教育机构信息化建设协议

教育机构信息化建设协议甲方（教育机构）：法定代表人：注册地址：联系电话：乙方（信息化建设服务商）：法定代表人：注册地址：联系电话：鉴于甲方希望建设信息化系统以提升教育管理水平/教学效果，乙方拥有相关资质和技术能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条项目概述1.1本协议项下项目名称为：[在此处填写具体项目名称，例如：XX学校智慧校园平台建设]。1.2项目建设目标：[在此处详细描述项目建设的目标，例如：旨在通过建设统一的信息化平台，实现校园管理数字化、教学资源网络化、师生互动智能化，提升学校整体运营效率和教学质量]。1.3项目范围：乙方根据甲方需求，负责完成以下工作：(一)进行项目需求详细调研与分析，并输出书面报告；(二)设计满足甲方需求的系统架构、功能模块及数据库结构，并提供详细设计文档；(三)开发符合设计要求的[在此处列出主要系统名称，例如：教务管理系统、一卡通系统、校园网站、在线学习平台]等软件系统，并确保代码质量；(四)采购、安装、配置项目所需硬件设备，包括但不限于[在此处列出主要硬件设备，例如：服务器、交换机、网络摄像头、智慧黑板]等，并负责硬件设备的集成；(五)将甲方现有相关数据（如有）安全、完整地迁移至新系统；(六)对甲方指定数量的管理员和普通用户进行系统操作培训；(七)提供项目完成后的[在此处填写期限，例如：三个月]免费技术支持与问题解决服务；(八)配合甲方完成项目竣工验收工作。项目范围具体内容以双方确认的需求规格说明书和设计文档为准。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(一)有权要求乙方按照本协议约定及项目计划完成项目建设工作；(二)有权对乙方提供的服务和交付的成果进行检验和验收；(三)有权要求乙方提供与项目相关的必要技术支持和培训；(四)应向乙方提供项目所需的相关资料、场地、网络环境及必要的协助，包括但不限于指定项目接口人、提供历史数据等；(五)应按照本协议约定按时支付项目款项；(六)应对项目过程中涉及的自有信息（包括但不限于教学计划、学生信息、管理数据等）承担保密责任；(七)应及时向乙方反馈项目需求变更，并就变更内容签订书面补充协议。2.2乙方的权利与义务：(一)有权按照本协议约定收取项目款项；(二)应组建具备相应资质和经验的项目团队负责项目实施，并根据项目进展及时调整；(三)应严格按照本协议约定、项目计划及双方确认的技术标准和要求，完成项目的设计、开发、集成、测试等工作，确保交付成果的质量；(四)应按时向甲方提交项目进展报告及阶段性成果；(五)应向甲方提供必要的系统操作和基础维护培训；(六)应对在项目合作过程中接触到的甲方的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方；(七)应配合甲方完成项目验收工作。第三条项目计划与进度3.1本项目计划于[在此处填写项目开始日期]启动，至[在此处填写项目预计结束日期]完成，总项目周期预计为[在此处填写预计月数或天数]个月。3.2项目实施将分为以下阶段：(一)需求分析阶段：自项目启动日起至[在此处填写需求分析阶段结束日期]，主要完成用户访谈、需求调研、需求文档编写等工作；(二)系统设计阶段：自需求分析阶段结束日起至[在此处填写设计阶段结束日期]，主要完成系统架构设计、数据库设计、界面设计等工作，并提交设计文档供甲方审核；(三)开发与测试阶段：自设计阶段结束日起至[在此处填写开发测试阶段结束日期]，主要进行代码编写、单元测试、集成测试、系统测试等工作；(四)部署与培训阶段：自开发测试阶段结束日起至[在此处填写部署培训阶段结束日期]，主要完成系统部署、数据迁移、用户培训等工作；(五)验收阶段：自部署培训阶段结束日起至[在此处填写验收阶段结束日期]，主要完成项目最终验收。3.3乙方应于每个阶段开始前[在此处填写天数]天向甲方提交该阶段的项目计划，并按计划执行。甲方应积极配合乙方按计划开展工作。3.4乙方应每[在此处填写周期，例如：两周]向甲方提交一份项目进展报告，报告内容应包括已完成工作、存在问题及下一阶段计划。第四条报价与支付4.1本项目总金额为人民币[在此处填写金额大写]元整（¥[在此处填写金额小写]）。4.2费用包含乙方为完成本协议约定的项目建设范围内所有工作所需的人员成本、软硬件成本、差旅成本等。此费用为固定总价，不含税。4.3项目款项支付方式如下：(一)本协议签订后[在此处填写天数]日内，甲方支付项目总金额的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元整（¥[在此处填写金额小写]），作为预付款；(二)乙方完成需求分析阶段工作，并提交需求规格说明书供甲方确认后[在此处填写天数]日内，甲方支付项目总金额的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元整（¥[在此处填写金额小写]）；(三)乙方完成系统开发并提交测试版本，通过甲方初步验收后[在此处填写天数]日内，甲方支付项目总金额的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元整（¥[在此处填写金额小写]）；(四)项目最终验收合格后[在此处填写天数]日内，甲方支付项目总金额的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元整（¥[在此处填写金额小写]）；(五)剩余的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写金额]元整（¥[在此处填写金额小写]），作为质保金，自项目最终验收合格之日起[在此处填写期限，例如：一年]期满后支付。4.3乙方应在收到甲方款项后[在此处填写天数]日内，向甲方开具等额增值税专用发票。4.4甲方支付款项至乙方以下账户：账户名称：[在此处填写乙方账户名称]开户银行：[在此处填写乙方开户银行]银行账号：[在此处填写乙方银行账号]第五条知识产权5.1乙方在履行本协议项下义务过程中所开发的通用软件模块、技术秘密、专利申请权等知识产权归乙方所有。