【《K饮料饮料公司的存货管理及内部控制问题及建议》6600字】

K饮料饮料公司的存货管理及内部控制问题及建议摘要：最近几年，随着国民经济继续稳步增长，居民生活水平不断提高和线下消费结构的升级，我国饮料行业呈现出良好增长形势。当今，企业集团的经营风险管理模式，管理手段和管理体制发生了巨大变动，内部控制也直接影响了公司的治理和运营的方方面面。传统的存货管理方法，已经不能满足企业生存和发展的必需。怎么在满足消费者快速变化需求的同时形成对存货管理的良好控制，最终实现企业存货管理的目标，提高我国经济社会效益也是存货管理面临的难题。当然，良好的存货内部控制也有助于企业质量的提高，规范存货经营活动，提高企业的经营能力。本文以K饮料公司的库存管理和内部控制为研究重点，结合规范研究和案例分析的方法进行深化考察，针对企业内部控制中存在的首要问题，深入分析细节，准确聚焦，进行较为详细的分析和研究，做出相应的内部控制制度解决方案。通过本文的研究，最终目的是实现公司经济效率最大化，促使公司可持续发展。关键词：存货管理；内部控制目录引言1一、企业存货管理内部控制的理论概述1（一）存货管理内部控制的概念1（二）存货管理内部控制的重要性1二、K公司简介2（一）基本情况2（二）公司现状2三、K公司存货管理及内部控制存在的问题3（一）容易出现存货滞销的现象3（二）存货管理的制度不太合理4（三）控制活动的执行流于形式4（四）监控力度有待进一步加强4四、K饮料公司存货管理及内部控制的改进建议5（一）完善企业对存货的管理5（二）预先做好存货跌价准备5（三）加强存货的信息化管理5（四）健全存货内部控制制度6五、结论6参考文献7引言当前许多企业成功运营的优先事项是拥有好的存货管理。较好的存货管理在企业中是为数不多的。以至于，大多数中小企业的存货管理工作并不是很契合本企业。有时，这表明存货管理的重要性管理者还没有真正意识到。更常见的是，虽然有些人已经意识到了这一点，但他们缺乏对该做什么和如何实践的理解。并且，许多企业将存货管理作为一个独立的系统运营。他们不知道，在现如今复杂的企业内部构造中，如果存货管理没有归入整个公司的运营体系，就不可能胜利。本文将分析如何改进K饮料公司的库存管理和内部控制。随着经济的不断发展，K饮料公司将不断调整经营模式，以保证企业经营的有效性和效率。我们将依靠企业全体员工的共同发展努力，不断应对市场形势的变化，更好地服务于客户和客户，通过不断增强企业竞争力，为持续成功的未来而努力。本文的目的是对增强企业存货进行管理的运营发展状况、存在的问题，提出改进的建议，降低企业运营危险，并可供相同企业类型加强内部控制的实践起到借鉴作用，具有重要的理论和实践意义。一、企业存货管理内部控制的理论概述（一）存货管理内部控制的概念存货是一个公司营运资金的重要组成部分，也是一个缺乏流动性的资产。存货管理简单的理解就是管理公司的存货。在相关软件系统的帮助下，整个存货管理流程进行控制，基于广泛的评估执行，得出有效的管理和控制策略，从而提高企业的利润。综合库存管理战略将详细说明政策，并将用于确定库存地点、备件装运时间和分配的库存量以及综合存货管理策略用于制定详细的策略，并确定在何处放置库存，几点开始补货发货以及分配多少库存。内部库存管理控制是根据库存收发货、仓储、供应、生产、销售等各个环节的特点，对内部监督控制程度进行限制和相互验证的一套制度，以更好地完成仓库管理任务。确保企业经营活动的正常运作，保护环境资源的安全和完整性。存货管理内部控制的重要性存货管理是企业管理在实际操作中必不可少的部分。企业为满足正常经营的需要，必须有一定数量和质量的库存。企业需要适当地管理存货比率，以确保其业务管理活动的有效进行运作，实现资产管理利润最大化。