高新技术企业科研项目管理办法

1目的为加强公司及其子公司高新技术企业（以下简称“高企”）的中科研项目模块的规范管理，确保其持续符合国家关于高企的相关标准，进一步明确科研项目立项审批、实施监管、验收备案、经费归集、合同管理、成果奖励等内容，特制定本办法。2适用范围该管理办法适用于公司及其子公司。3科研项目立项与审查审批3.1科研项目立项3.1.1项目立项要求项目的选择必须以符合公司发展要求和《国家重点支持的高新技术领域》的要求为前提。3.1.2项目调研项目选择后，由项目技术负责人及其组员完成项目调研。主要是对项目涉及的领域技术（产品）的发展方向和动态、技术优势、资源条件的可行性等进行认证。3.1.3立项材料编写项目调研结束后，各子公司或各厂项目执行人根据项目技术负责人要求，按规范填写《技术开发项目立项确认书》（以下简称立项书，具体模板详见附件1）和项目可行性报告。3.2项目审查审批项目审查审批通过公司网络（OA系统）进行，项目内容审查由技术负责人、科技负责人、人资负责人、财务负责人共同完成，项目审批由基地总经理和总裁完成。科技立项材料必须在每年3月初完成网上（OA）申请，3月底完成审批。3.3项目审查审批流程及职责明细项目执行人编写材料项目执行人职责：按照子公司或厂部技术负责人指示及公司科研立项编写规范认真完成科技立项材料，并及时是提交技术负责人 ------------------------------------项目执行人编写材料项目执行人职责：按照子公司或厂部技术负责人指示及公司科研立项编写规范认真完成科技立项材料，并及时是提交技术负责人 提交子公司或厂部负责人：审查材料是否符合公司科研立项编写规范；审查项目内容是否合理可行子公司或厂部负责人：审查材料是否符合公司科研立项编写规范；审查项目内容是否合理可行子公司或厂部技术负责人 不合格子公司或厂部技术负责人 ------------------------------------- 通过 科技负责人科技负责人科技负责人科技负责人：主要复审材料是否符合公司科研立项编写规范，是否符合高企要求 不合格 ------------------------------------ 通过 基地人资部审查人资部职责：根据高企对科技人员比例要求，进行审查和调整基地人资部审查人资部职责：根据高企对科技人员比例要求，进行审查和调整 ----------------------------------- 财务职责：结合高企要求和公司当年科研经费预算对项目经费审查和调整。 财务职责：结合高企要求和公司当年科研经费预算对项目经费审查和调整。基地财务部门审查 基地财务部门审查 不同意 ----------------------------------- 子公司或厂部技术负责人：结合项目实际实施需求，审查财务做出的调整是否切合实际。子公司或厂部技术负责人子公司或厂部技术负责人：结合项目实际实施需求，审查财务做出的调整是否切合实际。子公司或厂部技术负责人 不同意 -------------------------------------- 同意 基地总经理职责：结合项目的意义，项目经费、可行性等决定项目是否立项。基地总经理职责：结合项目的意义，项目经费、可行性等决定项目是否立项。基地总经理 不同意 --------------------------------------基地总经理 总裁职责：综合考虑公司发展目标及需要、项目经费、可行性等因素决定项目是否立项。 总裁职责：综合考虑公司发展目标及需要、项目经费、可行性等因素决定项目是否立项。总裁 不同意总裁 ------------------------------------- 科技负责人职责：根据政府要求和公司需求下发立项通知，并督促子公司或厂部及时提交材料，对立项材料分发备份；及时对接政府相关事务。 同意科技负责人职责：根据政府要求和公司需求下发立项通知，并督促子公司或厂部及时提交材料，对立项材料分发备份；及时对接政府相关事务。科技负责人分发及备份科技负责人分发及备份 -------------------------------子公司或厂部技术负责人财务备份 子公司或厂部技术负责人财务备份 3.4项目在网上审查审批通过后，立项相关材料需经项目负责人、财务负责人、基地总经理及总裁签字确认、备案。