2026年金属冶炼公司供应商动态分级管理制度

2026年金属冶炼公司供应商动态分级管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司供应商管理工作，建立科学合理的供应商动态分级体系，优化供应商资源配置，降低采购风险，提升供应链稳定性和整体运营效率，保障产品质量符合相关标准要求，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合公司生产经营实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于为公司提供原材料、辅料、零部件、设备、技术服务等各类物资和服务的所有供应商，涵盖供应商准入、分级评估、等级调整、分类管理等全流程管理活动。本制度适用于公司采购部门、质量检验部门、生产技术部门、财务部门、审计部门及与供应商管理相关的其他部门和人员。第三条基本原则供应商动态分级管理工作应遵循公平公正原则，评估标准公开透明，评估过程客观公正，不受人为因素干扰；遵循科学合理原则，建立量化评估指标体系，确保分级结果真实反映供应商综合能力；遵循动态调整原则，根据供应商合作表现和评估结果定期调整等级，实现动态优化；遵循分类施策原则，针对不同等级供应商制定差异化管理策略和合作政策，提升管理效率和合作质量。第二章分级标准与评估指标第四条分级标准供应商等级分为A、B、C、D四个级别，其中A类为优秀供应商，B类为合格供应商，C类为待改进供应商，D类为不合格供应商。A类供应商：综合评估得分90分及以上，在产品质量、交付能力、价格竞争力、服务水平等方面表现优异，合作稳定性强，能为公司提供增值服务；B类供应商：综合评估得分70-89分，各项指标满足公司基本要求，合作情况良好，无重大质量或履约问题；C类供应商：综合评估得分60-69分，存在一定短板，如质量稳定性不足、交付延迟等问题，但经整改可达到合作要求；D类供应商：综合评估得分60分以下，存在严重质量问题、多次履约违约或其他不符合合作要求的情形。第五条评估指标供应商分级评估指标包括以下五大类，总分为100分，具体权重和评分标准如下：（一）产品质量指标（40分）：主要评估供应商提供产品或服务的合格率、质量稳定性、售后服务响应速度及质量问题整改效果等，其中产品抽检合格率占20分，质量投诉次数占10分，整改完成率占10分。（二）交付能力指标（20分）：主要评估供应商交货及时性、交付准确性、订单满足率等，其中交货准时率占10分，订单完成率占6分，交付差错率占4分。（三）价格竞争力指标（15分）：主要评估供应商产品或服务价格的合理性、性价比及价格调整灵活性等，通过与市场同类产品价格对比、成本控制能力等进行综合评分。（四）合作服务指标（15分）：主要评估供应商沟通响应速度、售后服务质量、技术支持能力、合作配合度等，其中响应及时性占5分，服务满意度占5分，技术支持能力占5分。（五）合规经营指标（10分）：主要评估供应商营业执照、生产许可证、资质证书等相关证照的有效性，是否存在违法违规经营行为，合同履约情况，财务状况稳定性等。第三章分级评估流程第六条评估周期供应商分级评估分为初次评估和定期评估。初次评估在供应商准入审核通过并完成首次合作后进行，评估合格后方可确定初始等级；定期评估每半年开展一次，每年6月底和12月底完成评估工作，根据评估结果调整供应商等级。当供应商出现重大质量事故、严重履约违约、违法违规经营等特殊情况时，可启动临时评估，及时调整其等级。第七条评估实施供应商分级评估工作由采购部门牵头组织，成立评估小组，成员包括采购部门、质量检验部门、生产技术部门、财务部门等相关部门人员。评估小组收集各部门反馈的供应商合作数据和评价意见，包括质量检验记录、交付记录、付款情况、投诉处理记录等，按照评估指标和评分标准进行量化打分，形成综合评估得分。评估过程中应确保数据真实准确，评分公正合理，必要时可实地考察供应商生产现场、质量管理体系等情况。第八条等级确定与公示采购部门根据综合评估得分初步确定供应商等级，编制《供应商分级评估报告》，经评估小组审核后，报公司管理层审批。供应商等级确定后，由采购部门通过书面或电子形式告知供应商，并在公司内部进行公示，公示期为3个工作日。供应商对评估结果有异议的，可在公示期内提出书面申诉，并提供相关证明材料，评估小组应在5个工作日内复核并给出最终结论。