活动物料合同范本

活动物料合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，需要乙方提供相关活动物料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单1.展示道具类背景板：尺寸为[长]×[宽]，材质为[材质说明]，设计风格为[风格描述]，画面内容包含[具体画面元素]，用于活动现场的背景展示。展示架：[数量]个，规格为[详细尺寸]，材质为[材质说明]，颜色为[颜色]，用于展示活动宣传资料、产品样品等。2.宣传资料类海报：[数量]张，尺寸为[长]×[宽]，设计风格为[风格描述]，画面内容包含[具体画面元素]，用于活动前期的宣传推广。宣传单页：[数量]份，尺寸为[长]×[宽]，设计风格为[风格描述]，内容涵盖活动主题、时间、地点、参与方式、活动亮点等信息，用于现场发放及活动周边区域的宣传。3.装饰物品类气球：[数量]个，颜色为[颜色列表]，形状为[形状说明]，用于装饰活动现场的入口、舞台周边等区域。彩带：[数量]米，颜色为[颜色列表]，材质为[材质说明]，用于悬挂在活动现场的天花板、墙壁等位置，营造喜庆氛围。4.音响设备类音响系统：一套，包含[主音箱数量及规格]主音箱、[副音箱数量及规格]副音箱、[功放数量及规格]功放、[调音台规格]调音台等设备，确保活动现场声音清晰、覆盖均匀，能够满足活动期间的音乐播放、主持讲话、表演等音频需求。麦克风：[数量]个，其中无线麦克风[数量]个，有线麦克风[数量]个，用于主持人、演讲者、表演者等在活动现场进行声音传递。（二）服务内容1.乙方负责根据甲方提供的设计要求和活动主题，对上述活动物料进行设计、制作。2.乙方应在合同约定的时间内，将制作完成的活动物料运输至甲方指定的活动现场，并负责物料的安装、布置及调试。3.在活动期间，乙方应安排专业技术人员现场值守，确保音响设备等正常运行，如出现设备故障，应及时进行维修或更换，以保障活动的顺利进行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动物料设计方案、制作样品等进行审核，提出修改意见。有权在活动期间对乙方的服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照合同约定向乙方支付款项。向乙方提供活动物料设计所需的相关资料，包括活动主题、内容、风格要求、宣传重点等详细信息，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。在乙方运输、安装、布置活动物料过程中，为乙方提供必要的协助和便利条件，如指定物料存放地点、协调现场工作人员配合等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付款项。在甲方提供的资料不完整或存在错误，可能影响活动物料设计、制作质量的情况下，有权要求甲方补充或修正资料。2.义务按照甲方要求及双方确认的设计方案，按时、保质、保量地完成活动物料的设计、制作、运输、安装、布置及调试工作。所提供的活动物料应符合国家相关质量标准及行业规范，不得侵犯任何第三方的知识产权。对活动物料的设计、制作过程中涉及的甲方商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动期间，如因乙方原因导致活动物料出现质量问题或设备故障，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下活动物料及服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的设计费、制作费、运输费、安装费、调试费、税费以及利润等所有费用，除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整费用。（二）支付方式及时间节点1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：乙方完成活动物料的设计并经甲方审核确认后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：乙方将活动物料运输至甲方指定现场并完成安装、布置及调试，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.尾款：活动结束后[X]个工作日内，如无任何质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为尾款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间1.活动物料的设计初稿应在合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。2.经甲方审核确认设计初稿后，乙方应在[X]个工作日内完成活动物料的制作。3.活动物料制作完成后，乙方应在[X]个工作日内将物料运输至甲方指定的活动现场，并完成安装、布置及调试工作，确保活动开始前一切准备就绪。（二）交付地点甲方指定的活动现场，具体地址为：（三）验收标准及方式1.验收标准活动物料的材质、规格、颜色、图案、质量等应符合双方确认的设计方案及合同约定的要求。音响设备等应能正常运行，声音清晰、无杂音，覆盖范围满足活动现场需求。宣传资料的内容应准确无误，排版美观，符合活动主题及宣传要求。2.验收方式乙方完成活动物料的安装、布置及调试后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方如发现活动物料存在质量问题或不符合合同约定的情况，应及时向乙方提出书面异议。乙方应根据甲方提出的问题进行整改，直至达到验收标准。验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告一式两份，甲乙双方各执一份，作为乙方已完成合同约定工作且甲方已验收确认的依据。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按时获取设计所需资料或无法顺利开展工作，致使乙方延误交付时间或增加成本的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成活动物料设计、制作、运输、安装、布置及调试等工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动物料不符合合同约定的质量标准或存在质量问题，乙方应负责免费更换或整改，直至达到验收标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密的，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失时，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.合同履行期间，如需对合同内容进行变更，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.若出现下列情形之一，一方有权解除合同：因不可抗力致使合同无法继续履行的；一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要义务的；一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的；一方有其他违约行为致使合同目的不能实现的。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定办理相关手续，结清已发生的费用，并承担各自应承担的责任。（二）通知与送达1.本合同履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式，并按照下列地址送达对方：甲方地址：乙方地址：2.任何一方变更送达地址的，应提前[X]日书面通知对方。如未通知对方而导致相关通知、文件、资料等无法送达的，由变更方承担相应责任。（三）保密条款补充双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