会议赞助合同范本

会议赞助合同范本甲方（赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方将举办[会议名称]（以下简称“本次会议”），甲方愿意对本次会议提供赞助，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方赞助本次会议事宜达成如下协议：一、赞助内容及形式（一）赞助金额及支付方式1.甲方赞助乙方本次会议的金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，将赞助款项一次性支付至乙方指定的银行账户：开户银行：银行账号：账户名称：（二）赞助权益1.品牌宣传在本次会议的宣传资料（包括但不限于海报设计、宣传册、线上推广文案等）显著位置展示甲方公司名称、标志及简介。在会议现场设置甲方独立展位，展位面积为[X]平方米，展位位置为[具体位置]。甲方可自行布置展位，展示公司产品、服务及宣传资料。在会议开幕式、闭幕式及主要环节的背景板上显示甲方作为赞助单位的名称。在会议期间播放的视频资料中，加入甲方的宣传视频或图片，时长不少于[X]秒。2.产品展示与推广甲方有权在展位上展示公司的产品及服务，并可安排专业人员进行讲解和演示。乙方将在会议议程中安排[X]分钟的时间，供甲方进行产品或服务的专题介绍，介绍方式可包括但不限于PPT演示、现场讲解等。在会议的参会人员资料袋中放置甲方的宣传资料，资料内容及形式由甲方自行提供，但需符合乙方的相关规定。3.参会人员权益甲方有权获得本次会议的参会人员名单（包括姓名、联系方式、职位等，但不包括参会人员的敏感信息），以便甲方后续进行业务拓展和客户关系维护。甲方可在会议现场自行组织抽奖活动，奖品由甲方提供，乙方将协助甲方进行抽奖活动的组织和实施，确保活动的公平、公正、公开。4.媒体宣传乙方将通过官方网站、社交媒体平台等渠道对甲方的赞助行为进行宣传报道，宣传内容由甲方提供，但需符合乙方的媒体宣传规范。在会议结束后，乙方将向甲方提供会议的新闻报道链接及相关媒体资料，以便甲方了解会议的宣传效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定享有相应的赞助权益。有权对乙方在履行本合同过程中的行为进行监督，如发现乙方未按照合同约定履行义务，有权要求乙方及时改正。2.义务按照本合同约定的金额和支付方式，按时足额支付赞助款项。向乙方提供真实、准确、合法的赞助资料，包括公司简介、产品信息、宣传视频等，确保资料内容符合法律法规及乙方的要求。在赞助活动的组织和实施过程中，遵守乙方的相关规定和安排，积极配合乙方的工作，不得从事任何损害乙方利益或影响会议正常进行的行为。自行承担因甲方自身原因导致的赞助活动相关费用，如展位布置费用、抽奖奖品费用等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取甲方的赞助款项。有权对甲方提供的赞助资料进行审核，如发现资料存在问题有权要求甲方进行修改或补充。在履行本合同过程中，有权根据实际情况对赞助权益的具体实施方式进行合理调整，但需提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务按照本合同约定，为甲方提供相应的赞助权益，确保甲方能够充分享受合同约定的各项权利。在会议筹备和举办过程中，尽最大努力保证会议的顺利进行，为甲方的宣传和推广活动提供必要的协助和支持。对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在会议结束后，按照合同约定向甲方提供会议的相关资料和宣传报道情况。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付赞助款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已产生的赞助权益对应的费用，同时甲方应按照赞助金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的赞助资料存在虚假、违法或其他不符合要求的情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的赞助款项，同时甲方应按照赞助金额的[X%]向乙方支付违约金。如果甲方的行为给乙方造成恶劣影响或声誉损害的，甲方还应采取积极措施消除影响，并赔偿乙方因此遭受的间接损失。3.若甲方违反本合同约定，未遵守乙方的相关规定和安排，或从事任何损害乙方利益或影响会议正常进行的行为，乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取措施消除影响。如甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权视情节严重程度，扣除甲方部分或全部赞助权益，直至解除本合同，并要求甲方按照赞助金额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定为甲方提供相应的赞助权益，或提供的赞助权益不符合合同约定的标准，乙方应按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金，并采取措施及时补足或纠正赞助权益。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应立即采取措施停止侵权行为，并消除影响。同时，乙方应按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金。如果乙方的行为给甲方造成恶劣影响或声誉损害的，乙方还应采取积极措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。3.若乙方违反本合同约定，未履行协助甲方进行宣传推广活动的义务，或在会议筹备和举办过程中存在重大失误，导致甲方的赞助效果受到严重影响的，乙方应按照赞助金额的[X%]向甲方支付违约金，并采取措施弥补甲方的损失。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。四、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款**（一）合同变更与解除**1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。**（二）合同生效与期限**1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的有效期为自合同生效之日起至本次会议结束之日止。**（三）合同份数**本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力