班组防疫档案管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了加强班组防疫工作，确保班组员工的生命安全和身体健康，根据国家卫生健康委员会、国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制发布的有关疫情防控规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。二、制度目的1.规范班组防疫档案管理，确保档案的完整、准确、安全。2.为疫情防控提供有力支持，提高班组防疫工作水平。3.促进班组员工防疫意识，保障班组生产、生活秩序。三、管理职责1.班组长：负责班组防疫档案的全面管理，确保档案的完整、准确、安全。2.班组防疫员：负责日常防疫档案的收集、整理、归档工作，定期向班组长汇报。3.人力资源部门：负责对班组防疫档案进行监督、检查和指导。四、档案内容1.班组防疫工作计划及实施情况；2.班组员工健康信息登记表；3.班组防疫物资采购、使用、报废记录；4.班组疫情防控培训记录；5.班组疫情防控宣传材料；6.班组疫情防控检查记录；7.班组疫情防控应急处置记录；8.班组疫情防控总结报告。五、档案管理要求1.班组防疫档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、归档。2.班组防疫档案应实行集中统一管理，不得分散存放。3.班组防疫档案应定期进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。4.班组防疫档案的保管期限应根据国家档案管理的有关规定执行。5.班组防疫档案的查阅、复制、借阅等手续应按照国家档案管理的有关规定办理。六、档案收集与整理1.班组防疫档案的收集：班组长应指定专人负责收集，包括班组防疫工作计划、员工健康信息登记表、防疫物资采购、使用、报废记录等。2.班组防疫档案的整理：班组长应指定专人负责整理，按照档案分类、编目、归档的要求进行整理。3.班组防疫档案的归档：班组长应指定专人负责归档，将整理好的档案送至档案室进行归档。七、档案保管与维护1.班组防疫档案的保管：档案室应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏。2.班组防疫档案的维护：档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。3.班组防疫档案的修复：档案室应定期对破损的档案进行修复，确保档案的完整性。八、档案查阅与借阅1.班组防疫档案的查阅：查阅档案应按照国家档案管理的有关规定办理，确保档案的保密性。2.班组防疫档案的借阅：借阅档案应办理借阅手续，明确借阅期限，确保档案的安全。九、档案销毁1.班组防疫档案的销毁：档案销毁应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的销毁安全。2.班组防疫档案的销毁程序：档案销毁前，应进行鉴定、登记、审批，确保档案的销毁合法、合规。十、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。十一、奖励与处罚1.对在班组防疫档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，给予相应处罚。通过以上制度，旨在确保班组防疫档案的规范化管理，为疫情防控提供有力支持，保障班组员工的生命安全和身体健康。第2篇一、总则为加强班组防疫工作，确保疫情防控措施落实到位，保障员工的生命安全和身体健康，根据国家卫生健康委员会及上级单位关于疫情防控的相关规定，结合本班组实际情况，特制定本制度。二、制度目标1.建立健全班组防疫档案管理体系，确保防疫信息准确、完整、及时。2.提高班组防疫工作的规范化、科学化水平，降低疫情传播风险。3.保障员工身体健康，维护班组正常生产秩序。三、管理职责1.班组长：负责班组防疫档案的全面管理，确保制度落实到位。2.班组防疫专员：负责具体实施防疫档案的收集、整理、归档和管理工作。3.员工：遵守防疫规定，配合做好防疫档案的填写和上报工作。四、档案内容1.班组防疫组织架构及职责分工。2.班组防疫工作计划及实施情况。3.员工健康信息登记表。4.班组疫情防控培训记录。5.班组疫情防控物资采购、使用记录。6.班组疫情防控应急处置记录。7.班组疫情防控监督检查记录。8.班组疫情防控宣传教育资料。9.班组疫情防控总结报告。五、档案管理流程1.建档：班组长指定专人负责，按照档案内容要求，建立防疫档案。2.收集：班组防疫专员负责收集各类防疫资料，确保档案内容的完整性。