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文档简介

设计前期意向协议书甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方对[具体设计项目名称]有设计需求意向,乙方具备相关设计能力和经验,双方经友好协商,就设计前期相关事宜达成如下意向协议:一、协议背景及目的本协议旨在明确双方在设计前期阶段的权利义务,为后续正式设计合同的签订及设计工作的顺利开展奠定基础,确保双方在项目前期的沟通、协作等方面有清晰的指引,保障双方的合法权益,符合《中华人民共和国民法典》相关规定,促进设计项目的有序推进。二、标的物或服务具体描述(一)设计项目名称[具体设计项目名称](二)设计范围及要求1.设计范围涵盖但不限于[详细列举设计所涉及的具体领域或方面,如建筑外观设计、室内空间布局设计、景观设计等]。2.设计要求符合甲方提出的功能需求,例如[举例说明具体功能要求,如办公空间需满足高效的工作流程、舒适的员工休息区域等]。体现甲方的品牌形象与文化内涵,在设计风格、色彩搭配、元素运用等方面融入甲方的品牌特色,具体要求可参考甲方提供的品牌资料[注明相关品牌资料名称或编号]。满足相关法律法规及行业规范,如建筑设计需符合国家建筑安全标准、环保要求等。(三)设计前期服务内容1.现场勘查乙方应安排专业人员对项目现场进行勘查,详细记录现场地形、地貌、周边环境等情况,并形成勘查报告提交给甲方。勘查报告应包括但不限于现场照片、测量数据、周边建筑物及设施情况等内容。2.设计概念沟通乙方根据甲方需求及现场勘查情况,提出初步的设计概念和思路,与甲方进行深入沟通。通过会议、汇报等形式,向甲方展示设计概念的草图、效果图或模型等,确保甲方对设计方向有清晰的了解,并根据甲方意见进行修改完善。3.方案可行性分析对设计方案进行可行性分析,包括技术可行性、经济可行性、环境可行性等方面。评估设计方案在技术上是否可行,是否符合甲方预算要求,以及对周边环境的影响等,并形成可行性分析报告提交给甲方。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计前期工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求开展设计前期工作。在乙方未履行本协议约定义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展设计前期工作所需的相关资料,包括但不限于项目背景资料、功能需求说明、设计要求文件等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供资料不实或不全导致设计前期工作延误或出现问题,甲方应承担相应责任。配合乙方的现场勘查工作,协调项目现场相关人员,为乙方提供必要的协助和便利条件。按照本协议约定及时支付相关费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。根据本协议约定及甲方要求,收取设计前期服务费用。2.义务组建专业的设计团队开展设计前期工作,确保团队成员具备相应的专业资质和经验。按照本协议约定的时间、质量要求完成现场勘查、设计概念沟通、方案可行性分析等服务内容,并向甲方提交相关报告和文件。报告和文件应符合国家法律法规、行业规范及甲方要求,内容完整、准确、清晰。在设计前期工作过程中,保持与甲方的密切沟通,及时向甲方汇报工作进展情况,认真听取甲方意见,对设计方案进行合理调整和优化。对甲方提供的资料及在工作过程中知悉的甲方商业秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的工作转委托给第三方。四、费用及支付方式(一)设计前期服务费用双方约定,本次设计前期服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出新的设计要求或设计范围变更导致工作量大幅增加的除外。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付设计前期服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方完成现场勘查并向甲方提交勘查报告后,甲方应在收到报告之日起[X]个工作日内,支付设计前期服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方完成设计概念沟通及方案可行性分析,并向甲方提交相关报告和文件后,甲方应在收到报告和文件之日起[X]个工作日内,支付剩余的设计前期服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助,导致乙方设计前期工作延误的,甲方应承担相应的责任,并按照延误天数向乙方支付违约金。违约金按照设计前期服务费用的[X]%/天计算,但违约金总额不超过设计前期服务费用的[X]%。如因延误给乙方造成其他损失的,甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停设计前期工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期违约金。如因甲方逾期付款导致本协议无法继续履行或给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成设计前期工作,每逾期一日,应按照设计前期服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照设计前期服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延误给甲方造成其他损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方提交的报告和文件不符合国家法律法规、行业规范及甲方要求,乙方应负责无偿修改完善,直至符合要求为止。如因乙方提交的报告和文件存在严重质量问题导致甲方遭受损失(包括但不限于经济损失、工期延误损失等)的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方资料或商业秘密,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大影响或损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体截止日期]。在有效期内,双方应积极推进正式设

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