配合乙方做好活动期间的各项协调工作，如提供必要的人员支持、场地使用权限等。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取活动服务费用。根据甲方提供的信息和资料，自主制定活动策划方案和执行计划，但需确保符合本合同约定及相关法律法规要求。在活动执行过程中，有权要求甲方配合提供必要的支持和协助。2.义务按照本合同约定及甲方要求，全面、优质地完成活动策划、组织、执行及后期服务等各项工作，确保活动达到预期效果。活动策划方案及执行过程中涉及的所有内容应符合法律法规规定，不得侵犯任何第三方的合法权益。若因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于非本合同目的的其他用途。在活动筹备和执行期间，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告及相关资料，包括但不限于活动照片、视频、参与人员名单、费用明细等。三、活动验收标准（一）策划方案验收1.乙方提交的活动策划方案应包括详细的活动流程安排、场地布置示意图、人员分工表、宣传推广计划、预算明细等内容。2.策划方案应符合甲方提出的活动主题、目标及要求，具有创新性和可行性，且无明显逻辑漏洞和法律风险。3.甲方应在收到策划方案后的[X]个工作日内进行审核，并向乙方反馈审核意见。若甲方认为策划方案不符合要求，乙方应根据甲方意见及时进行修改，直至通过验收。（二）活动筹备验收1.场地租赁应符合活动需求，场地位置、面积、设施设备等应与策划方案一致。乙方需提供场地租赁合同及相关证明文件。2.设备器材的租赁与安装调试应确保正常运行，满足活动使用要求。乙方应提供设备器材清单及验收报告。3.人员招募与培训应达到相应标准，工作人员具备良好的专业素养和服务意识，熟悉活动流程和职责。乙方应提供人员名单及培训记录。4.活动宣传推广应达到预期效果，吸引足够数量的目标受众参与活动。乙方需提供宣传推广效果数据，如活动官方网站或社交媒体平台的访问量、转发量、参与活动的预报名人数等。5.甲方有权在活动筹备期间随时进行实地检查和验收，对不符合要求的部分，乙方应立即整改。（三）活动执行验收1.活动现场布置应符合策划方案要求，主题鲜明、氛围良好，场地整洁、美观。2.活动流程执行顺畅，无明显延误或中断情况，各项环节衔接紧密，互动环节效果良好，能够充分调动参与人员的积极性。3.现场秩序维护良好，无混乱、拥挤等安全隐患，工作人员能够及时处理现场突发情况。4.活动表演节目质量符合预期，内容健康、积极向上，表演形式与活动主题相符，能够为活动增添亮点。5.甲方在活动执行期间有权随时进行现场监督和检查，对发现的问题乙方应及时解决。活动结束后，甲方应根据现场实际情况进行验收评价。（四）活动后期验收1.活动现场清理及时、彻底，场地恢复原状，无垃圾残留、设备损坏等情况。场地租赁方对场地清理情况无异议。2.活动效果评估报告真实、准确，数据来源可靠，能够为甲方提供有价值的参考信息，有助于甲方总结活动经验和改进后续活动。3.乙方按照甲方要求提供的活动总结报告及相关资料完整、齐全，格式规范，内容清晰。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不因任何其他因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动执行完毕且活动后期工作通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更活动内容、要求或取消活动，导致乙方已开展的工作无法继续或需要进行重大调整，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已投入的成本、预期利润损失等，并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成活动策划、筹备、执行及后期服务等工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动策划方案、执行过程或活动效果不符合本合同约定及验收标准，乙方应负责无偿整改直至通过验收。若因乙方原因导致活动无法达到预期效果或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密、个人信息等，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。