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文档简介

数据隐私保护合同协议2025年合规要求甲方(数据控制者):[甲方名称]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方(数据处理者):[乙方名称]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于:1.甲方因业务需要,委托乙方处理其控制的个人信息;2.乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定的目的和方式处理个人信息;3.甲乙双方均希望依据中华人民共和国相关法律法规(包括但不限于《个人信息保护法》、《网络安全法》等),明确双方在数据处理活动中的权利和义务,确保个人信息的合法、合规处理。甲乙双方经友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就数据处理合作事宜达成以下协议,以资共同遵守。第一条数据处理目的双方同意,乙方处理个人信息的目的仅限于为实现甲方所述以下具体目的:1.1[具体目的一,例如:提供XX服务,包括但不限于用户注册、身份验证、订单处理、售后服务等];1.2[具体目的二,例如:进行用户画像分析,以优化产品功能、提升用户体验、进行市场推广];1.3[具体目的三,例如:履行甲方在提供产品或服务过程中所承诺的义务,如通知、提醒、客户关怀等];1.4[其他具体目的]。乙方承诺仅在实现上述约定目的所必需的范围内处理个人信息,不得超出约定目的范围处理个人信息。第二条个人信息处理范围2.1本合同所指的个人信息的处理范围包括,但不限于甲方在提供服务过程中收集、获取或用户主动提供的以下个人信息:2.1.1个人身份信息:如姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、住址等;2.1.2账户信息:如用户名、密码(加密存储)、第三方平台授权信息等;2.1.3行为信息:如浏览记录、搜索记录、点击记录、购买记录、使用习惯等;2.1.4健康信息:如在进行健康相关服务时,经用户明确同意收集的体温、心率等健康数据;2.1.5敏感个人信息:如生物识别信息(经用户明确单独同意后收集)、宗教信仰、特定身份信息等(仅在法律要求或用户明确同意且具有必要性时处理);2.2除非获得甲方的明确书面同意或法律法规另有规定,乙方不得处理本合同未明确列出的其他个人信息。2.3乙方应确保仅处理为达到本合同第一条约定目的所必需的最少个人信息。第三条数据处理方式3.1乙方同意采用包括但不限于以下方式处理个人信息:3.1.1自动化处理:通过计算机系统、算法进行的数据收集、存储、分析、关联、传输等;3.1.2手动处理:由工作人员根据指示进行的数据核对、录入、标注等;3.1.3数据聚合:将个人信息进行汇总、分析,以形成统计结果或用户群体画像;3.1.4匿名化处理:在无法识别特定个人且不能复原的情况下进行的数据处理。3.2对于处理敏感个人信息,乙方应采取额外的、更严格的安全保护措施,并仅在具有明确的法律依据或获得数据主体的单独同意且处理具有必要性的情况下进行。第四条数据主体的权利保障4.1乙方作为数据处理者,应建立并维护有效的机制,协助甲方履行《个人信息保护法》等法律法规赋予数据主体的各项权利,包括但不限于:4.1.1访问权:根据数据主体的请求,在其有合理理由的情况下,提供其个人信息的查询、复制;4.1.2更正权:根据数据主体的请求,对其不准确或不完整的个人信息进行更正;4.1.3删除权(被遗忘权):根据数据主体的请求,在特定情形下删除其个人信息;4.1.4撤回同意权:根据数据主体的请求,在基于同意处理个人信息的情况下,允许其撤回同意,并停止处理;4.1.5限制处理权:根据数据主体的请求,在特定情形下限制对其实施处理;4.1.6可携带权:根据数据主体的请求,在特定情形下以可识别格式提供其个人信息,并允许其将其传输给其他控制者;4.1.7拒绝自动化决策权:根据数据主体的请求,拒绝仅通过自动化决策方式作出的决定,并要求人工干预;4.2乙方应在收到甲方转达的数据主体权利请求后,按照法律法规规定的时限(通常为15个工作日)及甲方内部流程要求,进行响应和处理。乙方应向甲方提供处理结果,由甲方告知数据主体。4.3乙方应建立清晰的流程和联系方式,供数据主体行使其权利。处理个人权利请求可能产生的合理费用(如通信费、工本费等),由请求处理方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。第五条数据安全责任与措施5.1乙方同意并根据其自身能力及行业标准,采取必要的技术和管理措施,保障个人信息的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。