2026年会展承办合同

2026年会展承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会展承办服务，包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场管理、宣传推广、后勤保障等全方位服务。乙方应严格按照甲方需求及行业规范，确保会展顺利进行。乙方需组建专业的会展团队，包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等，并明确各岗位职责，确保服务质量。乙方应向甲方提供会展服务的详细方案，包括会展流程、人员配置、设备清单、预算安排等，并经甲方确认后方可执行。

二、服务方式

1、会展名称：__________________。

2、会展时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3、会展地点：__________________。

4、会展规模：预计参会人数_______人，展览面积_______平方米。

5、具体服务范围包括：

（1）会展策划与设计：根据甲方需求制定会展主题、议程、宣传方案等。

（2）场地布置与搭建：包括展台设计、搭建、装饰、舞台布置、指示标识等。

（3）设备租赁与管理：提供音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、空调设备等，并负责设备安装、调试及维护。

（4）人员安排与培训：配备会展工作人员，包括接待人员、引导人员、安保人员、技术人员等，并进行专业培训。

（5）宣传推广：通过线上线下渠道进行会展宣传，包括制作宣传册、发布新闻稿、投放广告、组织媒体采访等。

（6）后勤保障：提供餐饮服务、住宿安排、交通接送、医疗应急等后勤保障服务。

6、乙方承诺为甲方提供全程化、精细化的会展服务，确保各项服务按时按质完成。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会展的详细需求及资料，并配合乙方进行方案制定及执行。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供所需物品及信息。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方进行会展现场的管理，确保会展秩序。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会展业务的合法资质，并拥有丰富的会展承办经验。

2、乙方应组建专业的会展团队，确保服务质量。乙方提供的所有工作人员均应具备相应资质，并签订正式的劳动合同。

3、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保各项服务按时按质完成。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常权益。

5、乙方的会展工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作用品。

6、乙方如发现会展现场存在安全隐患或问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会展服务费实行分阶段支付制，具体支付节点及金额如下：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款，金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

（2）会展搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为进度款，金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

（3）会展结束后，经甲方验收合格并结清所有款项后，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为尾款，金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、乙方每阶段向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

3、会展服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会展服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会展服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方