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文档简介
项目活动承包协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟开展[具体项目活动名称],并有意将该项目活动承包给乙方,乙方具备完成该项目活动的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承包[具体项目活动名称]事宜达成如下协议:一、项目活动具体描述(一)活动名称[具体项目活动名称](二)活动内容1.活动策划:乙方负责根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、活动环节设计等。2.活动执行:乙方负责组织和协调活动所需的各类资源,包括但不限于人员安排、物资采购、设备租赁等,确保活动按照策划方案顺利进行。乙方负责活动现场的布置、搭建、装饰等工作,确保活动现场符合活动主题和甲方要求。乙方负责活动现场的组织、管理和协调工作,包括但不限于活动流程的推进、人员引导、安全保障等,确保活动现场秩序井然,活动顺利开展。3.活动宣传:乙方负责制定活动宣传方案,包括但不限于线上宣传渠道(如社交媒体、官方网站、电子邮件等)和线下宣传渠道(如海报、传单、户外广告等)的策划和执行,提高活动的知名度和参与度。4.活动后续工作:乙方负责活动结束后的场地清理、物资归还等工作,确保场地恢复原状。乙方负责对活动进行总结和评估,向甲方提供活动总结报告,分析活动效果,提出改进建议。(三)活动时间和地点1.活动时间:[具体活动日期],活动预计持续时间为[X]小时,具体活动时间安排以活动策划方案为准。2.活动地点:[详细活动地点](四)活动预算1.本项目活动承包费用预算总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该预算包括但不限于活动策划、执行、宣传、物资采购、设备租赁、人员劳务等各项费用,但不包括甲方应承担的税费。2.活动预算明细如下:活动策划费用:人民币[X]元,包括策划方案制定、与甲方沟通协调等费用。活动执行费用:人民币[X]元,包括人员安排、物资采购、设备租赁、现场布置、活动组织管理等费用。活动宣传费用:人民币[X]元,包括线上线下宣传渠道的策划和执行费用。其他费用:人民币[X]元,包括不可预见的费用支出,但单次支出金额不超过人民币[X]元,且累计支出金额不超过预算总额的[X]%。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的活动策划方案、执行过程、宣传方案等进行审核和监督,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定和甲方要求完成项目活动。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务:向乙方提供开展项目活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、目的、要求、预算等,确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付项目活动承包费用。协助乙方协调与活动场地提供者、相关政府部门等第三方的关系,确保活动顺利进行。在活动执行过程中,根据乙方的要求,配合乙方完成相关工作,如提供必要的人员支持等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并支付项目活动承包费用。在本协议约定的范围内,自主安排项目活动的策划、执行、宣传等具体工作,但需符合甲方要求和法律法规规定。有权根据项目活动的实际需要,要求甲方增加或调整项目活动预算,但需提前书面通知甲方,并经甲方书面同意。2.义务:按照本协议约定和甲方要求,制定详细的活动策划方案,并提交甲方审核,根据甲方意见进行修改和完善,确保活动策划方案符合甲方需求和法律法规规定。严格按照经甲方审核通过的活动策划方案组织和执行项目活动,确保活动质量和效果,活动执行过程中如有任何变更或突发情况,应及时通知甲方,并根据甲方意见进行处理。负责项目活动所需的各类资源的组织和协调工作,确保所提供的人员、物资、设备等符合活动要求和质量标准,且不存在任何法律纠纷或安全隐患。按照国家法律法规和行业规范,做好项目活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他法律纠纷,乙方应承担全部法律责任。负责项目活动的宣传工作,确保宣传内容真实、合法、有效,不侵犯任何第三方的合法权益。宣传活动应符合甲方要求和法律法规规定,不得进行虚假宣传或误导性宣传。活动结束后,按照本协议约定完成活动后续工作,包括场地清理、物资归还、活动总结评估等,并向甲方提交活动总结报告。对甲方提供的相关资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本项目活动承包给任何第三方,也不得将本协议约定的权利义务转让给任何第三方。三、费用及支付方式(一)费用本项目活动承包费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求变更活动内容或增加活动预算的除外。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目活动承包费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目活动承包费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动执行完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目活动承包费用的剩余部分,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付项目活动承包费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,违约金金额为未支付金额的[X]%。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息,或提供的资料和信息不真实、不准确,导致乙方无法正常开展项目活动或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成项目活动策划方案,每逾期一日,应按照项目活动承包费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金,违约金金额为项目活动承包费用的[X]%。2.若乙方未按照经甲方审核通过的活动策划方案组织和执行项目活动,导致活动质量不符合要求或出现任何问题,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方无法采取有效补救措施或补救后仍无法达到甲方要求的,甲方有权扣除相应的项目活动承包费用,并要求乙方支付违约金,违约金金额为项目活动承包费用的[X]%。3.若乙方在项目活动执行过程中违反法律法规规定或因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他法律纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定完成活动后续工作或提交的活动总结报告不符合要求,乙方应按照甲方要求及时完成或修改,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方逾期未完成或拒绝完成的,甲方有权扣除相应的项目活动承包费用,并要求乙方支付违约金,违约金金额为项目活动承包费用的[X]%。5.若乙方违反本协议约定将本项目活动承包给任何第三方或转让本协议约定的权利义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款及支付违约金,违约金金额为项目活动承包费用的[X]%。同时,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至项目活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部
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