劳动保护用品发放实施细则

劳动保护用品发放实施细则一、目的为切实保障员工在生产作业过程中的安全与健康，规范劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的发放、使用及管理工作，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法律法规，结合本单位实际生产经营特点，制定本实施细则。二、适用范围本细则适用于本单位全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员及临时用工人员）。因岗位调整、离职等原因导致劳保用品需求发生变化的，按本细则相关规定执行。三、职责分工（一）安全管理部门作为劳保用品管理的牵头部门，负责依据国家法规、行业标准及岗位风险特性，制定并动态更新劳保用品发放标准；审核各部门提报的劳保用品需求计划，监督采购环节的质量合规性；组织开展劳保用品使用培训及现场监督检查，指导员工正确使用、维护劳保用品。（二）人力资源部负责提供员工岗位变动、入职离职等人员信息，配合安全管理部门完善劳保用品发放对象的动态管理；在新员工入职培训中纳入劳保用品使用规范的相关内容。（三）采购部门根据审批后的劳保用品发放计划，选择具有合法资质、产品质量达标的供应商进行采购；确保采购流程合规，及时办理到货验收及入库手续。（四）使用部门负责本部门员工劳保用品的需求申报、领用登记及日常使用监督；组织员工学习并执行劳保用品使用规定，及时反馈用品质量问题及使用需求。（五）财务部负责劳保用品采购资金的预算编制与审核，保障采购资金及时拨付；对劳保用品费用支出进行核算与监督，确保费用使用合规。四、发放标准结合岗位作业环境、风险类型及国家相关标准，按岗位类别制定如下发放标准（特殊情况需调整的，由使用部门提出申请，经安全管理部门审核、分管领导批准后执行）：（一）特殊作业岗位包括高空作业、电气焊作业、有限空间作业、易燃易爆作业等岗位，发放安全帽、安全带、防护面罩（屏）、绝缘手套、防静电工作服、防烫手套（焊工）、防爆工具等。安全帽：每2年更换一次，外观破损、内部缓冲层失效时立即更换；安全带：使用频率较高的岗位每1年更换，一般岗位每2年更换，出现织带破损、卡扣失灵等情况立即更换；防护面罩（屏）：根据使用频率及损坏程度，每1-2年更换；绝缘手套：每半年进行绝缘性能检测，检测不合格或出现破损、老化时立即更换；防静电工作服、防烫手套：每半年更换一次，破损后及时更换。（二）粉尘作业岗位包括打磨、粉碎、装卸粉尘物料、矿山开采等岗位，发放符合KN95及以上标准的防尘口罩、防尘服、防尘鞋套、护目镜（粉尘较大时）等。防尘口罩：每3个月更换（或根据呼吸阻力增大、滤棉变色、破损等情况提前更换）；防尘服：每半年更换一次，污染严重或破损时提前更换；防尘鞋套：每月发放1双，破损后可随时申领。（三）有毒有害作业岗位包括喷漆、化工生产、污水处理、农药加工等岗位，发放防毒面具（含适配滤毒罐）、防化服、耐酸碱手套、防护靴、护目镜（防飞溅）等。防毒面具滤毒罐：根据污染物类型及使用时长定期更换（具体更换周期参考产品说明书，使用后需密封保存）；防化服：出现破损、污染无法清洁或防护性能下降时立即更换；耐酸碱手套、防护靴：每3个月更换一次，破损后及时更换。（四）通用作业岗位包括普通生产操作、设备维护、后勤保障等岗位，发放工作帽、普通工作服（含上衣、裤子）、防砸防滑劳保鞋、普通手套（棉线或丁腈材质）等。