5.2乙方为履行本协议而专门为甲方开发的定制化软件系统的著作权及相关知识产权自开发完成之日起归甲方所有。甲方有权在协议有效期内及有效期满后[在此处填写年限，例如：两年]内，在本协议约定的范围内独家使用该定制化软件系统。5.3乙方应向甲方提供所开发定制化软件系统的源代码，但甲方仅限于本协议约定用途使用，不得进行反向工程、反编译或进行其他可能损害乙方知识产权的行为。5.4双方同意，在本协议履行期间及协议终止后[在此处填写年限，例如：三年]内，双方及双方工作人员均不得泄露或用于本协议项目以外的其他目的合作过程中获悉的对方商业秘密和技术秘密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。第六条验收标准与程序6.1验收标准：(一)项目交付成果应符合本协议第二条约定的项目范围和内容；(二)系统功能应满足双方确认的需求规格说明书和设计文档的要求；(三)系统性能应达到协议约定或行业标准的要求，运行稳定、安全可靠；(四)系统界面友好，操作便捷；(五)相关技术文档齐全、规范。6.2验收程序：(一)项目完成并稳定运行[在此处填写天数，例如：五]天后，乙方应向甲方提交书面验收申请及完整的项目交付资料；(二)甲方应在收到验收申请后[在此处填写天数，例如：十]日内组织验收小组进行验收，验收小组应由甲方相关部门负责人及技术人员组成；(三)甲方应在验收过程中对系统进行测试、演示，并就发现的问题提出整改意见。乙方应在收到整改意见后[在此处填写天数，例如：五]日内完成整改，并再次提交甲方验收；(四)验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收合格报告；验收不合格的，甲方应出具书面验收不合格报告并说明具体原因及整改要求。乙方应在甲方提出整改要求后[在此处填写整改次数上限，例如：两次]内完成整改，直至验收合格；(五)若甲方在收到验收申请后[在此处填写天数，例如：十五]日内未组织验收，或验收合格后[在此处填写天数，例如：十]日内未签署验收报告，视为甲方默认验收合格。第七条质量保证与售后服务7.1乙方承诺所交付的系统符合约定的质量标准，并保证系统在正常使用条件下稳定运行。7.2自项目最终验收合格之日起，乙方提供为期[在此处填写期限，例如：壹年]的免费维护服务。维护内容包括：(一)对系统进行日常监控，及时响应并处理甲方报告的故障；(二)根据甲方需求，提供远程技术支持；(三)在必要时提供现场技术支持，相关差旅费用由甲方承担。7.3免费维护期届满后，甲方可根据需要购买有偿维护服务，服务内容及费用由双方另行协商确定。7.4乙方应在本协议签订后[在此处填写天数，例如：十]日内，为甲方指定数量的管理员和普通用户提供系统操作培训，培训方式为[在此处填写方式，例如：现场培训/远程视频培训]，培训时间不少于[在此处填写小时数]小时。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密信息包括但不限于：双方的业务模式、经营策略、财务数据、技术方案、源代码、用户信息等。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工除外）泄露、披露或使用保密信息。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，双方应在本协议终止后[在此处填写年限，例如：两年]内继续履行保密义务。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[在此处填写比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[在此处填写天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。9.2若乙方未按本协议约定及项目计划完成项目建设工作，每逾期一日，应按合同总金额的[在此处填写比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[在此处填写天数，例如：三十]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿由此造成的损失。9.3若乙方交付的系统存在严重质量问题，经甲方指出后未能按时整改，或无法满足约定的性能指标，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于返工、降价、赔偿损失等。9.4若任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.5因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[在此处选择仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁地点为[在此处填写仲裁地点]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或者：10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十一条合同生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议在以下情况下终止：(一)项目按本协议约定完成并通过验收；(二)双方协商一致同意终止；(三)因不可抗力导致本协议无法履行；(四)一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议。11.4本协议终止后，双方应在[在此处填写天数，例如：十]日内完成项目资料、物品的交接，乙方应向甲方完整移交所有项目文档、源代码、可运行程序等，并配合甲方完成相关工作的过渡。甲方应支付协议约定的乙方尚未收取的款项（扣除质保金等应扣款项后）。第十二条其他12.1本协议构成双方关于本协议标的项目的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。12.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。12.3本协议的任何修改、补