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文档简介
数据安全保密协议(2025年保密版)甲方(数据提供方/所有方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名及职务]乙方(数据处理方/使用方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名及职务]鉴于:1.甲方拥有或控制特定的保密信息;2.乙方因合作需要,可能需要接收、处理或使用甲方的保密信息;3.甲乙双方希望在合法合规的前提下,明确相互间的权利和义务,以保护保密信息的安全。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:第一条定义与释义1.1保密信息是指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,包含商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、个人数据等,以及在披露时未被公开且接收方有合理理由相信应予以保密的所有口头的、书面的、电子或其他形式的信息,具体包括但不限于:(1)商业计划、战略目标、财务数据、预算、预测;(2)客户名单、联系方式、交易信息、客户偏好;(3)产品设计、技术规格、源代码、技术秘密、工艺流程;(4)内部管理信息、员工信息(在个人信息保护法规要求保密的范围内);(5)在合作过程中获悉的、未公开的甲方运营和决策信息;(6)由披露方单独或与第三方共同开发,并明确标记为保密或具有知识产权的信息;(7)披露方依据本协议约定产生的保密信息。1.2接收方是指根据本协议获得或可能获得保密信息的乙方及其全体员工、董事、监事、高级管理人员、代理人、顾问、承包商及其他任何代表接收方处理保密信息的人员(以下简称“授权人员”)。1.3非保密信息是指:(1)在披露方向接收方披露之前已经为公众所知的信息;(2)在披露方向接收方披露之后,非因接收方或其授权人员的作为或不作为而为公众所知的信息;(3)接收方独立开发,未使用披露方的保密信息,且未使用披露方提供的任何材料的信息;(4)经披露方书面同意,可以对外披露或使用的非保密信息;(5)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息。1.4本协议所称“数据”是指各种形式的数据,包括但不限于个人信息和敏感个人信息,以及与个人信息相关联的非个人数据。1.5本协议所称“数据处理”是指对数据进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.6本协议所称“安全措施”是指为保护保密信息和数据而采取的技术措施和管理措施,包括但不限于物理安全、网络安全、访问控制、加密、签名、安全审计、漏洞管理、数据备份、应急响应等。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,将以不低于保护自身认为同等重要的保密信息的谨慎程度,并始终以保护披露方的利益为首要目的,严格保护披露方的保密信息。2.2接收方仅可为履行本协议之目的,在严格的保密条件下使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,包括但不限于:为第三方提供、转让、许可或出售保密信息;基于保密信息开发、制造、委托制造或向第三方披露任何产品、工艺或服务;泄露、转让或公开披露保密信息。2.3接收方应采取合理的措施,确保只有必要的授权人员才能接触保密信息,并应要求该等授权人员遵守不低于本协议规定的保密义务。2.4接收方应制定并实施内部保密管理制度,对授权人员进行保密培训,并确保其理解本协议的保密义务和责任。2.5接收方应建立并维护强大的技术和管理安全措施,以保护保密信息和数据的安全,防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或丢失。接收方应定期评估和更新安全措施,以应对新的威胁和风险。2.6接收方同意,在处理个人信息时,应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,并应按照披露方的指示,协助披露方履行个人信息主体的权利请求。2.7如法律、法规或有权机关要求接收方披露保密信息,接收方应在法律允许的范围内,以尽可能少的范围向披露方提供书面通知,披露方有权要求接收方在法律要求披露之前提供该等通知,并有权决定是否遵守该等法律要求。接收方在任何情况下都不得自动、无条件地披露任何保密信息,且应采取一切合理措施提醒该等有权机关披露保密信息的违法性及承担的法律责任。2.8接收方同意,在发生或可能发生任何导致或可能导致保密信息泄露、丢失、被篡改或滥用的事件时,应在事件发生后[例如:二十四(24)]小时内通知披露方,并配合披露方进行调查、控制和补救。第三条数据处理与安全3.1接收方同意,在处理保密信息(包括个人信息和数据)时,应遵守所有适用的数据保护、网络安全和数据安全法律法规,包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、欧盟的通用数据保护条例(GDPR)、加州消费者隐私法案(CCPA)等。3.2接收方应采取具体的技术和管理安全措施,包括但不限于:(1)对传输中的保密信息和数据进行加密;(2)对存储的保密信息和数据进行加密和访问控制;(3)实施严格的访问权限管理,确保只有授权人员才能访问保密信息和数据;(4)建立和维护安全审计日志,记录对保密信息和数据的访问和操作;(5)定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时修复发现的安全漏洞;(6)制定并实施数据备份和恢复计划,确保数据的可用性和完整性;(7)制定并实施信息安全事件应急预案,以应对安全事件的发生。3.3如接收方需要将其部分义务(包括数据处理义务)委托给第三方服务提供商,接收方应事先获得披露方的书面同意,并应确保该等第三方服务提供商能够遵守不低于本协议规定的保密义务和安全要求。接收方应继续对第三方服务提供商的行为负责。第四条保密期限4.1本协议自披露保密信息之日起生效,并在本协议终止后持续有效。4.2协议有效期内,接收方对保密信息的保密义务持续有效。4.3本协议终止后,接收方仍应继续履行保密义务,对于已以书面、电子或其他可复制形式存储在接收方控制下的保密信息,接收方应继续承担保密义务,直至该等保密信息:(1)已进入公有领域;(2)经披露方书面同意可以对外披露或使用;(3)接收方已将包含该等保密信息的所有载体返还或销毁,且无法再从其系统中访问或恢复。4.4对于口头告知的保密信息或接收方无法控制的保密信息,接收方应在其知晓或应当知晓该信息已泄露之前,尽其合理努力防止该信息泄露,并持续承担保密义务。第五条违约责任5.1若接收方违反本协议的任何约定,特别是泄露、披露或不当使用保密信息,应赔偿披露方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。若披露方能够证明接收方的违约行为导致其遭受的损失超过违约金,披露方有权要求接收方补足差额。5.2接收方同意,若因其违反本协议规定而导致披露方违反任何适用法律法规(包括数据保护、网络安全、数据安全法规)或承担任何行政、民事或刑事责任,接收方应承担全部责任,并赔偿披露方因此遭受的一切损失。5.3接收方同意,若其未能履行本协议项下的保密义务或数据处理安全义务,披露方有权单方面解除本协议,并要求接收方承担违约责任。第六条不可抗力6.1若本协议任何一方因不可抗力事件(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等)而无法履行其在本协议下的义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。6.2因不可抗力事件而无法履行义务的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但该方应采取一切合理措施减少因不可抗力事件造成的损失。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条其他条款8.1本协议构成双方就保密信息保护达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。8.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签署后生效。8.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.4本协议的任何通知应根据本协议末尾载明的地址或邮箱送达。一
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