3.5对于每年工作组选定重点项目，由科技专员负责组织向科技局等政府主管部门立项。4科研项目实施与监管4.1项目审批通过后，项目负责人及其组员需按照项目计划进度推进项目，做好科研项目活动记录，并按季度编制科技活动执行进度报告，每季度首月10日之前发至科技专员处。4.2项目实施期间，项目负责人要及时与财务人员沟通，配合财务人员，做好科研项目活动的经费台账，并按季度报送科技专员处。另外，对于政府科技立项务必做到专款专用。4.3项目实施过程中，由于某些不可抗拒的因素造成项目无法按期完成或需要终止项目时，项目负责人应提前15个工作日提出项目延期报告或项目终止报告，并报科技专员处。4.4项目实施过程中，高企管理委员会需定期抽查项目的实施情况和记录情况，对未按要求实施的项目，要求及时进行相关处理。5科研项目验收与备案5.1项目结束时，项目负责人应提前15个工作日向科技专员提交项目验收申请、项目总结报告、项目检测报告、项目核心照片等成果材料，由科技专员邀请高企管理委员会验收。5.2项目验收通过后，由科技专员统一保存项目材料，做好归档备案。项目技术负责人对已完成验收和总结的研发项目，需一案一结，并将所有立项材料及时交至科技专员处备案，以备高新技术企业认定（复审）及专利申请所用。6科研项目经费管理6.1科研经费的支出范围6.1.1人员人工费用从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。6.1.2直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。6.1.3折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。6.1.4设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。6.1.5装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。6.1.6无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。6.1.7委托外部研究开发费用委托外部研究开发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。认定过程中，按照委托外部研究开发费用发生额的80％计入研发费用总额。6.1.8其他费用为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10％，另有规定的除外。6.2科技经费支出审批6.2.1科技经费来源：自有资金、外部资金。6.2.2经费支出审批，由经办人填写经费支出审批单，列明项目名称、支出内容、金额，经项目负责人、财务审核，总裁最终审批后拨付资金。6.2.3外部资金使用，专款专用原则，在经费支出范围内使用。6.2.4经费支出按项目归集，支出总额超计划的，由项目负责人办理立项变更审批。6.3 科技经费支出归集6.3.1经费支出证明单据上必须注明项目名称，经项目负责人签字有效。6.3.2每月人资部编制科技人员清单及工资汇总表，按项目、研发人员和科技服务人员分类，月末报公司会计核算。6.3.3研发领用原材料核算，研发人员在领料单上填列项目名称，仓库记账按研发部门领料处理。6.3.4研发产品，研发产品单独核算成本，收入抵减研发支出。6.3.5财务核算，账务处理按项目费用类别分设明细科目，每个费用类别按项目名称下设核算项目。6.3.6每季度财务部门需将汇总的项目经费支出台账报至科技专员处。7科研项目合同管理科技项目管理合同是指政府科技立项合同和产学研合同，其原件由董事长办公室统临时代管，财务中心和技术负责人留存合同复印件。8科研项目奖励在科技项目、科技荣誉申报方面，公司对于具体负责补助资金申报的部门或个人，在获得政府补助资金后按一定比例给予奖励。9附则本管理办法自签发后开始试运行，本办法最终解释权归董事长办公室。