合同章使用协议书

合同章使用协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方在业务往来过程中，可能涉及使用合同章签订各类合同及相关法律文件，为明确合同章的使用规范、双方权利义务以及违约责任等事项，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同章的定义及范围1.合同章定义：本协议所称合同章，是指甲方/乙方（根据实际情况填写）专门用于签订各类合同、协议、文件等具有法律效力的书面材料的印章。2.使用范围：合同章仅用于与甲乙双方业务相关的合同签订、协议履行、文件往来等合法合规的事项。未经双方书面同意，不得用于任何其他用途。二、合同章的保管1.保管方：合同章由[保管方，即甲方或乙方]指定专人负责保管。保管人应具备良好的职业道德和责任心，妥善保管合同章，确保合同章的安全。2.保管要求：保管人应将合同章存放于安全可靠的地方，如保险柜等，并设置必要的防盗、防火、防潮等措施。未经授权，不得擅自将合同章带出存放地点。三、合同章的使用流程1.用章申请：凡需使用合同章签订合同或其他文件的，应先填写《合同章使用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细注明用章事项、合同名称、合同编号、对方当事人名称、合同金额（如有）、预计签订日期等内容。申请表应由申请部门负责人签字确认，并经公司内部相关审批流程批准。审批流程应根据甲乙双方公司的内部规定执行，但至少应包括申请部门负责人、财务部门负责人（如有涉及财务事项）、法务部门负责人（或具有法律专业知识的人员）以及公司高层管理人员（如总经理、董事长等）的审核签字。2.用章审批：申请表提交后，由保管人将申请表及相关合同或文件草稿一并提交给法务部门进行法律审查。法务部门应在[X]个工作日内对申请事项进行审查，并出具审查意见。审查意见应明确合同或文件的合法性、合规性以及潜在的法律风险等。如审查通过，申请表及相关材料应继续按照公司内部审批流程流转至最终审批人处。最终审批人应在[X]个工作日内做出审批决定。如审批通过，应在申请表上签署同意用章的意见；如审批不通过，应明确指出原因，并要求申请部门进行修改或调整。3.用章登记：经最终审批同意用章后，保管人应对用章情况进行详细登记。登记内容应包括用章日期、用章事项、合同名称、合同编号、对方当事人名称、合同金额（如有）、用章人姓名、审批人姓名等信息。用章登记应使用专门的《合同章使用登记簿》进行记录，登记簿应妥善保存，以备查阅。4.合同签订：用章人应在合同或其他文件上加盖合同章，并确保印章清晰、完整。加盖合同章后，用章人应对合同或文件的内容再次进行核对，确保无误。合同签订后，用章人应及时将合同或文件原件交回保管人，并办理交接手续。保管人应对合同或文件原件进行妥善保管，并按照公司档案管理规定进行归档。四、双方权利义务1.甲方权利义务：权利：有权对乙方使用合同章的情况进行监督和检查，确保乙方按照本协议及双方约定使用合同章。如发现乙方违反本协议约定使用合同章，有权要求乙方立即停止违规行为，并采取相应措施消除可能产生的不利影响。在乙方违反本协议约定给甲方造成损失的情况下，有权要求乙方承担赔偿责任。义务：按照本协议约定，为乙方提供使用合同章的必要协助和支持，包括但不限于提供合同章使用申请表、协助办理审批手续等。对乙方提交的合同或文件进行认真审查，确保合同或文件的内容符合法律法规及双方约定。如因甲方审查不严导致合同或文件存在问题，甲方应承担相应责任。妥善保管乙方提交的合同或文件原件，并按照公司档案管理规定进行归档，不得擅自销毁或丢失。2.乙方权利义务：权利：在符合本协议约定的情况下，有权使用甲方合同章签订与双方业务相关的合同及文件。有权要求甲方按照本协议约定提供使用合同章的必要协助和支持。在甲方违反本协议约定给乙方造成损失的情况下，可以要求甲方承担赔偿责任。义务：严格按照本协议约定的使用范围、使用流程使用合同章，不得擅自扩大使用范围或改变使用流程。对提交的合同或文件内容的真实性、合法性、完整性负责。如因乙方原因导致合同或文件存在问题，乙方应承担相应责任。在用章过程中，应妥善保管合同章，不得将合同章转借他人或用于其他非法目的。如因乙方保管不善导致合同章丢失、被盗或被冒用，乙方应承担相应责任，并及时采取措施防止损失扩大。在用章后，应及时将合同或文件原件交回甲方保管人，并办理交接手续。同时，应配合甲方对合同或文件的履行情况进行跟踪和监督。五、违约责任1.若一方违反本协议约定使用合同章，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。2.如因乙方原因导致合同章丢失、被盗或被冒用而引发的一切法律纠纷和经济损失，均由乙方承担全部责任。乙方应积极采取措施解决纠纷，消除不利影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定履行协助义务或对乙方提交的合同或文件审查不严，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，并按照法律法规的规定承担其他法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有