工作服：每半年发放一套，丢失或严重破损时可申请补发（需说明原因，每年补发不超过1次）；劳保鞋：每年更换一次，鞋底磨损严重、鞋面破损时提前更换；普通手套：每月发放不超过2副，特殊作业需求（如搬运重物、设备检修）可凭部门证明增加申领数量。五、发放流程（一）需求申报各部门于每月5日前，结合岗位人员变动、劳保用品使用周期及损坏情况，填写《劳保用品需求申报表》（见附件），经部门负责人签字后提交安全管理部门。新入职员工或岗位调整人员，由所在部门在入职/调岗3个工作日内，单独提报《新员工/岗位调整劳保用品需求表》，注明入职时间、岗位名称及所需用品清单。（二）审核与计划编制安全管理部门收到申报后，3个工作日内结合发放标准、库存情况及年度预算额度进行审核，编制《劳保用品发放计划》，报分管领导审批。审批通过的发放计划，同步抄送采购部门、财务部及行政后勤部门。（三）采购与验收采购部门根据审批后的发放计划，选择具备合法资质的供应商进行采购，签订采购合同时需明确产品质量标准、验收要求及售后服务条款。到货后，安全管理部门联合使用部门对劳保用品的规格、数量、质量证明文件（如检测报告、合格证）等进行验收。验收不合格的，由采购部门负责退换货，确保发放用品符合安全要求。（四）发放与登记行政后勤部门按审批后的发放计划，在每月15日前完成劳保用品的发放工作。发放时需填写《劳保用品发放台账》，记录领用人员姓名、部门、岗位、物品名称、数量、发放日期等信息，领用人员需签字确认。新员工入职或岗位调整的，由人力资源部通知所在部门，行政后勤部门在入职/调岗5个工作日内完成劳保用品的初次发放，确保员工上岗前配备齐全。六、使用管理（一）使用规范员工应严格按照岗位操作规程及培训要求，正确佩戴、使用劳保用品，不得擅自改装、转借、变卖或故意损坏。作业过程中需全程佩戴，不得因“麻烦”“影响效率”等原因违规操作。（二）维护与更换员工应做好个人劳保用品的日常维护（如防尘口罩的清洁、安全帽的外观检查、劳保鞋的防水保养等），延长用品使用寿命。使用过程中发现劳保用品损坏、失效或防护性能下降的，应立即停止使用并向部门负责人报告，填写《劳保用品更换申请表》，经部门负责人签字后，到行政后勤部门办理更换手续。（三）培训与监督安全管理部门每季度组织一次劳保用品使用培训，内容包括产品性能、正确佩戴方法、维护要点、应急处置及违规后果等，确保员工掌握规范使用技能。培训记录需存档备查。各部门指定专人（如安全员）负责本部门劳保用品的日常管理，每周检查员工使用情况，对违规行为及时纠正并记录，每月将检查结果报安全管理部门。七、监督检查（一）专项检查安全管理部门联合纪检监察部门，每季度开展一次劳保用品发放、使用情况专项检查，重点检查：发放标准执行情况（是否按岗位、周期发放）；发放台账完整性（领用记录、签字确认是否规范）；员工使用合规性（是否正确佩戴、维护用品）；用品质量状况（是否存在过期、失效、假冒伪劣产品）。（二）问题整改检查中发现的问题，安全管理部门下达《整改通知书》，明确整改内容、责任部门及整改期限（一般不超过5个工作日）。责任部门需在期限内完成整改，并将整改报告及相关佐证材料反馈至安全管理部门。（三）违规处理对虚报劳保用品需求、挪用或私自变卖劳保用品、不按规定佩戴使用等违规行为，视情节轻重给予以下处理：情节轻微的，给予批评教育，责令限期改正；情节较重的，扣除当月绩效分（具体分值由人力资源部按制度执行）；情节严重或造成安全事故的，给予行政处分（如警告、记过），并依法追究相关责任。（四）员工监督员工有权对劳保用品发放不及时、质量不合格、发放标准不合理等问题，向安全管理部门或工会以书面、口头等形式反映。相关部门应在3个工作日内调查核实，5个工作日内反馈处理结果，确保员工诉求得到