规范单位公章管理制度要求(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位公章管理，确保公章使用的合法性、规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有公章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条单位公章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公章实行集中管理，由单位办公室负责公章的保管、使用和监督。（二）审批使用原则：公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用公章。（三）责任追究原则：对违反公章管理制度的行为，要严肃追究相关责任人的责任。第二章公章的保管第四条公章的保管应由单位办公室指定专人负责，负责人的职责如下：（一）负责公章的日常保管，确保公章安全无丢失。（二）对公章的使用情况进行登记，建立公章使用登记簿。（三）定期对公章进行清理，发现异常情况及时报告单位领导。第五条公章的保管应满足以下要求：（一）公章应存放在安全、隐蔽的专用保险柜中，保险柜密码应定期更换。（二）公章的保管人应确保在非工作时间或他人不在场时，不得将公章带出办公室。（三）公章的保管人因特殊情况需离开办公室时，应将公章上锁或交由其他可靠人员代为保管。第三章公章的使用第六条公章的使用必须遵循以下程序：（一）申请使用：需使用公章的部门或个人应向单位办公室提出书面申请，说明使用公章的原因、用途和预期效果。（二）审批批准：单位办公室对申请使用公章的申请进行审核，必要时可征求相关部门的意见，对符合条件的申请予以批准。（三）登记备案：单位办公室对批准使用的公章使用情况进行登记，并备案。（四）使用监督：公章使用过程中，单位办公室应进行监督，确保公章使用符合规定。第七条公章的使用应满足以下要求：（一）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，不得用于违法、违规行为。（二）公章的使用必须由单位法定代表人或其授权的负责人签字批准。（三）公章的使用必须由单位办公室指定的专人负责。（四）公章的使用必须填写使用登记簿，登记内容包括使用时间、用途、用章人、审批人等。第八条公章的借用：（一）单位内部借用公章，需填写借用申请，经单位办公室批准后方可借用。（二）借用公章时，需指定专人负责，并确保公章安全。（三）借用公章后，使用人应按约定时间归还公章，并保持公章完好。第四章公章的销毁第九条公章的销毁应遵循以下程序：（一）申请销毁：需销毁公章的部门或个人应向单位办公室提出书面申请，说明销毁原因。（二）审批批准：单位办公室对申请销毁公章的申请进行审核，必要时可征求相关部门的意见，对符合条件的申请予以批准。（三）登记备案：单位办公室对批准销毁的公章使用情况进行登记，并备案。（四）销毁监督：单位办公室对销毁公章的过程进行监督，确保公章销毁彻底。第十条公章的销毁应满足以下要求：（一）销毁公章应选择在单位办公室或相关部门的监督下进行。（二）销毁公章时应确保公章完全毁损，无法恢复。（三）销毁公章的废料应按照相关规定进行处理。第五章公章管理的监督与责任第十一条单位办公室负责公章管理的监督工作，对公章使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。第十二条单位领导对公章管理负有监督责任，对公章管理工作中存在的问题，应采取措施予以纠正。第十三条对违反公章管理制度的行为，应按照以下规定进行处理：（一）对未经批准擅自使用公章的，责令改正，给予通报批评；情节严重的，追究相关责任人的责任。（二）对因保管不善导致公章丢失、损坏的，追究相关责任人的责任。（三）对利用公章进行违法、违规行为的，依法追究相关责任人的法律责任。第六章附则第十四条本制度由单位办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为规范单位公章管理制度要求的基本框架，具体内容可根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强单位公章管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公章使用、保管、审批、监督等工作。第三条单位公章是单位对外行使职权的凭证，必须严格管理，任何单位和个人不得私自刻制、使用、转让、涂改、伪造公章。第四条单位公章管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）审批程序原则；（四）安全保密原则；（五）责任追究原则。第二章公章的种类及使用范围第五条单位公章分为以下几种：（一）单位公章：用于单位对外行使职权、签署文件、证明身份等；（二）财务专用章：用于单位财务收支凭证的签署；（三）合同专用章：用于单位签订合同的签署；（四）人事专用章：用于单位人事管理事项的签署；（五）其他专用章：根据单位实际情况，经批准后可设立。第六条单位公章的使用范围：（一）单位公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证明等；（二）财务专用章：用于财务收支凭证、结算单据等；（三）合同专用章：用于合同、协议、招投标文件等；（四）人事专用章：用于人事管理事项、员工证明等；（五）其他专用章：根据单位实际情况，经批准后可使用。