企业资质认定及合同管理制度草案

企业资质认定及合同管理制度草案第一章总则1.1合同编号_______1.2合同名称本合同名称为《企业资质认定及合同管理制度草案》。1.3合同目的本合同旨在明确甲乙双方在资质认定及合同管理方面的权利、义务和责任，保证双方合作顺利进行。1.4合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.5合同签订时间本合同签订时间为____年____月____日。1.6合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第二章合同主体2.1甲方信息甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方法定代表人：____________________甲方联系方式：____________________2.2乙方信息乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方法定代表人：____________________乙方联系方式：____________________第三章资质认定3.1资质认定标准乙方需按照甲方制定的资质认定标准进行资质认定。3.2资质认定程序3.2.1乙方应向甲方提交资质认定申请，包括但不限于以下材料：（1）营业执照副本；（2）相关资质证书；（3）公司简介；（4）其他甲方要求的相关材料。3.2.2甲方收到乙方提交的资质认定申请后，应在____个工作日内进行审核。3.2.3审核通过后，甲方应向乙方颁发资质认定证书。3.3资质认定有效期乙方资质认定证书的有效期为____年，自颁发之日起计算。第四章合同管理制度4.1合同签订4.1.1甲方与乙方签订的合同应采用书面形式。4.1.2合同签订后，双方应各执一份合同副本。4.2合同履行4.2.1双方应严格按照合同约定履行各自的义务。4.2.2任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。4.3合同变更4.3.1合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。4.3.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。4.4合同解除4.4.1合同解除应符合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。4.4.2合同解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订解除协议。第五章合同管理5.1合同归档5.1.1双方应将合同及附件归档保存，保存期限不少于____年。5.2合同保密5.2.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.3合同纠纷处理5.3.1双方在履行合同过程中发生的纠纷，应友好协商解决。5.3.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章资质认定证书的使用与管理6.1资质认定证书使用范围6.1.1乙方使用资质认定证书的范围限于合同约定的业务范围。6.1.2乙方在业务宣传、投标文件、项目合同等文件中，应明确标注资质认定证书编号和有效期。6.2资质认定证书更新6.2.1资质认定证书有效期届满前____个月，乙方应向甲方提出证书更新申请。6.2.2甲方收到乙方更新申请后，应在____个工作日内完成审核，审核通过的，乙方可继续使用资质认定证书。6.3资质认定证书的回收6.3.1乙方在合同解除或终止后，应将资质认定证书返还给甲方。6.4资质认定证书的遗失与损坏6.4.1乙方遗失或损坏资质认定证书的，应及时向甲方报告，并按照甲方要求补办。6.5资质认定证书的使用责任6.5.1乙方在使用资质认定证书过程中，如因违反法律法规或合同约定导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七章合同执行监督7.1监督机制7.1.1甲乙双方应设立合同执行监督小组，负责监督合同的履行情况。7.1.2监督小组定期对合同执行情况进行检查，并将检查结果反馈给双方。7.2信息报告7.2.1乙方应定期向甲方报告合同执行过程中的相关信息，包括但不限于项目进度、质量状况、资金使用情况等。7.2.2甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以验证报告的真实性。7.3监督小组的职责7.3.1监督小组负责监督合同的履行，发觉合同执行过程中存在的问题，并提出整改建议。7.3.2监督小组有权要求乙方改正违反合同约定的行为。第八章合同档案管理8.1档案建立8.1.1合同档案包括合同文本、附件、变更协议、往来函件等。8.1.2双方应在合同签订之日起____个工作日内，将合同档案建立完毕。8.2档案保管8.2.1合同档案应由专人负责保管，保证档案的完整性和安全性。8.2.2未经双方同意，任何一方不得查阅、复制或泄露合同档案。8.3档案查询8.3.1双方有权在需要时查阅合同档案，并要求对方提供相关档案。8.4档案销毁8.4.1合同档案在保存期限届满后，应按相关规定进行销毁。第九章合同信息的公开与保密9.1信息公开9.1.1甲乙双方应将合同信息作为企业内部信息，不得向外部泄露。9.1.2双方在履行合同过程中产生的业务信息，属于商业秘密，未经对方同意不得公开。9.2保密责任9.2.1双方对本合同内容及履行过程中的信息负有保密义务。9.2.2违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任。第十章合同变更的后续管理10.1变更后的合同管理10.1.1合同变更后，双方应按照变更后的合同内容继续履行合同。10.1.2变更后的合同内容与本合同具有同等法律效力。10.2变更后的监督10.2.1合同变更后，监督小组应继续履行监督职责，保证变更后的合同得到有效执行。10.2.2监督小组发觉变更后合同执行问题，应及时向双方报告并提出处理建议。第十一章合同终止后的权益处理11.1合同终止原因11.1.1合同终止可因合同履行完毕、双方协商一致、法定解除条件成就等原因发生。11.2终止通知11.2.1合同终止前，一方应提前____天向对方发出终止通知。11.3义务履行11.3.1合同终止后，双方应按照合同约定继续履行尚未完成的义务。11.3.2双方应保证合同终止不影响各自合法权益。11.4财务结算11.4.1合同终止后，双方应进行财务结算，包括但不限于费用结算、款项退还等。11.4.2双方应保证财务结算的准确性和及时性。第十二章合同的终止与解除12.1合同终止12.1.1合同终止是指合同权利和义务关系终止的状态。12.1.2合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。12.2合同解除12.2.1合同解除是指在合同履行过程中，双方协商一致解除合同。12.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十三章合同管理制度的修订13.1修订程序13.1.1合同管理制度如有修订，需经甲乙双方协商一致。13.1.2修订后的合同管理制度应以书面形式通知对方。13.2修订内容13.2.1合同管理制度的