跨境电商海外仓消防设施应急预案协议2025

跨境电商海外仓消防设施应急预案协议2025鉴于双方在保障跨境电商海外仓（以下简称“海外仓”）消防安全方面的需要，依据《中华人民共和国消防法》、相关国际惯例及双方签订的主营业务合同等，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与术语在本协议中，下列词语具有以下含义：1.1跨境电商海外仓：指由甲方负责运营管理，用于存放跨境电商商品的仓储物流设施。1.2消防设施：指为预防、发现、扑救火灾及保障人员疏散而设置的各种设备和系统，包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、室内消火栓系统、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、应急照明系统、疏散指示标志、消防广播、消防通道、防火门、防火卷帘、消防水源等。1.3应急预案：指为应对火灾等突发事件，预先制定的应急响应程序和行动方案。1.4应急响应：指在火灾等突发事件发生后，为减少人员伤亡和财产损失而采取的应急行动。1.5维护保养：指对消防设施进行清洁、检查、润滑、调整等，以保持其处于良好工作状态的活动。1.6检测报告：指由具备相应资质的机构对消防设施的性能进行的检测后出具的书面文件。第二条消防安全责任划分2.1甲方（海外仓运营方）责任：2.1.1甲方是海外仓消防安全的总负责人，对海外仓的消防安全承担全面责任。2.1.2甲方负责建立健全覆盖海外仓全域的消防安全管理制度和操作规程，并确保有效实施。2.1.3甲方负责确保所有消防设施的设计、安装、使用符合国家及当地消防法规和标准，并保持其始终处于完好有效状态。2.1.4甲方负责定期组织全体员工进行消防安全知识培训和应急疏散演练，提高员工的消防安全意识和自救互救能力。2.1.5甲方负责确保所有消防通道、安全出口、疏散楼梯等始终畅通无阻，严禁任何形式的占用、堵塞或封闭。2.1.6甲方负责根据海外仓的实际情况，制定详细、可操作的火灾应急预案，明确应急组织架构（包括应急指挥机构、各职能小组及其职责）、报警程序、初期扑救程序、疏散引导方案、与外部救援力量的联络方式等，并定期组织评估和修订。2.1.7在发生火灾或接到火警信息时，甲方有责任立即启动应急预案，组织人员疏散，并开展初期火灾扑救工作。2.1.8甲方负责在火灾发生后，保护现场，配合相关部门进行事故调查，并根据调查结果落实整改措施。2.1.9甲方负责建立完善的消防安全档案，包括但不限于消防安全责任制文件、消防管理制度、消防设施台账、维护保养记录、检测报告、培训记录、演练记录等。2.2乙方（设施提供方/维护方）责任：2.2.1乙方负责按照国家及行业相关标准和甲方要求，参与消防设施的安装、调试与验收工作，确保安装质量符合规范。2.2.2乙方负责制定并执行详细的消防设施日常维护保养计划，对各类消防设施进行定期检查、清洁、测试和必要的维修，确保设施随时处于可用状态，并做好维护保养记录。2.2.3乙方负责按照约定（或国家规定）的周期，委托具备相应资质的检测机构对消防设施进行全面的检测，并将检测报告及时提交给甲方备案。对检测中发现的问题，乙方应立即通知甲方并负责或协调甲方完成整改。2.2.4乙方应配备必要的技术人员，在紧急情况下为甲方的应急响应提供技术支持和必要的现场维修指导。2.2.5乙方有义务对甲方指定的负责消防设施操作和维护的人员进行必要的技能培训。2.3其他相关方责任：2.3.1乙方员工及其他在海外仓内作业的人员，应遵守甲方的消防安全管理规定，熟悉本岗位的消防安全职责和应急程序，积极参与消防培训和演练。2.3.2如有其他第三方（如电商平台、品牌方等）在海外仓内设有独立区域或办公场所，该等第三方应自行负责其管辖区域内的消防安全管理，但需与甲方协调一致，确保不干扰海外仓整体的消防安全管理，并接受甲方的监督检查。第三条消防设施管理细则3.1安装与验收：所有消防设施的安装必须符合国家及当地消防法规、设计图纸和施工规范。安装完成后，须经甲方（及相关监管部门）验收合格后方可投入使用。相关验收文件应纳入甲方消防安全档案。3.2日常检查与维护：3.2.1甲方应指定专人或部门负责消防设施的日常检查，检查内容应包括设施外观、有无损坏或遮挡、压力表读数、指示灯状态、喷头状况等，检查频次应至少每日一次。检查结果应有记录。3.2.2乙方应按照双方约定的计划或标准，对灭火器进行定期检查、维修、充装或更换，确保其处于有效状态。灭火器应有明显的标识，并按规定布设。3.2.3乙方应定期对消防水系统进行检查，确保水源充足、水压满足要求，管道、阀门、水泵等无渗漏、无损坏。3.2.4乙方应定期对火灾自动报警系统进行检查，包括探测器、手动报警按钮、报警控制器、声光报警器等的功能测试，确保系统处于正常工作状态。3.2.5乙方应定期对自动喷水灭火系统进行检查，包括喷头、管道、报警阀组、水流指示器等的测试，确保系统处于正常工作状态。3.2.6乙方应定期对应急照明和疏散指示标志进行检查，确保在断电情况下能正常启动并持续照明，指示方向正确无误。