高校学生考勤管理办法及执行细则

高校学生考勤管理办法及执行细则为维护正常教学秩序、保障学生学业质量，引导学生养成良好学习习惯，依据《普通高等学校学生管理规定》及本校办学实际，结合教育教学规律与学生成长需求，制定本考勤管理办法及执行细则。一、总则（一）制定目的通过规范考勤管理，明确教学活动参与要求，既保障教学计划有序实施，又督促学生树立责任意识，实现“管理育人、服务育人”的教育目标。（二）制定依据以《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》为法律政策依据，结合本校《学籍管理规定》《教学管理规范》等制度，立足“严管厚爱”的育人理念制定本细则。（三）适用范围全体全日制在校本、专科学生及研究生的教学活动考勤，包括理论课程、实验实训、实习实践、课程设计、毕业论文（设计）、集中性教学活动（如讲座、答辩、考试）及学籍相关环节（报到、注册、毕业资格审核）。（四）基本原则1.教育优先：考勤管理以引导学生自律为核心，对违规行为以批评教育为主、纪律处分为辅，兼顾刚性约束与人文关怀。2.数据真实：考勤记录需客观准确，严禁代签、虚报，确保过程公开透明，结果可追溯。3.协同管理：教务处统筹制度建设，二级学院落实执行，辅导员、任课教师、学生干部协同联动，形成管理闭环。二、考勤管理职责分工（一）教务处统筹全校考勤制度建设，指导二级学院优化执行流程；监督考勤数据与学籍处理（如退学、休学）的衔接；协调跨学院教学活动的考勤管理。（二）二级学院1.制定本院考勤实施细则（报教务处备案），审核学生请假申请，统计、公示考勤结果；2.对考勤异常学生（如连续旷课、多次迟到）开展谈心谈话，联合辅导员制定帮扶计划；3.向教务处报送学期考勤总结，提出教学管理优化建议。（三）辅导员1.日常跟踪班级考勤动态，与任课教师、家长建立沟通机制，及时介入旷课、缺勤学生的思想引导；2.协助学院处理请假、销假手续，对长期缺勤学生启动家校联动，核查真实原因；3.将考勤情况纳入学生综合素质评价，作为评优评先、奖助学金评定的参考依据。（四）任课教师1.每节课以点名、随机抽查或智慧校园系统（如“校园e通”签到）等方式记录考勤，如实填写《课堂考勤表》；2.对旷课、迟到学生及时提醒，每周向学院反馈考勤异常名单；3.课程结束前，将学生总考勤情况（含请假、旷课学时）提交学院，作为学业评价依据。三、考勤范围与实施方式（一）考勤覆盖场景1.课堂教学：理论课、实验课、实习实训、课程设计、毕业论文（设计）等教学环节，需全程参与；2.集中活动：校院组织的学术讲座、答辩、考试、升旗仪式、专业竞赛等集体活动；3.学籍环节：学期开学报到、注册，毕业资格审核（如论文答辩、毕业体检）等关键节点。（二）考勤实施方式1.任课教师主导：每节课前/后点名（或随机抽查），班长/学习委员协助记录，旷课、迟到、早退需注明原因；2.智慧校园辅助：通过人脸识别、签到码等方式打卡（如“课前15分钟-课后5分钟”为有效签到时段），防止代签；3.辅导员抽查：不定期走访课堂、宿舍，核查出勤情况，与任课教师记录交叉验证；4.实习双考勤：校外实习期间，实习单位与学校同步记录出勤，每周由实习指导教师反馈学院。四、请假制度与流程（一）请假类别1.病假：因疾病需停课休养，需提供县级以上医院诊断证明（急诊可事后3日内补全）；2.事假：因家庭重大事务（如婚丧、突发事件）需请假，需详细说明事由，原则上一学期累计不超过15天；3.公假：因学校/院系组织的竞赛、会议、活动需请假，由组织单位开具公假证明，报学院备案。（二）请假流程1.申请：学生提前填写《请假申请表》，附证明材料（病假需诊断证明，事假需家长知情确认），向辅导员或任课教师提出；2.审批权限：病假/事假≤2日：辅导员审批；3-5日：二级学院教学办公室审批；＞5日：学院签署意见后，报教务处审批；公假：由活动组织单位负责人审批，报学院备案；3.续假与销假：续假：特殊情况需延长假期，需提前1日申请，流程同请假；未续假且无正当理由的，超期部分按“旷课”计；销假：假期结束后1日内，学生向审批人书面/口头销假，未销假的按“旷课”处理（不可抗力除外）。五、考勤统计与反馈机制（一）考勤统计1.任课教师每周五前将《课堂考勤表》（含旷课、迟到、早退、请假明细）提交学院教学办；2.学院每月5日前汇总各课程考勤，形成《学生考勤月报表》，公示3日（隐去学生敏感信息），报教务处备案。（二）反馈与预警1.学院将“旷课≥3学时/周”或“累计≥10学时”的学生名单反馈辅导员，由辅导员约谈学生，分析原因并记录《谈心谈话手册》；2.建立个人考勤档案，纳入学业管理系统，与学籍异动、评优评先直接关联；3.每学期期中、期末，学院向家长推送学生考勤报告（含出勤趋势、异常说明），形成家校育人合力。六、考勤结果应用（一）学业评价1.某课程旷课累计达该课程总学时的1/3（如64学时课程旷课22学时），任课教师报学院，取消该课程考试资格，学生需重修；2.一学期内，学生旷课累计达40学时（或按专业培养方案总学时的5%），辅导员启动学业预警，联合家长制定改进计划。（二）评优与奖惩1.学年内有旷课记录（累计≥5学时），取消当年度奖学金、“优秀学生”“优秀干部”等评选资格；2.公假期间表现突出（如竞赛获奖、活动贡献大），考勤按“全勤”计，可作为评优加分项。（三）学籍处理1.一学期旷课累计达50学时（或连续两周未参加教学活动），给予“警告”处分；2.累计达80学时，给予“严重警告”处分；达100学时，给予“记过”处分；3.累计达150学时（或符合《普通高等学校学生管理规定》退学情形），按“自动退学”处理，由学校出具退学决定书。七、违规处理与申诉渠道（一）违规行为认定1.无故旷课：未请假、请假未批或续假未批，擅自缺课；2.迟到早退：上课迟到≥15分钟（或早退），按“旷课1学时”计；迟到≤15分钟，累计3次按“旷课1学时”计；3.代签代打卡：委托他人代签考勤、代打卡，双方均按“旷课1学时/次”处理，情节严重（如伪造证明、多次代签）给予“记过”及以上处分。（二）处理流程1.任课教师记录违规行为→学院教学办核实→向学生下达《考勤违规处理告知书》→学生签字确认（拒签的，以留置、邮寄等方式送达）；2.处分决定需存入学生档案，学院同步开展批评教育，帮助学生认识错误。（三）申诉机制学生对处理结果有异议，可在收到《告知书》3个工作日内，向学院“教学申诉委员会”提交书面申诉（含事实说明、证据材料）；委员会5个工作日内复查，作出“维持、变更或撤销”决定；对学院决定不服，可向学校教务处申诉，教务处10个工作日内答复。八、附则1.本办法自发布之日起施行，由教务处负责解释；