但是，在企业的实践管理进程中，仅仅考虑库存管理是不够的，影响库存管理正常运行的问题还有很多。因此，组织需要深刻理解正在进行的库存管理的重要性，加强其库存管理结构并增加资产周转率，提高公司经营效率。综合库存管理战略将详细说明政策，并将用于确定库存地点、备件装运时间和分配的库存量以及综合存货管理策略用于制定详细的策略，并确定在何处放置库存，几点开始补货发货以及分配多少库存。内控往往是外部强加给每位员工的。因此，需要每一位员工都能用正确的方法完成自己的工作，而不是依赖于自己的聪慧和实力来完成最大化的企业价值。从这方面意义理论上说，内部控制的目的是必要的，其行为可以是防御性的。因此，COSO的报告指出，“无论内控系统有多好都不可能将一个表现不佳的企业或一个没有商业意识的企业变成具有丰富经验、智慧和技能的企业。”这是基于公司已实现其主要目标的事实，在外界强行做事的过程中所起的作用。这无非是一种很好的防守措施，它所赋予的是实现目标的承诺和责任，而不是智慧和技能。二、K公司简介（一）基本情况可口可乐总部位于亚特兰大，是全球最大的饮料公司，在全球经济中的市场份额为48%。并且是是中国最著名的国际品牌之一。1979年，可口可乐开始进入中国。目前，中国已是可口可乐公司全球第三大市场。2020年，作为至关重要的战略市场之一，可口可乐公司在中国市场持续布局数字化全渠道业务。随着业务的不断发展，可口可乐中国及其罐装企业致力于社区的可持续发展，兼顾消费者的多样化需求、产品质量、社区发展以及与环境共存。通过公司不断的创新创业，为中国经济的繁荣发展贡献出微薄之力。（二）公司现状可口可乐目前的发展阶段是市场开拓阶段，自1999年普洛调查以来，它已成我国最有名的商标之一。由于90%的人口饮用可口可乐，该品牌已连续第九年被评为最受欢迎的饮料，现已在全球销售。可口可乐目前的本地化效率是99％，其产业集中在上海，以人民币而不是美元销售，深受中国人民的欢迎。可口可乐工厂每年在中国供应超过60亿份原材料。这样一来，对国有企业的纳税就相当于缴纳了30%的税，剩余的利润可以显着提高，可口可乐公司发展表现出众。从宏观经济的角度来看，可口可乐在中国市场建厂可以评价为政治法律因素、经济等技术因素、社会人为因素造成的。改革开放后，可口可乐重返中国市场，中国的政策始终统一、始终团结一致，经济环境相对稳定，人民生活水平不断提高。可口可乐的市场开拓对中国企业占有重要地位。可口可乐公司在中国也将在其后继市场取得重大进展。资产负债表是企企业经营活动的静态体现，它能显示一个商业组织在某一日期的会计状况。反映某一日资产，负债和所有者权利的总额，结构和互相关系。通过对某一时点的静态报表进行分析，能了解公司的现状和发展。通过下面这张图了解可口可乐近年来的盈利能力：2015年至2017年，可口可乐营收和净利润都呈现了下滑的趋势，2017年净利润仅为12亿美元，与去年相比下降了80%。同时还可以发现，这段时间净利润的暴跌是由计提非经常性亏损和大幅加税造成的，而碳酸饮料的销量并不差。可口可乐在2019年取得了更高的销售额和利润。净利润同比增长39%。2021年5月，可口可乐在福布斯2021年全球2000强中排名第102位。三、K公司存货管理及内部控制存在的问题（一）容易出现存货滞销的现象可口可乐是一种典型的快速消费品。快速增长的消费品具有集中制造和分散企业销售的特点。生产上考虑规模经济，降低生产成本。消费者覆盖面最大，导致物流成本快速上升。此外，在产品性能方面，饮料体积大，这与运输彩电、冰箱的方式截然不同。饮料运输损失的越厉害，对快消费品的需求也越高。在运输过程中，交货时间要求已达到临界点。一般来说，如果东西超过一周大，你不会想要在大型超市里买的。