3.3定期检测：乙方应按照国家法律法规要求（通常为每年一次）及本协议约定，委托具有国家规定资质的检测单位对全部消防设施进行综合性检测。检测项目应全面覆盖各类消防设施的功能和性能。检测完成后，乙方须在规定时间内将检测报告提交给甲方，甲方应审核并存档。对检测不合格的消防设施，乙方必须立即组织整改，并重新检测直至合格。3.4记录与档案：甲方应建立并妥善保管完整的海外仓消防安全档案，其中应包含所有消防设施的设计图纸、产品说明书、合格证、安装验收报告、日常检查维护记录、定期检测报告、维修记录、培训演练记录、应急预案及演练评估报告等。档案应便于查阅，并保存期限符合法规要求。第四条应急预案与演练4.1预案内容要求：海外仓的火灾应急预案应全面、具体、可操作，至少应包括以下内容：应急组织机构及其职责；火情报警、接警和通知程序；初期火灾扑救的程序和措施；人员疏散的路线、方法、引导和集合点；与消防等外部救援力量的联络方式和协调程序；应急通信联络方式；安全防护与救护措施；消防设施启动和使用说明；应急电源保障；现场保护与事故调查配合等。4.2预案编制与修订：甲方负责组织编制火灾应急预案，编制完成后应报送乙方参与审核，并按相关规定报送当地消防部门备案或审核。应急预案应至少每年修订一次，或在发生火灾事故、设施重大变更、组织架构调整、法律法规更新、演练评估结果表明需要修订时及时修订。修订后的预案应重新履行备案或审核手续，并组织相关人员进行再培训。4.3应急演练：甲方应至少每半年组织一次消防应急演练（可采用桌面推演或实际操作演练相结合的方式）。演练应覆盖报警、初期扑救、疏散、联络外部救援力量等关键环节。演练后应进行总结评估，针对存在的问题提出改进措施，并落实整改。第五条应急响应与协作5.1报警程序：任何发现火情的人员应立即使用就近的消防报警按钮或拨打内部报警电话通知应急指挥中心或指定负责人，同时根据情况尽快拨打外部火警电话（如当地消防部门号码）。报警时应清晰说明火灾发生的位置、燃烧物性质、火势大小、有无人员被困等信息。5.2初期扑救：在确保自身安全的前提下，接警人员或现场员工应根据预案和培训，利用附近的灭火器、消防栓等消防设施进行初期火灾扑救。扑救过程中应持续观察火情变化，并及时向应急指挥中心报告。5.3疏散程序：火灾发生后，应急指挥中心或现场负责人应立即启动疏散指令，通过广播、喊话等方式通知所有人员，沿指定的疏散路线迅速、有序地撤离至指定的安全集合点。疏散过程中应保持镇静，避免拥挤踩踏。引导人员应负责引导人员安全撤离。疏散过程中应随手关闭经过的门，以延缓火势蔓延。5.4内外部协作：一旦确认发生较大火情或初期扑救无效，应立即向当地消防部门等外部救援力量发出正式请求。同时，海外仓应急指挥中心应指定专人负责与外部救援力量保持联络，提供火场信息，并根据救援力量要求提供必要的协助（如引导、破拆等）。5.5信息报告：火灾扑灭后，甲方应按照相关规定和内部程序，及时向其上级公司、合作电商平台（如适用）、当地政府主管部门等报告火灾情况。第六条维护与更新6.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至双方约定的最后日期止（通常与主合同期限一致或更长）。6.2在本协议有效期内，如双方同意对本协议内容进行修改或补充，应通过书面形式进行，经双方授权代表签字盖章后生效。6.3如发生法律法规、技术标准或政府规定发生重大变化，影响本协议的履行，相关方应及时通知对方，并根据变化情况协商修改本协议相关条款。双方均有义务根据合法合规的要求，及时更新消防设施或调整管理措施。第七条违约责任与争议解决7.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.1.1若甲方未能履行其消防安全主体责任，导致发生火灾事故，造成人员伤亡或财产损失，应承担全部责任，并赔偿乙方及/或第三方因此遭受的损失。7.1.2若乙方未能按照本协议约定履行消防设施的维护保养、检测等义务，导致消防设施失效或无法正常使用，并在火灾发生时未能提供有效支持，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。具体赔偿责任金额可根据设施重要性、维护缺陷与事故后果的关联性等因素在协议中进一步细化或通过协商确定。7.2若因不可抗力（如地震、战争等）导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。7.3本协议的争议解决方式为：双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称或法院名称]，按照其届时有效的仲裁规则或诉讼程序进行裁决/审理。仲裁/诉讼适用的法律为中华人民共和国法律。仲裁/裁决/判决是终局的，对双方均有约束力。第八条保密条款8.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、运营数据、客户信息等（以下简称