资料档案管理制度汇编(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强公司资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有资料档案的管理工作，包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子文档等。第三条资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全保密，确保完整；（四）规范操作，提高效率。二、组织机构及职责第四条公司设立资料档案管理部门，负责公司资料档案的统一管理。第五条资料档案管理部门的主要职责：（一）制定资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责资料档案的数字化和电子化管理；（四）负责资料档案的保密工作；（五）负责资料档案的统计、分析和报告；（六）负责对各部门资料档案管理工作的监督和指导。第六条各部门应设立资料档案管理员，负责本部门资料档案的日常管理工作。第七条资料档案管理员的主要职责：（一）负责本部门资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）负责本部门资料档案的保密工作；（三）负责本部门资料档案的数字化和电子化管理；（四）协助资料档案管理部门开展资料档案管理工作。三、资料档案的收集与整理第八条资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与公司业务相关的各类资料；（二）准确性：确保收集的资料真实、准确；（三）及时性：及时收集新产生的资料；（四）完整性：确保收集的资料完整无缺。第九条资料档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照资料的性质、用途、时间等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的资料进行编目编号，便于查找；（三）装订成册：将整理好的资料装订成册，便于保管和利用；（四）数字化备份：对重要资料进行数字化备份，确保资料安全。四、资料档案的归档与保管第十条资料档案的归档应遵循以下原则：（一）及时性：及时将整理好的资料归档；（二）准确性：确保归档的资料准确无误；（三）完整性：确保归档的资料完整无缺。第十一条资料档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保资料档案的安全，防止丢失、损坏、泄露；（二）分类存放：按照资料的性质、用途、时间等进行分类存放；（三）定期检查：定期对资料档案进行检查，确保资料档案的完好；（四）环境适宜：保持资料档案库房的环境适宜，防止资料档案受潮、霉变。五、资料档案的借阅与利用第十二条资料档案的借阅应遵循以下原则：（一）实名借阅：借阅人需出示有效证件，填写借阅单；（二）限时限次：借阅人需在规定时间内归还，且每次借阅的资料数量有限；（三）保密原则：借阅人需遵守保密原则，不得泄露资料档案内容。第十三条资料档案的利用应遵循以下原则：（一）合法利用：利用资料档案需符合国家法律法规和公司规定；（二）合理利用：合理利用资料档案，不得滥用；（三）尊重版权：尊重资料档案的版权，不得擅自复制、传播。六、资料档案的销毁第十四条资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法销毁：销毁资料档案需符合国家法律法规和公司规定；（二）分类销毁：按照资料的性质、用途、时间等进行分类销毁；（三）安全销毁：确保销毁过程中的安全，防止资料档案泄露；（四）记录销毁：销毁资料档案需做好记录，并存档备查。七、资料档案的数字化与电子化管理第十五条资料档案的数字化与电子化管理应遵循以下原则：（一）统一标准：制定统一的数字化和电子化管理标准；（二）安全可靠：确保数字化和电子化管理过程中的数据安全；（三）高效便捷：提高资料档案的检索、利用效率；（四）持续更新：定期对数字化和电子化资料档案进行更新和维护。八、附则第十六条本制度由公司资料档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。九、资料档案管理奖惩措施第十八条对在资料档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度，造成资料档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和部门，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。本汇编旨在为公司资料档案管理工作提供规范和指导，确保公司资料档案的完整、准确、安全和有效利用。各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护公司资料档案的秩序。第2篇第一章总则第一条为加强本单位的资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于本单位所有资料档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条本单位资料档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）安全保管与有效利用相结合原则；（四）科学管理原则；（五）责任制原则。第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：涉及本单位业务、行政、科研、教育等方面的资料；（二）收集渠道：通过内部文件、外部捐赠、购买、交换等方式；（三）收集时间：按照规定的时间节点进行。第五条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、用途、保管期限等进行分类；（二）编目：对每份档案进行编号、填写档案目录；（三）归档：按照档案分类和编号要求，将档案归入相应的档案柜或档案室。第三章资料档案的保管与保护第六条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度和湿度适宜；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案安全；（三）检查与维护：定期对档案进行清洁、整理和检查，发现问题及时处理。第七条资料档案的保护应遵循以下要求：（一）纸质档案：采用适宜的纸质、墨水、胶带等材料，确保档案长期保存；（二）电子档案：采用可靠的存储设备和技术，确保电子档案的完整性和安全性；（三）录音录像档案：采取专业设备进行存储，定期进行备份，确保档案的长期保存。