第三章公章的刻制与审批第七条单位公章的刻制必须严格按照以下程序进行：（一）提出刻制申请：由单位法定代表人或授权负责人提出刻制申请，填写《公章刻制申请表》；（二）审批：申请刻制公章的，应提交《公章刻制申请表》及相关证明材料，经单位法定代表人或授权负责人审批；（三）刻制：经批准后，由单位指定的刻章单位进行刻制；（四）验收：公章刻制完成后，由单位法定代表人或授权负责人进行验收；（五）登记：公章验收合格后，由单位负责人员进行登记，并妥善保管。第八条单位公章的审批权限：（一）单位公章：由单位法定代表人或授权负责人审批；（二）财务专用章：由单位财务负责人审批；（三）合同专用章：由单位法定代表人或授权负责人审批；（四）人事专用章：由单位人事负责人审批；（五）其他专用章：根据单位实际情况，经批准后由相关负责人审批。第四章公章的保管与使用第九条单位公章的保管：（一）公章应放置在单位指定的保险柜中，由专人负责保管；（二）保管人员应严格执行保管规定，不得随意挪用、转借公章；（三）保管人员离岗或休假时，应将公章上锁，并告知接班人员；（四）单位公章的保管情况应定期检查，发现问题及时报告。第十条单位公章的使用：（一）使用公章应严格遵循审批程序，未经批准不得擅自使用公章；（二）使用公章应填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息；（三）使用公章后，应立即将公章归位，不得随意放置；（四）单位公章的使用情况应定期检查，发现问题及时报告。第五章公章的监督与责任追究第十一条单位公章的监督：（一）单位法定代表人或授权负责人对公章管理负有监督责任；（二）单位内部审计、纪检监察等部门对公章管理负有监督责任；（三）单位应定期对公章管理进行检查，发现问题及时整改。第十二条公章管理责任追究：（一）违反本制度，擅自刻制、使用、转让、涂改、伪造公章的，给予行政处分；（二）因公章管理不善，造成经济损失的，依法承担赔偿责任；（三）构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十三条本制度由单位法定代表人或授权负责人批准后实施。第十四条本制度自发布之日起施行。第十五条本制度由单位办公室负责解释。注：本制度内容仅供参考，具体实施时可根据单位实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强单位公章管理，确保公章使用的合法、合规、安全，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有公章的使用、保管、监督等工作。第三条单位公章是单位对外行使职权、证明身份的重要凭证，必须严格管理，确保其使用、保管、监督等工作规范有序。第二章公章的种类及用途第四条我单位公章分为以下几种：1.行政公章：用于单位对外行文、签署合同、证明身份等。2.财务公章：用于单位财务收支、资金结算等。3.专用公章：用于特定业务领域的证明、授权等。第五条各类公章的用途如下：1.行政公章：用于单位对外行文、签署合同、证明身份等。2.财务公章：用于单位财务收支、资金结算等。3.专用公章：用于特定业务领域的证明、授权等。第三章公章的使用第六条公章使用应遵循以下原则：1.合法原则：公章使用必须符合法律法规和政策规定。2.合规原则：公章使用必须符合单位内部管理规定。3.安全原则：公章使用必须确保安全，防止公章被盗用、滥用。第七条公章使用程序：1.使用部门或个人提出公章使用申请，填写《公章使用申请表》。2.经分管领导审批同意后，由办公室负责办理。3.办公室在确认申请事项合法、合规后，安排专人负责刻制公章。4.公章刻制完成后，由办公室负责人验收，并登记在《公章登记簿》上。5.使用公章时，需在《公章使用登记簿》上登记使用时间、用途、使用人等信息。第八条公章使用注意事项：1.使用公章时，必须由专人负责，不得委托他人代为使用。2.使用公章时，必须按照规定格式填写，不得随意更改。3.使用公章时，必须确保使用事项合法、合规。第四章公章的保管第九条公章保管应遵循以下原则：1.安全原则：确保公章安全，防止公章被盗、遗失。2.责任原则：明确公章保管责任人，确保公章使用安全。3.保密原则：对公章使用情况进行保密，防止泄露单位秘密。第十条公章保管责任：1.办公室负责公章的保管工作。2.办公室负责人为公章保管第一责任人，对公章的安全、合规使用负总责。3.办公室工作人员为公章保管直接责任人，对公章的使用、保管负直接责任。第十一条公章保管措施：1.公章应存放在安全、隐秘的地点，设置密码锁。2.公章使用完毕后，应及时收回，不得随意放置。3.公章保管人员离岗时，应将公章上锁，并做好交接工作。第五章公章的监督第十二条公章监督应遵循以下原则：1.依法监督：严格按照法律法规和政策规定进行监督。2.公开监督：对公章使用情况进行公开，接受监督。3.严格监督：对公章使用过程中的违规行为进行严肃处理。第十三条公章监督内容：1.公章使用是否符合法律法规和政策规定。2.公章使用是否合规。3.公章保管是否安全。4.公章使用过程中是否存在违规行为。第十四条公章监督方式：1.办公室定期对公章使用情况进行检查。2.单位内部审计部门对公章使用情况进行审计。3.单位领导对公章使用情况进行抽查。4.接受群众举报，对公章使用情况进行调查。第六章违规处理第十五条对违反本制度规定，造成公章使用不规范、保管不安全、监督不到位的行为，将依照相关规定进行处理。