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文档简介
办公设备采购合同协议甲方(买方):[买方公司全称]法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]地址:[买方公司地址]联系电话:[买方联系电话]统一社会信用代码:[买方统一社会信用代码]乙方(卖方):[卖方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[卖方法定代表人姓名或个人]地址:[卖方公司地址或个人地址]联系电话:[卖方联系电话]统一社会信用代码/身份证号:[卖方统一社会信用代码或身份证号]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购办公设备事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条采购设备清单甲方同意向乙方采购办公设备,具体设备信息如下:设备名称:戴尔OptiPlex3050台式电脑规格型号:IntelCorei5处理器,8GB内存,256GBSSD硬盘,14英寸FHD显示器数量:20台单位:台单价:人民币4500元(大写:人民币肆仟伍佰元整)总金额:人民币90000元(大写:人民币玖万零仟元整)备注:需预装Office办公软件套装,并提供一年原厂保修服务(以下设备信息接上一段,另起一段)设备名称:惠普LaserJetMFPM277dw多功能激光打印机规格型号:A4幅面,黑白激光,网络打印,自动双面打印数量:5台单位:台单价:人民币6000元(大写:人民币陆仟元整)总金额:人民币30000元(大写:人民币叁万零仟元整)备注:需配置标准2000页容量硒鼓各四只(如设备清单较长,可继续按此格式列出,确保设备名称、规格型号、数量、单位、单价、总金额和备注清晰完整)(如清单结束,则此条结束)第二条价格与付款2.1本合同总价款为人民币120000元(大写:人民币壹拾贰万元整),该价格为含税价格,已包含设备款、运输费、安装费及所有税费。2.2付款方式:甲方通过银行转账支付。2.3付款时间节点:(1)合同签订后七日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币36000元(大写:人民币叁万陆仟元整),作为预付款。(2)乙方将全部设备按合同约定送达甲方指定地点并完成安装调试,甲方验收合格后七日内,向乙方支付合同总价款的40%,即人民币48000元(大写:人民币肆万捌仟元整)。(3)剩余30%的合同价款,即人民币36000元(大写:人民币叁万陆仟元整),甲方在设备交付并验收合格之日起六个月内付清。2.4甲方指定收款账户信息:开户名称:[卖方公司全称或个人姓名]开户银行:[卖方开户银行名称]银行账号:[卖方银行账号]第三条交货与运输3.1交货时间:乙方应于本合同签订后三十日内将全部设备交付给甲方。3.2交货地点:甲方办公地址,详细地址为[甲方详细办公地址]。3.3交货方式:乙方负责将设备运输至甲方指定交货地点并负责安装调试。3.4运输费用:由乙方承担所有与设备运输及安装相关的费用。第四条验收标准与程序4.1验收标准:以本合同第一条所列设备清单、规格型号、数量以及乙方提供的产品合格证、出库单为验收依据。4.2验收时间:设备送达甲方指定地点后,甲方应在七个工作日内完成验收。4.3验收程序:(1)乙方交付设备时,应向甲方提供本合同第一条所述的设备清单、产品合格证、出库单等文件。(2)甲方根据上述文件核对设备数量、型号、规格是否与合同一致,并检查设备外观是否有损坏、部件是否缺失。(3)甲方对设备进行功能性测试,确保设备能够正常运转。(4)验收合格的,甲方应在设备安装调试完成后三日内签署《设备验收合格确认书》。(5)验收不合格的,甲方应在三个工作日内以书面形式(包括但不限于邮件、传真或书面通知)向乙方说明不合格的具体原因和设备问题,并按合同约定保留对不合格设备的处理权利(如要求更换、退货等)。4.4异议期限:甲方对于设备数量、型号、规格或外观问题的异议期限为设备到货之日起七日内。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证期:本合同项下所有设备的质量保证期为自甲方签署《设备验收合格确认书》之日起十二个月。5.2保修范围:在质量保证期内,对于非人为损坏、非正常磨损造成的设备硬件故障,乙方提供免费维修服务(包括部件更换)。软件问题在乙方技术能力范围内提供免费支持。5.3售后服务:(1)乙方提供7x24小时电话技术支持服务。(2)乙方承诺在接到甲方报修通知后,市区内四小时内响应,市区外八小时内响应(特殊情况除外)。(3)维修方式:优先采取远程指导,远程无法解决的可安排上门服务。维修费用在保修期内免费,保修期外,合理配件费和人工费由甲方承担。(4)对于电脑类设备,质量保证期内主要部件(如CPU、主板、硬盘)出现非人为损坏,乙方负责免费更换。第六条所有权转移设备的所有权自甲方付清本合同全部款项之日起转移给甲方。第七条违约责任7.1若乙方未能按本合同第三条约定的交货时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总价款20%的违约金。7.2若甲方未能按本合同第二条约定的付款时间节点足额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。7.3若甲方无正当理由拒绝验收或因甲方保管不善导致设备在乙方约定交付之前发生损坏、丢失的,由甲方自行承担损失。7.4若乙方交付的设备存在数量、型号、规格不符或外观损坏等问题,且甲方在约定的异议期限内提出异议,乙方应在合理期限内予以更换或采取补救措施。若乙方逾期未处理,甲方有权要求降低设备价格或解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.5任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币100000元,并承担由此给对方造成的全部损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。8.2因不可抗力造成的损失,双方各自承担。如不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。第九条保密条款双方同意对本合同内容及在履行本合同过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。如发生严重违约行为,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。第十二条其他条款12.1本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。12.2本合同通知事宜应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮
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