印章管理协议合同

印章管理协议合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在日常经营活动中需要对印章进行规范管理，以保障公司运营的合法性、安全性和规范性，乙方作为专业的印章管理服务机构，具备提供印章管理服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供印章管理服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.印章范围甲方委托乙方管理的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的专用章等（以下统称“印章”）。2.管理方式乙方应设立专门的印章管理岗位，配备专业的印章管理人员，按照国家法律法规、行业规范以及甲方内部管理制度的要求，对印章进行严格的保管、使用登记和监控。3.服务内容提供安全、可靠的印章存放设施，确保印章存放环境符合安全要求，防止印章被盗、丢失、损坏等情况发生。建立完善的印章使用登记制度，对每一次印章使用进行详细记录，包括使用时间、使用事由、使用人、批准人等信息，并留存相关文件资料作为备查。根据甲方的审批流程，对印章使用申请进行审核，确保印章使用符合法律法规、公司规定以及相关业务要求，并在审核通过后按照规定程序进行印章加盖操作。定期对印章管理情况进行自查和总结，向甲方提交印章管理工作报告，及时发现并解决印章管理过程中存在的问题。协助甲方应对与印章管理相关的法律事务，提供法律咨询和建议，配合甲方处理可能出现的印章纠纷或法律风险。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的印章管理服务进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供印章管理服务。有权知晓印章使用情况，查阅印章使用登记记录及相关文件资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的印章相关信息，包括印章样式、启用时间、停用时间等。按照乙方要求提供必要的协助，如配合乙方进行印章使用申请的审批流程等。按照本协议约定向乙方支付印章管理服务费用。对乙方在印章管理过程中因履行本协议而知晓的甲方商业秘密、内部信息等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取印章管理服务费用。有权要求甲方提供与印章管理相关的必要信息和协助。在法律法规允许的范围内，根据本协议约定自主开展印章管理工作。2.义务严格遵守国家法律法规、行业规范以及甲方内部管理制度，履行印章管理职责。按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的印章管理服务。妥善保管印章，未经甲方书面授权，不得擅自使用印章或允许他人使用印章。对印章使用登记记录及相关文件资料进行妥善保管，确保信息的完整性、准确性和保密性，保存期限不少于法律法规规定的年限。定期对印章进行检查，如发现印章存在损坏、变形等情况，应及时通知甲方并按照甲方要求进行处理。如因乙方原因导致印章管理出现问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方的印章管理工作提供专业的指导和建议，协助甲方完善印章管理制度。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的印章管理服务转委托给第三方。三、印章使用流程1.使用申请甲方各部门或人员因业务需要使用印章时（以下统称“用印申请人”），应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并按照甲方内部审批流程进行审批。《印章使用申请表》应经用印申请人所在部门负责人、分管领导、法定代表人（或其授权代表）签字批准。涉及重大事项或金额较大的用印申请，还应根据甲方规定提交相关决策文件或会议纪要作为审批依据。2.申请提交用印申请人将经审批通过的《印章使用申请表》提交至乙方印章管理部门。3.审核乙方印章管理人员收到《印章使用申请表》后，应按照本协议约定及甲方内部管理制度对申请进行审核。审核内容包括但不限于用印事由是否符合法律法规、公司规定及业务要求，审批流程是否完整合规，用印文件内容是否准确无误等。如审核通过，乙方印章管理人员在《印章使用申请表》上签字确认，并注明审核意见；如审核不通过，应及时与用印申请人沟通，说明原因，要求其补充或修改相关材料，直至审核通过。4.印章加盖经乙方审核通过的《印章使用申请表》，乙方印章管理人员应按照规定程序进行印章加盖操作。加盖印章时，应确保印章清晰、端正，与用印文件内容相符，并在用印文件上注明用印日期、用印人等信息。印章加盖完成后，乙方印章管理人员应在《印章使用申请表》上记录印章加盖的具体情况，包括印章名称、加盖位置、加盖次数及时间等，并将《印章使用申请表》及用印文件原件或复印件留存归档。5.文件返还用印完成后，乙方应及时将加盖印章的文件返还给用印申请人。如用印文件需留存乙方存档的，乙方应按照甲方要求进行妥善保管，并在规定期限内提供查阅服务。四、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的印章管理服务费用为每年人民币元（大写：元整）。该费用涵盖乙方为甲方提供印章管理服务所需的人员薪酬、设施设备购置及维护、文件资料管理、法律咨询等各项成本及合理利润。2.支付方式甲方应在本协议签订后个工作日内，向乙方支付首年印章管理服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；剩余%的费用，甲方应在每年服务期届满前个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停印章管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假、错误或不完整的印章相关信息，导致乙方无法正常履行印章管理职责或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自使用或允许他人使用未经乙方按照本协议约定审核通过的印章，由此引发的一切法律责任和经济损失均由甲方自行承担。如因甲方上述行为给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供印章管理服务，导致甲方印章管理出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施及时纠正违约行为，如因乙方违约行为给甲方造成的损失无法完全弥补的，乙方应继续承担赔偿责任，直至甲方损失得到全部弥补。若乙方擅自使用印章或允许他人使用印章，未经甲方书面授权，乙方应立即停止违约行为，并承担由此引发的一切法律责任和经济损失。乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整），如因乙方上述行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方应另行赔偿甲方超出部分的损失。若乙方未妥善保管印章，导致印章被盗、丢失、损坏等情况发生，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并按照甲方要求及时补办印章或采取其他补救措施。乙方应承担因印章丢失、被盗、损坏等给甲方造成的全部损失，包括但不限于因印章问题导致的经济赔偿、法律纠纷处理费用等。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。若乙方违反本协议约定，未对印章使用登记记录及相关文件资料进行妥善保管，导致信息泄露或丢失的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照甲方要求采取措施恢复信息或提供替代文件资料，确保甲方印章管理工作不受影响。六、保密条款1.甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息、印章管理相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。协议期满后，双方在本条款项下的保密义务仍然有效，直至保密信息不再具有商业价值或不再需要保密时为止。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照违约行为可能给对方带来的最大利益进行赔偿。七、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之