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文档简介
个人身份信息保密协议书本协议由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(披露方):_________[名称/姓名]法定代表人/负责人:_________注册地址/住址:_________乙方(接收方):_________[名称/姓名]法定代表人/负责人:_________注册地址/住址:_________鉴于甲方需要收集、处理或使用个人身份信息,并希望乙方在约定的范围内代为处理或接触此类信息,同时甲方希望确保乙方对所获取的个人身份信息承担保密义务;基于双方平等自愿的原则,根据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释1.1本协议所称“个人身份信息”(以下简称“PII”)是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括但不限于:自然人的姓名、出生日期、身份证号码、护照号码、社会保障号码、驾驶证号码、军官证号码、个人职务、职业、户籍地址、常住地址、临时住址、家庭住址、电子邮箱地址、固定电话号码、移动电话号码、通信地址、健康生理信息、生物识别信息(如指纹、人脸图像、虹膜图像等)、教育背景、工作经历、财务状况、宗教信仰、社会关系、行踪信息、个人设备信息、IP地址、浏览器信息等。法律法规和监管机构认定的其他个人身份信息。1.2“保密信息”是指本协议中定义的个人身份信息以及其他一方(以下简称“披露方”)披露给另一方(以下简称“接收方”)的、标明为“保密”、“机密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有非公开信息,包括但不限于本协议项下的个人身份信息、披露方的商业计划、客户名单、财务数据、技术秘密等。1.3“披露方”是指本协议中披露个人身份信息的甲方。1.4“接收方”是指本协议中接收并可能处理个人身份信息的乙方。1.5“有效期限”是指本协议的预定存续期间,自本协议生效之日起至______年______月______日止。保密义务在本协议终止后仍然有效。第二条保密信息的披露2.1披露方同意根据本协议第三条的规定,仅在为履行本协议约定之目的,向接收方披露本协议第一条第一项所述的个人身份信息。2.2披露方仅向接收方披露履行本协议所必需的个人身份信息,接收方不得接收、获取或访问本协议约定范围之外的披露方信息。2.3披露方有权要求接收方说明其获取个人身份信息的目的,并监督接收方是否按照约定目的使用。第三条接收方的保密义务3.1接收方同意并承诺,对其在履行本协议过程中获取、知悉或持有的所有披露方的个人身份信息(包括但不限于通过口头、书面、电子或其他形式获取的信息及任何衍生信息),承担保密义务。3.2接收方仅能为本协议约定的目的,为履行其在本协议项下的特定职责所必需的最小范围使用披露方的个人身份信息,不得将其用于任何其他未经披露方事先书面同意的目的。3.3接收方必须采取不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度(“商业上合理的措施”)来保护披露方的个人身份信息,包括但不限于:实施访问控制、加密存储、安全传输、定期审计、员工培训等措施,以防止未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失。3.4未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露披露方的个人身份信息,但下列情形除外:(a)接收方根据适用的法律法规、法院命令、政府要求或监管机构指示而披露;(b)接收方为响应法律程序(如应诉、调查)而披露,但应事先通知披露方;(c)接收方在履行本协议义务时,需要向其履行义务所必需的第三方(如服务提供商、合作伙伴)披露,且已要求该第三方承担不低于本协议规定的保密义务,并确保该第三方遵守该等义务;(d)披露方已经公开披露或允许公开披露的个人身份信息;(e)接收方能证明在披露前已从无保密义务的第三方合法获得该个人身份信息。3.5接收方不得允许任何第三方接触或使用披露方的个人身份信息,除非该第三方根据本协议第二部分或第三部分的约定已获得披露方的个人身份信息,并且该第三方承担与本协议同等的保密义务。3.6如果接收方是公司、组织或机构,接收方同意对其所有员工、代理人、顾问及其他代表接收方处理个人身份信息的人员(以下统称“接收方人员”)进行监督和管理,确保其遵守本协议项下的保密义务,并仅为履行其在本协议项下的职责所必需的目的,以不超出必要范围的方式使用披露方的个人身份信息。接收方对接收方人员的违约行为承担连带责任。第四条允许性披露4.1除本协议第三条第三款规定的情形外,接收方在披露披露方的个人身份信息前,应获得披露方的事先书面同意。同意形式可以是书面、电子邮件或其他披露方认可的方式。4.2接收方应根据披露方的指示披露个人身份信息,并确保披露过程符合本协议的约定和适用的法律法规。第五条信息返还或销毁5.1本协议终止时,或根据披露方的书面要求,接收方应在收到要求后的______个工作日内:(a)将所有包含披露方个人身份信息的物理载体(如文件、硬盘、U盘等)返还给披露方;或(b)按照披露方的指示,安全地销毁所有包含披露方个人身份信息的物理载体和电子副本,并应披露方要求提供销毁证明。5.2即使在本协议终止后,接收方仍应根据相关法律法规的要求以及披露方的指示,继续保管和提供个人身份信息,直至法律法规规定的保存期限届满或披露方要求其停止保管。第六条保密期限6.1本协议项下的保密义务自接收方首次获取披露方的个人身份信息之日起生效,并在本协议终止时或根据第五条的规定完成信息返还或销毁后继续有效。6.2对于因披露方原因导致个人身份信息在披露后即成为公开信息,或因法律法规强制要求披露而失去保密性的个人身份信息,接收方在满足前述条件后,可以不再承担保密义务,但接收方仍有义务按照适用的法律法规处理该等信息。第七条违约责任7.1如果接收方违反本协议的任何约定,特别是未能履行保密义务,应立即停止违约行为,并根据违约情节,承担相应的法律责任。7.2接收方应赔偿披露方因接收方违约行为而遭受的直接损失,包括但不限于因信息泄露、滥用导致的客户流失、商誉损失、调查费用、诉讼费用、律师费用等。7.3披露方有权根据违约情况和实际损失,要求接收方支付违约金。违约金的计算方式为:_________[例如:每泄露或滥用一条个人身份信息支付人民币______元,但累计违约金不超过人民币______万元;或根据实际损失确定等]。7.4接收方同意,披露方为追究接收方的违约责任而支出的所有费用(包括但不限于调查费、律师费、诉讼费、仲裁费等),均由接收方承担。7.5披露方有权根据本协议约定或法律规定,寻求禁令救济或其他衡平法上的救济措施,以阻止或纠正接收方的违约行为。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______[选择:甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院通过诉讼解决;或提交至______[指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第九条其他条款9.1完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就该事项进行的所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。9.2修订:对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。9.3可分割性:如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响本协议其他条款的效力。9.4转让:未经披露方事先书面同意,接收方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方。9.5通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应发送至本协议首页载明的地址、传真或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前______日书面通知另一方。9.6法律适用:本协议的效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。9.7劳动关系:接收方人员与接收方之间的劳动关系及由此产生的任何争议,均由接收方依据适用的劳动法律法规处理,与披露方无关。9.8全部条款:除本协议明确约
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