一个多月以上的可乐就会滞销。可口可乐与超市卖家在一定时间内达成自由兑换协议，这也造成了巨大损失。外部环境要求非常严格，但内部控制要求也非常严格。目前，可口可乐采用PET（塑料）瓶包装。随着储存时间的增加，塔内二氧化碳压力逐渐降低，气体将耗尽。产品进行保质期时间越长，质量越低，口感越差。然而，要使产品的保质期少于一周是非常困难的。当经销商销售产品时，推出新产品是一般规则。当前形势仍受疫情的影响，可口可乐此类饮料的饮用场景被大量压缩，导致产品在仓库存放的时间过长，在这种情况下，包装和质量都会受到进一步的损害，进而增加了公司在这一方面饮料存货投入。这也是增加公司运营成本的一个因素。（二）存货管理的制度不太合理库存管理系统缺乏合理的科学性。首先，库存管理流程严格遵循财务制度的规定。使账目、货物、卡三相符、存货项目主要有入库操作，出库操作三个环节。严格规定每一个环节的操作流程，能预防操作的随意性，保证每一个操作的质量。如入库应包含入库通知，单据审批，货物验收，货物签收（交接），理货上架等，并明确各工序的负责人。但可口可乐的装瓶厂缺乏流程规则，甚至连仓管员的箱子都是由买家购买的。检验是必要的，买方说了算。有时，即使是采购部门也只要求仓库经理在一张订单上填写仓库信息，但后者却不知道。以上缺乏客观清晰的库存管理流程，必然导致账款混乱和不清。一般来说，仓管员都比较年长，没有系统地学习专业管理知识。公司不完善的库存成本管理会计制度也存在问题很多不足。例如，如果库存管理人员的素质得不到保证，就必须在市场上进行大量筛选，浪费大量的时间、钱和精力，在很大程度在直接影响了存货管理的效率。（三）控制活动的执行流于形式可口可乐公司内控的主要问题是执行流于形式。问题往往可归咎于雇员缺乏问责制。这意味着对一家公司进行详细和全面的检查缺乏真实性、合法性和成本效益。例如，如果一个过程前操作被认为是签署的或批准的，则认为验证或验证前操作是适当的，而不考虑验证的基本逻辑。甚至推卸责任。还有一个机械化的实施过程，抱着无错即功能的思想，没有研究具体业务之间的区别，而是通过群策群力来判断机械，结果就是没有合理的控制和过度的控制，导致新的风险或失去改进的机会。（四）监控力度有待进一步加强可口可乐是一家典型的快节奏消费品公司。在各个领域都有大量的业务。在我国，与可口可乐公司合作市的公司包括中粮集团，太古集团和嘉里有限公司。这三个群体分布在不同的省。每个省都有超过80000家零售商。每家门店每月下单，年销售额近百万。这么大的业务发展难免带有一定的风险因素。当前的一些系统设计主要基于标准流程，并通过系统和流程规划来规避风险。这种方法在正常情况下有效。但是，如果需要进一步调查道德风险或道德风险嫌疑，则目前内部控制的管理监督不够充分，现有的监督也有些薄弱。由于这些案件的高速上升是由于有人为了制作一个文件或者记录的目标而产生意图，在按流程进行监管的同时也很难找到问题，尤其重要的是这些问题已经被大批量的企业业务记录所遮蔽。为了解决这些问题，审计人员不仅必须要强势的专业技术，还必须花费大量的精力和时间去调查收集证据。虽然这些事项一般并没有对企业发展产生一个重要因素影响，但是如果我们不能够及时地去发现存在的因素，往往可能导致潜在的风险。四、K饮料公司存货管理及内部控制的改进建议（一）完善企业对存货的管理存货的进出入库流程主要就是在对物料进行检验合格后，将相关信息记录下来到入库清单中。出库流程主要是根据各个部门对于物资的需要，按照计划向客户提交来源的申请，经相关物资管理部门的批准之后再进行出库，完成送达到货时间的工作。加强进出库管理，必须要加强监督和管理手段，公司会计行政主管部门应该定期检查对进，出库情况做到会计管理与对物资的管理有机结合，避免实不对称现象。