10附件序号附件编号附件名称保存部门1001《技术开发项目立项确认书》董事长办公室2002《项目总结报告》董事长办公室3003《项目延期报告》董事长办公室4004《项目终止结题报告》董事长办公室*****有限公司技术开发项目立项确认书编号：项目名称××××××××××××××项目来源1、自主开发2、联合开发3、消化吸收项目起始日期项目预计完成日期项目负责人项目组总人数项目主要内容简述开发内容目前，×××××××××××××××××××××××××××。（目前背景形势概括介绍）为此，×××××××××××××××××××××××××××。（针对上述背景形势，公司即将展开的项目内容概述）技术指标①××××××××××××××；②××××××××××××××；……××××××××××××××。主要创新点①××××××××××××××；②××××××××××××××；……⑤××××××××××××××。预期效果①××××××××××××××；②××××××××××××××；……⑤××××××××××××××。项目实施计划进度及内容1.××年××月—××年××月①技术资料的搜集和汇总；②工艺研发，制定初步方案；③方案的审查；④合同的签订。（该部分主要写准备阶段工作事项）××年××月—××年××月①原材料采购；②设备采购；③设备安装。（该部分主要写采购安装阶段工作事项）××年××月—××年××月①设备调试；②工艺调试，取样检测，工艺逐步改进；③制定最优工艺。（该部分主要写调试阶段工作事项）××年××月—××年××月①生产工艺部门的考核验收报告；②财务部门的考核验收报告；③项目验收总结报告；④项目完成报告。（该部分主要写项目验收阶段工作事项）项目参加人员姓名从事专业专业技术职称本项目中分工技术开发项目经费支出预算（万元）调研费新产品设计费工艺规程制定费设备调整费研究开发人员工资、薪金等费用用于研究的原材料、半成品消耗费用技术图书资料费未纳入国家计划的中间实验费一次进成本的关键设备购置费用于研究开发的仪器、设备的折旧与新产品试制和技术研究直接相关的其他费用委托其他单位和个人进行科研试制的费用总计立项部门负责人审查意见：签字：日期：财务部门审查意见：签字：日期：基地总经理审查意见：签字：日期：公司总裁审查意见：签字：日期：填写说明：表格格式以上面样表为准；标题格式用“宋体三号居中”；编号格式要求：中文用“宋体小四”，数字和字母用“TimesNewRoman小四”，右对齐。表格中所要写的内容字体格式统一为：中文用“宋体小四”，数字和字母用“TimesNewRoman小四”；“项目来源”一栏可根据项目来源的情况，在对应的选项后打“√”；在写“项目主要内容概述”和“项目实施计划进度及内容”时，按上述样表格里样式，尽量分条概述，语言力争简练，突出重点。另外，在叙述时注意标点和序号的规范性；“项目实施计划进度及内容”一栏的书写按上述样表提纲顺序内容书写，也可以根据实际情况进行局部灵活调整。对于“项目参加人员”栏中的“专业技术职称”，有关人员没有职称的全部填“∕”。该栏行数若不够可以自行插入所需要的行数，若行数多余的自行删除。对“技术开发项目经费支出预算”一栏的12项费用项中，无支出费用的一律填“0”，不得空缺。最后各部门的“审查意见”栏必须手写签字。*****有限公司技术开发项目验收总结报告编号：项目名称××××××××××××××项目来源1、自主开发2、联合开发3、消化吸收技术领域项目预计起止时间项目实际起止时间项目负责人项目组总人数立项目的及组织实施方式（限400字）立项目的：组织实施方式：核心技术及创新点（限400字）（该项目属于国家重点支持的高新技术领域介绍）核心技术：创新点：取得的阶段性成果（限400字）专利方面：技术指标方面：经济指标方面：社会指标方面：高企管理委员会意见：签字：日期：填写说明：表格格式以上面样表为准；标题格式用“宋体三号居中”；编号格式要求：中文用“宋体小四”，数字和字母用“TimesNewRoman小四”，右对齐。表格中所要写的内容字体格式统一为：中文用“宋体小四”，数字和字母用“TimesNewRoman小四”；“项目来源”一栏可根据项目来源的情况，在对应的选项后打“√”；最后高企管理委员会的“审查意见”栏必须手写签字。在填写表格中内容时，语言力争简洁明了，尤其是“核心技术和创新点”,必须采用专业术语描述。*****有限公司技术开发项目延期申请报告编号：项目名称×××××××××××