自愿参赛责任书范本及使用说明

自愿参赛责任书范本及使用说明一、引言在各类赛事活动（如体育竞技、文化创作、技能竞赛等）组织过程中，自愿参赛责任书是明确参赛方权利义务、规避潜在法律风险、保障赛事公平有序开展的重要文件。它既体现了参赛主体的自愿性与责任意识，也为赛事主办方规范管理提供依据。本文将提供通用范本及详细使用说明，供赛事组织者参考。二、自愿参赛责任书范本（一）文件标题自愿参赛责任书（二）正文内容参赛方信息本人/本单位（以下简称“参赛方”）：______________________身份/单位性质：______________________联系地址：______________________联系方式：______________________1.自愿参赛声明参赛方确认，本人/本单位系自愿报名参加“______________________（赛事名称）”（以下简称“本次赛事”），已充分了解赛事的内容、形式、时间、地点及相关要求，清楚知晓参赛可能涉及的活动流程与环节。2.风险认知与责任承担（1）参赛方承诺，自身身体健康、具备参赛所需的能力与条件（如涉及体育赛事，需符合相应的体能、年龄等要求；如涉及专业技能赛事，需具备对应技能资质）。若因自身健康状况、技能水平或个人行为导致的人身伤害、财产损失，由参赛方自行承担全部责任。（2）赛事组织过程中，因不可抗力（如自然灾害、突发公共事件等）或赛事合理安排（如赛程调整、规则优化）导致的非主观过错性损失，参赛方理解并自愿接受，不向主办方主张额外赔偿。（3）参赛方明确：赛事主办方已尽到合理的安全保障义务（如提供必要的安全设施、急救措施等），因自身疏忽、违规操作或第三方过错导致的风险，与主办方无关。3.遵守赛事规则参赛方承诺严格遵守本次赛事的《竞赛规程》《选手守则》等相关规定，服从主办方、裁判组的管理与判罚。若因违反规则导致赛事秩序混乱、他人权益受损，参赛方愿承担相应的赔偿责任及赛事处罚（如取消成绩、禁赛等）。4.知识产权与成果归属参赛方在赛事中创作、提交的作品（如文学作品、设计方案、竞技成果等），知识产权归属按以下约定执行：□作品知识产权归参赛方所有，主办方享有合理使用权限（如宣传推广、成果展示等，需注明使用范围）；□作品知识产权归主办方所有，参赛方享有署名权及约定范围内的使用权（需明确具体权益）。（注：赛事主办方可根据活动性质勾选或补充约定，建议在赛事公告中同步说明）5.保密条款参赛方应对赛事筹备期间知悉的主办方商业机密、赛事技术方案、其他选手隐私等信息严格保密，未经书面许可，不得向任何第三方披露或用于非赛事相关活动。6.争议解决若因本责任书或赛事活动产生争议，双方应优先协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一处理：□向赛事举办地有管辖权的人民法院提起诉讼；□提交______________________（仲裁机构名称）仲裁。7.其他约定（此处可根据赛事特殊需求补充条款，如保险购买要求、团队参赛成员权责、成果后续合作等）签署确认参赛方（签字/盖章）：______________________日期：______年____月____日三、使用说明（一）适用场景本范本适用于各类非强制性赛事活动（如业余体育赛事、文创征集、行业技能比武、学术竞赛等）。若为职业赛事、高危险性赛事（如极限运动赛事），需结合行业规范、法律法规补充专业条款（如强制保险要求、专业资质审核等）。（二）填写要求1.信息准确性：参赛方需如实填写个人/单位信息，联系方式应确保赛事期间有效。2.条款确认：风险认知、责任承担、知识产权等核心条款，需由参赛方逐项阅读并确认（建议在签署前口头说明关键条款含义，避免“形式签署”）。3.签署形式：个人参赛需亲笔签名，单位参赛需加盖公章并由授权代表签字，签署日期需与报名/参赛时间逻辑对应。（三）签署流程1.赛前审核：主办方应在参赛方提交责任书前，对其资格（如健康证明、技能资质）进行初步审核，确保符合参赛条件。2.签署与提交：参赛方可通过线下签署（纸质版）或线上签署（电子签名，需确保法律效力）的方式提交责任书，主办方需留存原件或有效电子档。3.存档管理：责任书应与赛事其他文件（如报名信息、成绩记录）一并存档，保存期限不少于3年（或根据赛事性质、法律要求延长）。（四）修改建议1.个性化调整：若赛事涉及未成年人，需增加“监护人确认”条款，明确监护人的监护责任与赛事方的特殊保护义务；若为团队赛事，需补充“团队成员权责分配”“成果分配方式”等条款；若赛事提供保险服务，需明确保险范围、理赔流程及双方配合义务。2.法律合规性：修改时需确保条款符合《民法典》《体育法》《著作权法》等法律法规，免责条款不得违反“公平原则”与“强制性规定”（如不得免除故意或重大过失造成的损害赔偿责任）。四、注意事项（一）合法性审查责任书条款需经法律专业人士审核，确保无违法违规内容。例如，赛事方不得通过条款免除自身“故意或重大过失”导致的损害赔偿责任，不得限制参赛方的法定权利（如人身损害赔偿请求权的合理部分）。（二）条款明确性核心条款（如风险承担、知识产权归属）应表述清晰、无歧义。建议对“不可抗力”“合理使用权限”等专业术语进行通俗化说明，或在签署前向参赛方解释条款含义，避免因理解偏差引发纠纷。（三）存档与追溯纸质责任书需妥善保管，电子责任书应采用可靠的电子签名技术（如区块链存证、第三方电子合同平台），确保签署主体真实、内容不可篡改，便于纠纷发生时追溯证据。（四）沟通与告知主办方应通过赛事公告、报名须知等形式，提前向参赛方说明责任书的核心内容（如风险提示、权益限制），避免“事后告