除了改进企业存货管理流程之外，还要建立健全有效的激励机制。为确保中国企业存货管理的内部风险管理体系发挥有效作用并不断完善，企业文化定期实施自身的库存成本内部控制体系，需要进行全面检查和评估。企业必须核实控制系统是否得到有效的遵守，是否在实施过程中出现了问题。应鼓励能够严格执行企业库存内部控制制度的工作人员并提供物质奖励。违反工作人员原则者应受到适当惩罚。通过明确的制裁，企业才可以实现其目标：良好的内部库存管理。（二）预先做好存货跌价准备对于销售额缓慢和价值下降的库存，K饮料公司根据集团库存价格准备工作制定了库存清关程序，明确呆滞物料的识别和分类标准，并定期开展分类统计和分析。以便合理和正确地运作，同时，制定了鼓励使用呆滞材料的激励机制；针对不能返工的存货，可以通过变相销售的方式尽量减少损失。如果公司和相关法律允许，审查程序将会简化，并将提高审查的效率。在月底结清账户时，财务成本核算将在财务成本会计师和财务成本核算管理员审查后，调整系统资产负债表和记录中的所有项目余额。采取上述实物盘点程序，包括分类收费、库存计量、销售成本和销售成本，并作出适当规划，以防止或发现重大欺诈行为。（三）加强存货的信息化管理如今，许多企业提倡信息化建设，但大多数仍然使用传统的手工形势进行传输和接收。以至于整体管理方法滞后，信息的实际水平是比较低的。需要始终加强存货管理。K饮料公司利用互联网完善市场信息系统，整合供应商信息计算机系统化。然后依次完善内部管理信息系统。可口可乐装瓶厂商全都统一使用BASIS系统。虽然BA-SIS是专门为可口可乐研发的，但每个合作学习伙伴在使用后都可以根据企业自己的需求可以继续研究开发和添加功能。在引入BASIS之前，可口可乐考虑到了不同国家和地区独特的市场环境。对于很多可口可乐工厂来说，首先是财务风险管理不一致、人力资源信息管理不一致、物流服务区域经济差异。因此，BASIS主要是通过一个企业面向销售的信息管理系统。通过构建整个物流信息系统，可口可乐的可乐灌装系统的库存量得到了显着的降低。库存覆盖天数和运营周期得到了显着改善。市场上原材料的预期寿命已大大降低。交通运输车辆的空置率也大幅下降。（四）健全存货内部控制制度企业可以严格控制和监督存货的购买和验收，建立和改进内部存货控制系统，实行明确的分工，以确保错油存货得到有效的管理。在中国建立强有力的企业内部风险控制体系，有助于防止企业存货中的错误和欺诈，有助于企业加强成本控制，采取低成本战略，促进中小企业生产和经营活动的可持续发展，并形成以利益为中心的方法。以管理水平提高自身企业经济效益的目的，是企业文化能够实现其经营目标的重要保证。不相容的位置分离方法，加强审查能力，制定奖励和惩罚政策，实现对内部控制的相互限制，提高雇员工作的热情。消除系统中的不良产品，以加强标准化。积极处理不符合规定的库存，及时向老板报告，及时解决问题。损失发生在本年度，如果损失过大，可能会影响现有利润。K饮料公司修改了初始的垂直深度组织结构，建立了一个水平的、低技术和低管理的组织结构，使内部控制系统发挥了重要作用。专业化设计了一个专业咨询部门，负责管理该集团的职能部门，加强总部的管理、管理和一体化，并提高公司的基本竞争力管理是指分行负责人向总经理报告其运营情况，以确保分行的协调。同时，公司人力资源部及各专业部门定期对组织架构和运营的效率和有效性进行综合评估，找出需要优化和运营的结构设计和运营缺陷。五、结论本文是在阅读相关文件，在基于库存管理和内部控制的相关理论上编写的。考察了K饮料的存货管理和内部控制的现状。发现K饮料公司存货管理存在的主要问题是存货管理流程不完善，存货分类不合理，内部控