1.对公章使用不规范的行为，责令改正，并给予警告或通报批评。2.对公章保管不安全的行为，责令改正，并给予警告或通报批评。3.对公章监督不到位的行为，责令改正，并给予警告或通报批评。4.对造成严重后果的，依法依规追究相关责任人的责任。第七章附则第十六条本制度由办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章公章登记簿一、公章登记簿应包括以下内容：1.公章名称2.公章规格3.公章编号4.公章刻制时间5.公章保管人6.公章使用情况7.公章回收情况8.公章变更情况9.公章销毁情况二、公章登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。三、公章登记簿的保管责任由办公室负责人承担。第九章公章销毁一、公章销毁应遵循以下原则：1.安全原则：确保公章销毁过程安全，防止公章残片泄露。2.保密原则：对公章销毁情况进行保密，防止泄露单位秘密。3.责任原则：明确公章销毁责任人，确保公章销毁过程合规。二、公章销毁程序：1.提出公章销毁申请，填写《公章销毁申请表》。2.经分管领导审批同意后，由办公室负责办理。3.办公室在确认申请事项合法、合规后，安排专人负责公章销毁。4.公章销毁完成后，由办公室负责人验收，并登记在《公章登记簿》上。5.公章销毁过程中，应做好记录，确保销毁过程透明。三、公章销毁注意事项：1.公章销毁前，应将公章上的信息进行备份，确保信息不丢失。2.公章销毁过程中，应采取有效措施，防止公章残片泄露。3.公章销毁后，应将销毁记录保存备查。第十章公章使用申请表一、公章使用申请表应包括以下内容：1.申请部门2.申请事项3.使用公章种类4.使用时间5.使用人6.使用用途7.分管领导审批意见8.办公室负责人审批意见二、公章使用申请表应填写完整、准确，并由申请部门负责人签字确认。三、公章使用申请表由办公室负责存档备查。第十一章公章使用登记簿一、公章使用登记簿应包括以下内容：1.使用时间2.使用公章种类3.使用人4.使用用途5.使用部门6.分管领导审批意见7.办公室负责人审批意见二、公章使用登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。三、公章使用登记簿的保管责任由办公室负责人承担。第十二章公章保管登记簿一、公章保管登记簿应包括以下内容：1.公章名称2.公章规格3.公章编号4.公章刻制时间5.公章保管人6.公章使用情况7.公章回收情况8.公章变更情况9.公章销毁情况二、公章保管登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。三、公章保管登记簿的保管责任由办公室负责人承担。第十三章公章销毁记录一、公章销毁记录应包括以下内容：1.公章名称2.公章规格3.公章编号4.公章刻制时间5.公章销毁时间6.公章销毁原因7.公章销毁方式8.公章销毁责任人二、公章销毁记录应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。三、公章销毁记录的保管责任由办公室负责人承担。第十四章公章使用情况报告一、公章使用情况报告应包括以下内容：1.公章使用情况概述2.公章使用情况分析3.公章使用情况存在的问题4.公章使用情况改进措施二、公章使用情况报告由办公室负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况报告的保管责任由办公室负责人承担。第十五章公章使用情况通报一、公章使用情况通报应包括以下内容：1.公章使用情况概述2.公章使用情况分析3.公章使用情况存在的问题4.公章使用情况改进措施二、公章使用情况通报由办公室负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况通报的保管责任由办公室负责人承担。第十六章公章使用情况审计报告一、公章使用情况审计报告应包括以下内容：1.审计时间2.审计范围3.审计内容4.审计结果5.审计建议二、公章使用情况审计报告由单位内部审计部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况审计报告的保管责任由单位内部审计部门负责人承担。第十七章公章使用情况调查报告一、公章使用情况调查报告应包括以下内容：1.调查时间2.调查范围3.调查内容4.调查结果5.调查建议二、公章使用情况调查报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况调查报告的保管责任由编制部门负责人承担。第十八章公章使用情况举报处理记录一、公章使用情况举报处理记录应包括以下内容：1.举报时间2.举报内容3.举报人4.处理结果5.处理责任人二、公章使用情况举报处理记录由办公室负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况举报处理记录的保管责任由办公室负责人承担。第十九章公章使用情况总结报告一、公章使用情况总结报告应包括以下内容：1.公章使用情况概述2.公章使用情况分析3.公章使用情况存在的问题4.公章使用情况改进措施5.公章使用情况总结二、公章使用情况总结报告由办公室负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况总结报告的保管责任由办公室负责人承担。