3.整理：将收集到的资料进行分类、整理，确保档案的有序性。4.归档：将整理好的资料按照规定的时间、顺序归档。5.保管：确保档案的安全，防止丢失、损坏。6.利用：班组长及防疫专员根据需要查阅、使用档案。六、档案管理制度1.班组防疫档案实行统一管理，专人负责。2.档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整性和准确性。3.档案管理人员应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏。4.档案管理人员不得擅自借阅、复制、泄露档案内容。5.档案管理人员应定期向班组长汇报档案管理工作情况。6.档案管理人员调离岗位时，应将档案移交接班人。七、档案保管期限1.班组防疫组织架构及职责分工：长期保存。2.班组防疫工作计划及实施情况：3年。3.员工健康信息登记表：3年。4.班组疫情防控培训记录：3年。5.班组疫情防控物资采购、使用记录：3年。6.班组疫情防控应急处置记录：3年。7.班组疫情防控监督检查记录：3年。8.班组疫情防控宣传教育资料：3年。9.班组疫情防控总结报告：3年。八、监督检查1.班组长定期对防疫档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。2.防疫专员定期向班组长汇报档案管理工作情况。3.上级单位对班组防疫档案管理工作进行抽查，确保防疫工作落到实处。九、附则1.本制度由班组长负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.本制度如与国家法律法规及上级单位规定相抵触，以国家法律法规及上级单位规定为准。本制度旨在规范班组防疫档案管理工作，提高班组防疫工作水平，保障员工生命安全和身体健康。各班组应认真贯彻执行，确保疫情防控措施落实到位。第3篇一、总则为了加强班组防疫工作，确保员工的生命安全和身体健康，根据国家及地方卫生健康部门的相关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。二、制度依据1.《中华人民共和国传染病防治法》2.《中华人民共和国突发公共卫生事件应急条例》3.《中华人民共和国卫生健康委员会关于进一步加强新冠肺炎疫情防控工作的通知》4.《单位内部防疫工作指南》5.其他相关法律法规及政策文件三、管理原则1.预防为主，防治结合；2.科学管理，规范操作；3.信息公开，责任到人；4.严格执行，持续改进。四、组织机构及职责1.成立班组防疫工作领导小组，负责班组防疫工作的全面领导、协调和监督。2.设立班组防疫管理员，负责班组防疫档案的整理、归档、更新和保管工作。3.各班组负责人为班组防疫工作的第一责任人，负责本班组防疫工作的组织实施。五、档案管理范围1.班组防疫工作方案及措施；2.班组防疫物资采购、使用、储备记录；3.班组员工健康监测记录；4.班组防疫宣传教育资料；5.班组防疫工作总结及评估报告；6.班组防疫突发事件应急处置记录；7.其他与班组防疫工作相关的资料。六、档案管理要求1.档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁；2.档案资料应分类存放，便于查阅；3.档案资料应定期检查、整理，确保档案的完整性和安全性；4.档案资料应按照保密规定进行管理，未经批准不得对外提供；5.档案资料应按照规定期限保存，到期后按照相关规定销毁。七、档案收集与整理1.班组防疫工作领导小组负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、时间等；2.班组防疫管理员按照收集计划，负责收集各类档案资料；3.收集到的档案资料应进行分类、整理，确保档案的完整性和系统性；4.对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。八、档案保管与使用1.班组防疫档案应由专人负责保管，确保档案的安全；2.保管人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；3.档案资料的使用应遵循以下原则：a.严格按照档案资料的使用权限进行借阅；b.借阅档案资料应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等；c.借阅人应妥善保管档案资料，不得遗失、损坏；d.借阅结束后，应及时归还档案资料。九、档案销毁1.档案资料达到保存期限或不再具有保存价值的，应按照规定程序进行销毁；2.销毁档案资料前，应进行鉴定，确保档案资料的真实性和