企业人力资源管理常用表格汇编

企业人力资源管理常用表格汇编一、员工入职登记表适用情境适用于企业新员工入职时，用于系统收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，建立员工档案，为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排等提供依据。操作流程指引表格发放：人力资源部在新员工入职当天向其提供《员工入职登记表》，同时说明填写要求（如信息需真实、字迹清晰等）。信息填写：新员工本人逐项填写表格内容，包括个人基本信息、教育经历、工作履历、紧急联系人等，保证无漏填、错填。材料附件：员工需随表格附上证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（如有）等材料，并核对复印件与原件一致。审核归档：人力资源部对填写内容及附件材料进行审核，确认无误后存入员工档案，并将关键信息录入人力资源管理系统。参考模板项目内容姓名*性别出生日期年月日证件号码号*联系方式*现居住地*政治面貌婚姻状况教育背景（从最高学历填写）起止时间：年月-年月学校名称：专业：学历/学位：工作经历（近3年）起止时间：年月-年月单位名称：担任职务：离职原因：紧急联系人*姓名：关系：电话：入职岗位*入职日期*年月日申请人签字*日期年月日关键要点提示标注“*”为必填项，保证信息完整，避免后续流程受阻；证件号码、学历证书等复印件需清晰，关键信息（如姓名、证件号码号、日期）不得模糊；紧急联系人建议填写直系亲属或关系密切者，保证能及时联系；信息变更时（如电话、住址），需及时提交《员工信息变更表》更新档案。二、劳动合同变更协议适用情境在劳动合同履行期间，因岗位调整、工作地点变更、薪资调整等客观情况变化，需对原劳动合同条款进行修改时使用，保证变更内容合法合规，双方权利义务明确。操作流程指引变更提议：企业或员工因需变更合同内容（如岗位晋升、薪资调整），向对方提出书面变更意向，说明变更原因及具体条款。协商一致：双方就变更内容进行充分沟通，达成一致意见，确定变更后的条款细节（如新岗位名称、薪资标准、生效日期等）。协议拟定：人力资源部根据协商结果，拟定《劳动合同变更协议》，明确变更前后条款对比及双方权利义务。签署备案：双方在协议上签字或盖章（企业需加盖公章），各执一份；人力资源部将协议原件存入员工档案，并更新劳动合同台账。参考模板劳动合同变更协议甲方（用人单位）：A公司乙方（员工）：*原劳动合同签订日期：年月日原合同编号：变更原因：因（岗位调整/业务发展需要等），经双方协商一致，对原劳动合同部分条款进行变更。变更条款：原条款内容变更后内容岗位：*岗位岗位：*岗位薪资标准：元/月薪资标准：元/月（含*补贴）工作地点：市区工作地点：市区生效日期：本协议自年月日起生效，原劳动合同其他条款不变。双方确认：甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：年月日日期：年月日关键要点提示变更内容需基于“协商一致”原则，不得单方面强制调整；岗位、薪资、工作地点等核心条款变更时，需保证不违反法律法规（如薪资不得低于当地最低工资标准）；协议需明确生效日期，避免因时间节点争议导致合同履行风险；变更后原合同仍有效，仅修改对应条款，其余条款保持不变。三、员工请假申请单适用情境员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因需暂时离开工作岗位时，用于规范请假流程，明确审批权限，保障工作有序交接。操作流程指引提交申请：员工提前（事假一般提前3天，病假可当天提交）填写《员工请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接人。附件准备：病假需附医院开具的病假证明；婚假、产假等法定假期需附相关证明材料（如结婚证、准生证等）。逐级审批：根据请假时长及权限，依次提交部门主管、人力资源部、企业负责人审批（如事假3天以内由部门主管审批，3天以上需人力资源部备案）。工作交接：请假前与工作交接人确认工作内容及进度，保证离岗期间工作正常推进；审批通过后，将请假单复印件交部门留存，原件交人力资源部备案。参考模板申请人信息姓名*：部门：岗位：请假信息请假类型：□事假□病假□年假□其他请假时间：自年月日时至年月日时共计：天小时请假事由：工作交接人*：附件：□病假证明□结婚证□其他（说明）审批意见部门主管：日期：人力资源部：日期：企业负责人：日期：申请人签字日期：关键要点提示法定假期（如年假、婚假）需提前规划，避免影响工作进度；病假证明需加盖医院公章，请假天数以医生建议为准；工作交接人需为同岗位或协作岗位人员，保证工作衔接顺畅；请假期满返岗后，需及时到人力资源部销假，逾期未归且无续假手续者按旷工处理。四、绩效考核评估表适用情境企业定期（如季度、年度）对员工工作业绩、工作能力、工作态度等进行综合评估，用于绩效反馈、薪资调整、晋升发展、培训需求分析等。操作流程指引标准制定：人力资源部联合各部门制定绩效考核指标（KPI/OKR），明确评估维度（如业绩目标完成率、团队协作、创新能力等）及评分标准。员工自评：员工根据考核周期内工作表现，填写《绩效考核评估表》，说明目标完成情况、优势及不足，并提交自评分数。上级评估：直接主管结合员工自评及日常表现，进行客观评分，撰写评语（包括工作亮点、改进建议），部门负责人复核。结果反馈：人力资源部汇总评估结果，与员工进行一对一绩效面谈，确认考核结果并签字；结果作为员工奖惩、晋升、调薪的重要依据。