第二十章公章使用情况公示一、公章使用情况公示应包括以下内容：1.公章使用情况概述2.公章使用情况分析3.公章使用情况存在的问题4.公章使用情况改进措施二、公章使用情况公示由办公室负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况公示的保管责任由办公室负责人承担。第二十一章公章使用情况评估报告一、公章使用情况评估报告应包括以下内容：1.评估时间2.评估范围3.评估内容4.评估结果5.评估建议二、公章使用情况评估报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况评估报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十二章公章使用情况考核报告一、公章使用情况考核报告应包括以下内容：1.考核时间2.考核范围3.考核内容4.考核结果5.考核建议二、公章使用情况考核报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况考核报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十三章公章使用情况整改报告一、公章使用情况整改报告应包括以下内容：1.整改时间2.整改范围3.整改内容4.整改结果5.整改建议二、公章使用情况整改报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况整改报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十四章公章使用情况反馈报告一、公章使用情况反馈报告应包括以下内容：1.反馈时间2.反馈内容3.反馈人4.反馈结果5.反馈建议二、公章使用情况反馈报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况反馈报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十五章公章使用情况公示报告一、公章使用情况公示报告应包括以下内容：1.公示时间2.公示内容3.公示范围4.公示结果5.公示建议二、公章使用情况公示报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况公示报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十六章公章使用情况评估报告一、公章使用情况评估报告应包括以下内容：1.评估时间2.评估范围3.评估内容4.评估结果5.评估建议二、公章使用情况评估报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况评估报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十七章公章使用情况考核报告一、公章使用情况考核报告应包括以下内容：1.考核时间2.考核范围3.考核内容4.考核结果5.考核建议二、公章使用情况考核报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况考核报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十八章公章使用情况整改报告一、公章使用情况整改报告应包括以下内容：1.整改时间2.整改范围3.整改内容4.整改结果5.整改建议二、公章使用情况整改报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况整改报告的保管责任由编制部门负责人承担。第二十九章公章使用情况反馈报告一、公章使用情况反馈报告应包括以下内容：1.反馈时间2.反馈内容3.反馈人4.反馈结果5.反馈建议二、公章使用情况反馈报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况反馈报告的保管责任由编制部门负责人承担。第三十章公章使用情况公示报告一、公章使用情况公示报告应包括以下内容：1.公示时间2.公示内容3.公示范围4.公示结果5.公示建议二、公章使用情况公示报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况公示报告的保管责任由编制部门负责人承担。第三十一章公章使用情况评估报告一、公章使用情况评估报告应包括以下内容：1.评估时间2.评估范围3.评估内容4.评估结果5.评估建议二、公章使用情况评估报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况评估报告的保管责任由编制部门负责人承担。第三十二章公章使用情况考核报告一、公章使用情况考核报告应包括以下内容：1.考核时间2.考核范围3.考核内容4.考核结果5.考核建议二、公章使用情况考核报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况考核报告的保管责任由编制部门负责人承担。第三十三章公章使用情况整改报告一、公章使用情况整改报告应包括以下内容：1.整改时间2.整改范围3.整改内容4.整改结果5.整改建议二、公章使用情况整改报告由单位领导或相关部门负责编制，报单位领导审批。三、公章使用情况整