《数据处理与分析》课件-查看硅片销售数据

查看硅片销售数据数据处理与分析了解电子表格排序的各种功能01能使用升序、降序、根据关键字排序，自定义排序等功能满足不同的数据查看与分析需求。02知识与能力目标培养学生比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标任务简介在光伏行业竞争日益激烈的当下，精准把握硅片销售数据对于企业制定合理的生产、销售策略至关重要。本次课我们收到TCL中环硅片事业部2023年5月硅片销售数据，要求利用WPS表格中数据排序功能对数据进行观察、整理，其具体要求如下：01根据单个关键字排序，查看每个销售员的销售情况02根据多个关键字排序，查看销售员在不同生产基地的销售信息03采用自定义排序，根据生产基地特殊的顺序查看数据任务实施-根据单个关键字排序如何按销售员姓名查看销售信息呢？首先，我们打开“硅片订单信息（有颜色）”工作簿。选择单元格区域B列，也就是销售员列。任务实施-根据单个关键字排序接着，在【数据】选项卡的【筛选排序】命令组中，找到并单击【排序】下自定义排序，这时会弹出【排序警告】对话框，选择扩展选定区域排序。任务实施-根据单个关键字排序设置主要关键字在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击下拉按钮，在下拉列表中选择【会员名】，在排序依据单击下拉按钮，在下拉列表中选择【数值】，在次序对应下拉框中单击下拉按钮，在下拉列表中选择【升序】，单击上图中所示的【确定】按钮即可根据会员名进行升序1234任务实施-根据单个关键字排序确定升序设置单击上图中所示的【确定】按钮即可根据会员名进行升序，硅片订单信息就显示未按照销售员姓名首字母从A-Z升序排列。任务实施-根据单个关键字排序选择单元格在【硅片订单信息】工作表中，选择“会员名”字段下面任一非空单元格，例如单元格B2。第二种方法快捷简便，具体操作步骤如下。任务实施-根据单个关键字排序设置升序在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击排序下升序即可根据会员名进行升序。第二种方法快捷简便，具体操作步骤如下。任务实施-多关键字排序如果要查看销售员在不同生产基地的销售信息，那该怎么操作呢？选择单元格在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。任务实施-多关键字排序如果要查看销售员在不同生产基地的销售信息，那该怎么操作呢？打开【排序】对话框在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标下自定义，弹出【排序】对话框。任务实施-多关键字排序在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击下拉按钮，在下拉列表中选择【销售员】，在次序列中选择升序。设置主要关键字单击上图中所示的【添加条件】按钮，弹出【次要关键字】栏，在【次要关键字】栏的第一个下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【生产基地名】在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【降序】。设置次要关键字及其排序依据和次序，具体操作如下。任务实施-多关键字排序单击上图中所示的【确定】按钮即可先根据销售员进行升序，再将相同销售的订单根据生产基地名名进行降序。任务实施-多关键字排序确定多个排序的设置任务实施-自定义排序如果我们想根据生产基地特殊的顺序查看数据，那怎么操作呢？选择单元格。在【硅片订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。打开【排序】对话框。在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】图标下自定义，弹出排序对话框。任务实施-自定义排序设置主要关键字及其次序，具体操作步骤如下。在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击按下拉钮，在下拉列表中选择【基地所在地】，在【次序】下拉框中单击按钮，在下拉列表中选择【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框。任务实施-自定义排序在输入序列文本框创建的“安徽，广东，江苏，四川，新疆，浙江”序列，并点击添加。确定新建序列添加到自定义序列中。自定义序列任务实施-自定义排序在自定义序列中找到我们创建的“安徽，广东，江苏，四川，新疆，浙江”序列并选中它。确定自定义排序设置，点击【确定】，回到【排序】对话框，选择自定义序列任务实施-自定义排序单击上图中所示的【确定】按钮即可根据店铺所在地进行自定义排序，设置效果如图所示。确定自定义排序设置注意事项01.检查数据格式：确保要排序的数据格式统一。例如，如果某列是日期格式，不要混入其他文本格式的数据，否则可能导致排序结果不准确。02.选择正确的关键字：确定主要关键字、次要关键字等。主要关键字是排序的首要依据，当主要关键字的值有重复时，次要关键字才起作用。03.区分升序降序：明确需要升序还是降序排列。升序是按照从小到大（如数字1-10、字母A-Z等）的顺序，降序则相反