安全措施应至少包括但不限于:5.1.1采取加密技术存储和传输个人信息;5.1.2建立严格的访问控制机制,确保只有经过授权的人员才能访问个人信息,并记录访问日志;5.1.3定期进行安全风险评估和内部审计,及时发现并处置安全隐患;5.1.4制定并演练数据安全事件应急预案;5.1.5对存储个人信息的载体(如服务器、数据库、存储设备等)采取物理安全保护措施;5.1.6对接触个人信息的员工进行保密教育和培训,并签订保密协议;5.1.7对处理个人信息所依赖的第三方服务(如云存储、CDN、分析平台等)提出安全要求,并进行监督。5.2乙方应确保其处理活动的安全性,并随时准备根据甲方要求或法律法规要求,提供其采取的安全措施证明文件及进行安全审计。5.3发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,乙方应在知晓或应当知晓后立即采取补救措施,防止损害扩大,并在[例如:2小时内]通知甲方。同时,乙方应在[例如:5个工作日内]向甲方书面报告事件的基本情况、影响评估、已采取或将要采取的补救措施等。如事件可能对个人权益造成严重损害,乙方应立即采取补救措施,并依法履行对数据主体的告知义务。第六条数据跨境传输6.1如因履行本合同目的需将个人信息传输至中华人民共和国境外(以下简称“境外”),任何一方不得违反中国相关法律法规的规定。6.2若传输至境外,传输目的地必须获得相应的安全评估结果或属于具有充分性认定(adequacy)的国家/地区,或通过采取有效的传输保障措施。传输保障措施包括但不限于:6.2.1经双方书面同意,并由甲方取得数据主体的单独同意;6.2.2采用具有约束力的公司规则(BCRs),该规则需经中国主管机关备案;6.2.3通过国家网信部门组织的安全评估;6.2.4通过专业机构的个人信息保护认证(如适用)。6.3乙方承诺,在实施数据跨境传输前,已就传输的目的、方式、措施等征得甲方同意(如需),并确保境外接收者承担与乙方同等的保密和安全保护义务,并遵守中国相关法律法规。6.4乙方应向甲方提供数据跨境传输的相关证明材料,并接受甲方的监督。第七条数据处理者的责任与义务7.1乙方应按照本合同的约定以及甲方基于本合同授权的要求,履行个人信息的处理职责。7.2乙方应指定专门的接触人员负责处理个人信息相关的查询、请求和沟通,并将该人员信息书面告知甲方。7.3乙方应建立内部管理制度和操作规程,确保其处理活动符合法律法规和本合同的要求。7.4乙方应配合甲方、中国主管机关及相关方的监督检查、调查取证等工作,并提供必要的文件和资料。7.5乙方及其员工、代理人应对在数据处理过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或用于本合同约定目的之外的其他用途。保密义务不因本合同的终止而解除。7.6乙方不得将个人信息用于本合同约定的目的之外,不得将个人信息委托给第三方处理(除非获得甲方的书面同意或法律法规另有规定),除非是为了履行本合同约定目的所必需的关联方,且该第三方能遵守不低于本合同规定的安全和保密义务。7.7乙方应对其员工或代理人处理个人信息的行为承担责任。第八条数据泄露通知与补救8.1除本合同第五条关于安全事件通知的规定外,若因乙方原因导致个人信息泄露、篡改、丢失,或因乙方违反本合同约定或法律法规要求,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。8.2赔偿范围包括但不限于甲方为调查、处理泄露事件所支付的合理费用、因数据泄露导致的直接经济损失、以及因违反保密义务导致的商业秘密损失等。乙方应根据实际损失承担赔偿责任,但赔偿总额不应超过因该违约行为所造成的损失。第九条合同期限、终止与数据处置9.1本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[例如:三]年。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本合同自动续期[例如:一]年,续期次数不限/最多续期[例如:两]次。9.2任何一方可在合同有效期内提前[例如:三十]日书面通知对方终止本合同。提前终止的,乙方应在本合同终止后[例如:十五]日内完成终止处理工作。9.3合同终止或乙方服务完成后,乙方必须根据甲方要求,或依据法律法规规定,对甲方提供的个人信息进行删除或返还。删除是指对个人信息进行不可逆的处理,使其无法被识别或复原;返还是指将个人信息返还给甲方控制。除非法律法规另有规定,乙方不得以任何形式保留、使用或提供给任何第三方。乙方应确保完成删除或返还操作,并书面通知甲方完成情况。第十条违约责任与法律适用10.1若任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失,包括直接损失和间接损失。10.2若违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任。10.3本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同构成双方就数据处理合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字或盖章后生

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