第四章资料档案的利用与查阅第八条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅范围：限于与工作、研究、教学等相关的合法用途；（二）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅；（三）查阅方式：根据档案类型和保密要求，采取纸质查阅、电子查阅等方式。第九条资料档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者应遵守档案保管规定，爱护档案；（二）查阅者不得擅自复制、摘抄、转让、出售档案；（三）查阅者应按照规定的时间、地点和方式查阅档案。第五章资料档案的销毁与报废第十条资料档案的销毁与报废应遵循以下要求：（一）销毁报废范围：根据档案保管期限、法律法规和实际需要，确定销毁报废的档案；（二）销毁报废程序：制定销毁报废计划，经批准后方可实施；（三）销毁报废方式：采用焚毁、销毁、报废等方式。第十一条资料档案的销毁与报废应遵循以下要求：（一）销毁报废档案前，应进行核对、登记；（二）销毁报废档案时，应有专人监督；（三）销毁报废档案后，应做好记录。第六章资料档案管理责任第十二条资料档案管理责任分为以下几类：（一）单位领导责任：对本单位资料档案管理工作全面负责；（二）档案管理部门责任：负责资料档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）档案管理人员责任：负责具体档案的管理工作，包括收集、整理、保管、利用、销毁等。第十三条资料档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和业务素质；（三）责任心强，能够保守档案秘密。第七章附则第十四条本制度汇编由本单位档案管理部门负责解释。第十五条本制度汇编自发布之日起施行。第十六条本制度汇编如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。（注：以上内容为资料档案管理制度汇编的基本框架，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。）第3篇一、总则为了加强我单位资料档案的管理工作，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度汇编。本制度汇编适用于我单位所有资料档案的管理工作。二、档案管理的原则1.完整性原则：确保资料档案的完整，不得遗漏、损坏或丢失。2.准确性原则：确保资料档案的内容准确无误，及时更新和完善。3.安全性原则：确保资料档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。4.利用性原则：确保资料档案的合理利用，提高工作效率。5.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料档案，严格执行保密制度。三、档案管理的职责1.档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。2.各部门负责人对本部门产生的资料档案负有收集、整理、归档的职责。3.档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、检索、利用和销毁等。四、档案的收集与整理1.收集范围：收集与本单位业务活动有关的各类资料，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。2.收集方法：通过部门移交、个人捐赠、采购等方式收集。3.整理方法：按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类、编目、编号。4.档案整理要求：档案整理应保持资料的原始性、完整性，确保档案的准确性。五、档案的保管与维护1.保管地点：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。2.保管期限：档案的保管期限应根据档案的利用价值、法律效力、保密要求等因素确定。3.保管措施：建立健全档案的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。4.档案维护：定期对档案进行检查、修复，确保档案的完整、准确、安全。六、档案的利用与查询1.利用原则：档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。2.利用范围：档案的利用范围包括内部查阅、外部查阅、复制、摘抄等。3.查询方式：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门批准后方可查阅。4.查询时间：档案查阅时间为工作日，具体时间由档案管理部门另行通知。七、档案的销毁1.销毁原则：档案的销毁应遵循合法性、安全性、规范性的原则。2.销毁程序：档案销毁前，应经档案管理部门审核，报请单位领导批准。3.销毁方法：档案销毁可采用碎纸机碎纸、焚烧等方法。4.销毁记录：档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。八、档案管理的监督与考核1.监督部门：单位内部设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。2.考核内容：考核内容包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。3.考核方式：定期对档案管理工作进行自查、互查、抽查，确保档案管理的规范化、制度化。4.考核结果：考核结果作为对档案管理人员奖惩、晋升的依据。九、附则1.本制度汇编由档案管理部门负责解释。2.本制度汇编自发布之日起施行。3.本制度汇编如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。4.本制度汇编的修改、废止，需经单位领导批准。（以下为补充内容，可根据实际情况进行调整）十、档案管理设施与设备1.档案室建设：档案室应具备良好的通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件，配备必要的档案架、柜、箱等存放设备。2.档案信息化建设：积极推广档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。3.档案保护设备：配备必要的档案保护设备，如防潮柜