参考模板基本信息姓名*：部门：岗位：考核周期：评估维度评估指标业绩目标完成率（如销售额、项目进度）工作质量（差错率、任务准确性）团队协作（配合度、沟通效果）学习成长（技能提升、培训参与）自评总结（周期内主要工作成果、优势、不足）上级评语（工作亮点、改进建议、发展期望）综合得分（自评×30%+上级评分×70%）结果确认员工签字：主管签字：日期：关键要点提示考核指标需具体、可量化（如“销售额完成率”而非“提升业绩”），避免主观臆断；评估过程需公平公正，以事实和数据为依据，兼顾员工岗位差异；绩效面谈需聚焦改进，帮助员工明确发展方向，避免单纯批评或表扬；考核结果需及时公示，员工对结果有异议时可按流程申诉。五、员工离职申请表适用情境员工因个人原因（如职业发展、家庭原因）或企业原因（如劳动合同到期、岗位调整）需解除劳动合同时规范离职流程，保障双方权益。操作流程指引提交申请：员工提前30日（试用期提前3日）提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职日期，并填写《员工离职申请表》。审批确认：部门主管审核离职原因及工作交接可行性，签署意见；人力资源部核查员工在职表现（如有无未完成工作、违约金等）。工作交接：员工与接手人逐项交接工作内容、资料、物品（如办公设备、门禁卡），填写《工作交接清单》，双方签字确认。手续办理：人力资源部办理离职证明开具、社保公积金停缴、薪资结算（含未发工资、经济补偿金等）手续，员工签字确认后解除劳动合同。参考模板申请人信息姓名*：工号：部门：入职日期：离职信息离职原因：□个人原因□企业调动□其他预计离职日期：年月日实际离职日期：年月日工作交接清单交接内容（项目/资料/物品等）审批意见部门主管：日期：人力资源部：日期：企业负责人：日期：薪资结算未发工资：元经济补偿金：元其他：员工签字：日期：关键要点提示离职原因需客观真实，避免捏造或负面表述，影响企业声誉；工作交接需全面，包括电子文档（如客户资料、项目文件）和实体物品，保证接手人顺利开展工作；离职证明需注明劳动合同期限、离职日期、岗位等信息，不得包含负面评价；薪资结算需在离职当日或约定日期内完成，不得无故拖欠。六、培训签到表适用情境企业组织新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等各类培训时，记录员工参训情况，作为培训考核、效果评估及员工发展档案的依据。操作流程指引表格准备：人力资源部或培训组织者根据培训主题、时间、地点，提前制作《培训签到表》，包含培训名称、时间、地点等基础信息。签到登记：参训员工培训前到达现场，在签到表中“姓名”“部门”“岗位”栏填写个人信息并签字，不得代签。信息核对：培训组织者核对签到表与参训名单是否一致，对未签到员工及时联系，确认迟到、请假或缺席原因。归档统计：培训结束后，签到表交人力资源部归档，作为员工培训记录的一部分；统计参训率、出勤率，用于培训效果分析。参考模板培训信息培训名称：*培训培训时间：年月日时-时培训地点：*会议室主讲人：*签到信息序号123…组织者签字日期：年月日关键要点提示签到表需包含培训基础信息（名称、时间、地点），保证记录可追溯；签字需本人完成，代签视为无效，按缺勤处理；迟到、早退需在备注栏注明时间，作为考勤依据；培训签到表需长期保存，与培训课件、考核资料一并归入员工培训档案。七、薪资调整审批表适用情境因员工岗位晋升、绩效优异、市场薪酬水平变化或企业政策调整等原因，需对员工薪资标准进行变更时，规范审批流程，保证调整合理合规。操作流程指引提出申请：部门主管或人力资源部根据员工表现（如绩效考核结果、岗位变动）或市场调研数据，提出薪资调整建议，填写《薪资调整审批表》。数据核实：人力资源部核实员工当前薪资、岗位、入职时间、历史调整记录及调整依据（如绩效等级、市场薪酬分位值），保证数据准确。逐级审批：按权限依次提交部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批，明确调整后薪资标准、生效日期及调整原因。通知执行：审批通过后，人力资源部更新员工薪资信息，向员工发放《薪资调整通知单》，并从生效日期起按新标准发放薪资。参考模板员工信息姓名*：部门：岗位：入职日期：薪资信息原薪资标准：元/月（含*补贴）拟调整后薪资：元/月（含*补贴）调整幅度：元/月（上调/下调）调整原因□岗位晋升□绩效优异□市场调整□其他（说明：*）审批意见部门负责人：日期：人力资源部：日期：总经理：日期：生效日期年月日员工确认签字：日期：关键要点提示调整依据需充分，如绩效评估结果需有明确等级，市场调整需附薪酬调研数据；薪资调整需符合企业薪酬体系，避免因薪资差距过大引发内部矛盾；生效日期需明确，一般从调整当月或次月起执行，并在薪资条中注明；调整结果需及时通知员工，避免因信息不对称导致误解。八、员工信息变更表适用情境员工个人信息（如联系方式、现居住地、银行卡号、紧急联系人等）发生变化时，需及时更新企业档案信息，保证人力资源管理系统数据准确，保障薪资发放、社保缴纳、紧急联系等事务正常进行。操作流程指引提交申请：员工填写《员工信息变更表》，注明变更项目、变更前信息及变更后信息，并说明变更原因。材料附件：根据变更项目提供证明材料（如新手机号需提供近期通话记录截图，新住址需提供居住证明复印件，银行卡变更需提供银行卡复印件）。审核确认：人力资源部核对变更信息与证明材料是否一致，确认无误后在“HR审核”栏签字，并更新人力资源管理系统数据。结果反馈：员工可通过系统或人力资源部查询变更结果，保证信息更新成功后，原失效信息（如旧银行卡号）停止使用。参考模板员工信息姓名*：工号：部门：岗位：变更信息变更项目：□联系方式□现居住地□银行卡号