酒店预订年会协议书

酒店预订年会协议书甲方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（预订方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意预订甲方酒店举办年会，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就酒店预订年会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.场地使用乙方预订甲方酒店[X]层[X]号会议室及相邻的[X]间客房，作为年会举办场地及参会人员住宿使用。会议室面积为[X]平方米，配备专业音响设备、投影仪、麦克风等会议设施，可容纳[X]人。客房类型为标准间[X]间、豪华套房[X]间，房间设施齐全，包括独立卫生间、空调、电视、无线网络等。2.餐饮服务甲方为乙方年会提供餐饮服务，包括年会当天的早餐、午餐、晚餐以及茶歇。早餐标准为每人[X]元，提供丰富多样的中式及西式菜品；午餐标准为每人[X]元，包含[X]道热菜、[X]道凉菜、汤品及主食；晚餐标准为每人[X]元，菜品根据乙方要求进行定制；茶歇标准为每人[X]元，提供咖啡、茶、点心等。3.其他服务甲方负责年会当天会议室的布置，根据乙方提供的设计方案进行场地装饰，包括背景板制作、横幅悬挂、鲜花摆放等，费用包含在场地租赁费用中。甲方提供会议期间的会议服务人员，包括会议主持、音响控制、茶水服务等，确保会议顺利进行。甲方负责客房的清洁及布草更换，每日定时为乙方参会人员提供房间清洁服务。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取相关费用。对乙方在使用场地及服务过程中的行为进行监督，如发现乙方有违反本协议或损害甲方利益的行为，有权要求乙方立即纠正并赔偿损失。2.义务按照协议约定的时间、标准和要求，为乙方提供场地、餐饮、会议服务及客房住宿等各项服务。保证所提供的场地、设施设备符合安全、卫生标准，能够正常使用。在年会举办前，对场地及设施设备进行全面检查和维护，确保无安全隐患。如因甲方原因导致场地、设施设备出现故障或安全问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。按照乙方要求的时间和标准完成会议室的布置工作，确保场地布置符合乙方的会议需求和形象要求。为乙方提供的会议内容、参会人员信息等予以保密，但因法律法规要求或司法机关要求披露的除外。积极配合乙方处理年会期间可能出现的各种问题，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的场地、设施设备及服务。对甲方提供的服务质量进行监督，如发现甲方未按照协议约定履行义务，有权要求甲方及时改进并采取补救措施。2.义务按照协议约定的时间和金额向甲方支付相关费用。在年会举办前[X]天，向甲方提供详细的年会活动安排、参会人员名单、餐饮菜单等信息，以便甲方做好准备工作。合理使用甲方提供的场地、设施设备，不得擅自改变场地用途、损坏设施设备。如因乙方原因造成场地、设施设备损坏的，乙方应承担修复或赔偿责任。遵守甲方酒店的各项规章制度，维护酒店的正常秩序。在年会期间，配合甲方做好安全保卫、环境卫生等工作。对甲方为其提供的服务给予必要的配合和支持，如提供相关资料、协助安排会议流程等。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：共计人民币[X]元。2.餐饮费用：根据实际参会人数计算，预计共计人民币[X]元。3.客房住宿费用：按照预订房间数量及住宿天数计算，预计共计人民币[X]元。4.会议室布置费用：共计人民币[X]元。5.其他服务费用：包括会议服务人员费用、茶歇费用等，共计人民币[X]元。以上各项费用总计人民币[X]元（大写：）。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付定金人民币[X]元（大写：）。2.在年会举办前[X]天，乙方应向甲方支付剩余款项人民币[X]元（大写：）。甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、标准和要求提供服务，每逾期一天，应按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的款项，并按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若因甲方提供的场地、设施设备存在质量问题或安全隐患，导致乙方无法正常使用场地或造成乙方人员人身伤害、财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自将乙方预订的场地、设施设备提供给第三方使用，或擅自变更服务内容、标准的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的款项，并按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金。2.若乙方擅自改变场地用途、损坏设施设备，乙方应按照实际损失金额向甲方支付赔偿费用，并承担修复或更换设施设备的费用。3.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方提供相关信息，导致甲方无法按时做好准备工作，每逾期一天，乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束。