第四章分级管理与合作政策第九条A类供应商管理对A类优秀供应商，采取优先合作政策：在同等条件下优先获得订单份额，订单分配比例不低于总采购量的40%；给予更优惠的付款条件，如缩短付款周期、提高预付款比例等；建立长期战略合作关系，共同开展技术研发、成本优化等合作；减少抽检比例，抽检频率降低30%-50%；定期组织交流活动，共享市场信息和技术资源。第十条B类供应商管理对B类合格供应商，采取正常合作政策：按常规比例分配订单，保持稳定合作关系；执行标准付款条件和抽检频率；定期沟通合作情况，反馈改进建议，帮助供应商提升综合能力；鼓励供应商参与公司招标采购活动，支持其向A类供应商升级。第十一条C类供应商管理对C类待改进供应商，采取限制合作与整改提升政策：减少订单分配比例，订单量不超过总采购量的10%；增加抽检频率，实施全检或加大抽检比例；要求供应商在30日内提交整改计划，明确整改目标和措施；采购部门联合质量检验部门跟踪整改落实情况，整改到位并经评估合格后，可恢复正常合作；整改后仍未达标的，降为D类供应商。第十二条D类供应商管理对D类不合格供应商，采取暂停合作或淘汰政策：立即暂停新订单合作，清理未完成订单并协商处理后续事宜；已合作项目完成后，不再开展新的合作业务；将其列入供应商黑名单，3年内不得重新准入；如因供应商原因造成公司经济损失的，依法追究其赔偿责任。第五章动态调整与等级变更第十三条升级调整C类供应商经整改后，在连续两个评估周期内综合得分达到B类及以上标准，且无重大质量或履约问题的，可申请升级，经评估小组审核批准后调整等级；B类供应商连续两个评估周期综合得分达到A类标准，且在质量、交付、服务等方面表现突出的，自动升级为A类供应商。第十四条降级调整A类供应商综合得分降至B类标准的，降为B类供应商；连续两个评估周期得分下降或出现重大质量、履约问题的，直接降为C类供应商；B类供应商综合得分降至C类标准或出现严重质量问题、多次交付延迟的，降为C类供应商；C类供应商整改后仍未达标或综合得分降至D类标准的，降为D类供应商。供应商出现以下情形之一的，直接降为D类供应商：提供假冒伪劣产品的；发生重大质量事故造成公司损失的；连续3次及以上交付延迟的；恶意串通、提供虚假资料的；存在违法违规经营行为的。第十五条变更流程供应商等级调整由采购部门提出申请，附相关评估数据、证明材料和调整理由，经评估小组审核后，报公司管理层审批。等级调整审批通过后，采购部门应在5个工作日内书面通知供应商，并更新供应商等级台账，同步告知相关部门执行差异化管理政策。第六章部门职责与分工第十六条采购部门职责负责供应商准入审核、信息档案建立与维护；牵头组织供应商分级评估和等级调整工作；制定差异化合作政策和订单分配方案；跟踪供应商合作表现，收集相关数据信息；负责与供应商的日常沟通协调，反馈改进要求；组织开展供应商培训和交流活动。第十七条质量检验部门职责负责提供供应商产品质量检测数据、质量投诉处理情况等信息；参与供应商分级评估和现场考察工作；对供应商质量改进情况进行跟踪验证；提出供应商质量方面的分级建议和管理意见。第十八条生产技术部门职责负责评估供应商提供产品或服务的技术适配性、技术支持能力等；提供生产过程中供应商相关的反馈意见；参与供应商技术实力评估和新产品、新技术合作评估；提出供应商技术方面的分级建议。第十九条财务部门职责负责提供供应商付款情况、价格竞争力分析等财务相关数据；参与供应商财务状况评估；根据供应商等级执行差异化付款政策；提供供应商财务方面的分级建议。第二十条审计部门职责负责对供应商分级评估过程和结果进行监督审计，确保评估工作公平公正、合规合法；对供应商管理相关制度执行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见；查处供应商管理过程中的违规违纪行为。第七章监督与责任追究第二十一条监督检查公司审计部门定期对供应商动态分级管理工作进行监督检查，每季度抽查一次评估过程的规范性、数据的真实性、等级调整的合理性，每年开展一次全面专项审计，确保制度有效执行。各相关部门应自觉接受监督检查，配合提供相关资料和说明，对检查发现的问题及时整改。第二十二条责任追究对在供应商分级管理工作中存在弄虚作假、滥用职权、徇私舞弊等违规行为的部门和人员，视情节轻重给予通报批评、绩效考核扣分、岗位调整等处罚；造成公司经济损失的，依法追究经济赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关处理。对供应商提供虚假资料、恶意串通等违规行为，除按本制度规定调整等级、终