绩效评估数据采集协议

绩效评估数据采集协议引言与背景本协议由以下双方于______年______月______日签订：甲方：[公司名称]，住所地[公司地址]，统一社会信用代码[公司统一社会信用代码]，法定代表人[法定代表人姓名]，职务[职务]（以下简称“甲方”）。乙方：[员工姓名]，身份证号码[身份证号码]，住址[员工住址]，联系电话[员工联系电话]（以下简称“乙方”）。鉴于甲方为有效实施绩效管理，需收集与乙方绩效相关的数据信息，乙方同意根据甲方的规定提供相关数据。甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，本着平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。数据采集主体与范围1.甲方是本协议项下绩效评估数据的主要采集和管理方，负责制定数据采集标准、流程和制度，并对数据采集过程进行监督。2.乙方作为甲方的员工，有义务根据甲方的要求，真实、准确、完整地提供与个人绩效相关的数据信息。3.本协议项下“绩效评估数据”是指为实现绩效评估目的，甲方需要采集的与乙方工作表现、工作成果、工作能力、工作态度等相关的各类信息，具体范围包括但不限于：*工作目标完成情况：乙方在绩效周期内设定的工作目标及其完成度、质量、效率等量化或质化数据。*关键绩效指标(KPI)完成数据：乙方承担的关键绩效指标的实际达成情况及相关支撑材料。*工作任务完成数据：乙方负责的关键项目、重要任务的进展情况、完成结果、资源使用情况等。*工作行为表现数据：乙方在团队合作、沟通协调、问题解决、创新意识、责任心、主动性等方面的具体事例或观察记录。*客户/服务对象反馈数据：通过客户满意度调查、投诉处理、客户评价等方式收集的与乙方工作相关的反馈信息。*同事/上级/下级评价数据：依据公司制度开展的360度评估中，由相关人员提供的关于乙方工作表现的评价信息。*培训与发展数据：乙方参加的培训课程、获得的技能认证、在岗学习与实践成果等。*出勤与纪律数据：与工作表现相关的考勤记录、请假、迟到早退等情况（如适用）。*成本控制与资源利用数据：乙方工作中涉及的成本节约、资源有效利用情况等。数据采集方法与流程1.甲方将根据公司绩效管理制度，通过以下一种或多种方式采集绩效评估数据：*引导乙方在指定的绩效管理系统中在线填写和提交数据。*要求乙方填写并提交纸质绩效评估表格或相关记录。*组织绩效评估会议，由直接上级、同事等进行访谈、讨论并记录评估意见。*审核乙方提交的工作报告、项目文档、成果证明等客观材料。*通过公司内部信息系统、邮件等渠道收集与工作表现相关的数据。2.甲方将明确告知乙方每个绩效评估周期的数据采集时间安排、所需提交的材料或信息，以及具体的提交方式和截止日期。3.乙方应根据甲方的要求，在规定时间内，通过指定的渠道提交所需的真实、准确、完整的绩效相关数据。直接上级对乙方提交的数据进行初步审核确认。4.对于涉及第三方（如同事、客户）评价的数据采集，甲方将依据公司相关制度进行组织和实施，并确保通知相关评价人其评价责任和义务。数据的使用与处理1.甲方采集的绩效评估数据仅可用于以下一个或多个目的：*对乙方在绩效周期内的工作表现和成果进行客观评估。*为与乙方相关的薪酬调整、奖金发放、晋升、调岗、培训发展等决策提供依据。*识别公司或团队在管理、流程、技能方面的改进需求。*进行组织内部的业绩分析和人力资源管理规划。*根据法律法规或公司政策要求进行报告。2.甲方及其授权的管理人员、人力资源部门等在履行职责所需范围内，方可访问和使用相关绩效评估数据。3.严禁任何一方将本协议项下的绩效评估数据用于以下用途：*任何形式的歧视或差别待遇。*对乙方进行不公正的惩罚或报复。*将与乙方个人工作表现无关的评估数据用于内部比较或公开排名。*未经乙方明确同意或违反法律法规及公司规定，向第三方泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。数据安全与保密义务1.甲方承诺采取不低于行业通常标准的合理技术和管理措施，确保存储、处理和传输绩效评估数据的安全，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、定期备份等，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。2.甲方有责任对知悉乙方个人绩效评估数据的员工（包括直接上级及其他接触数据的人员）进行保密培训，确保其理解并遵守保密义务。3.所有接触绩效评估数据的甲方人员均应严格保守秘密，仅可在履行与绩效评估相关的职责时，在必要范围内使用数据，并对数据来源、内容和使用情况保密。4.乙方同意对其向甲方提供的、特别是涉及他人评价的敏感信息，在甲方未公开评估结果的情况下，予以保密，不对外泄露或不当使用。数据质量与真实性1.乙方保证其向甲方提供的个人绩效评估信息（尤其是自我评估部分）是基于事实，是真实、准确、完整和及时的。2.乙方有义务对甲方提出的关于其绩效数据的相关问题进行解释和说明。3.如乙方发现其提供的绩效评估数据存在错误或遗漏，应及时以书面形式向其直接上级或人力资源部门提出更正申请，并提供相应证据。甲方应在合理时间内对更正申请进行核实和处理。合规性与法律遵循1.甲乙双方均承诺在本协议的签订和履行过程中，遵守所有适用于本协议的现行有效的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》等。2.甲方的数据采集、存储、使用和处理活动必须符合公司内部的《个人信息保护政策》、《绩效管理制度》等相关规章制度的规定。权利与义务甲方的权利与义务：*权利：有权根据本协议约定及公司相关规定，要求乙方提供履行工作职责所需的绩效相关数据；有权对乙方提交的数据进行审核、核实；有权依据采集到的数据对乙方进行绩效评估，并据此做出与乙方权益相关的决策；有权监督数据采集和使用的合规性。*义务：有义务向乙方清晰说明数据采集的目的、范围、方式、流程和用途；有义务采取必要的安全措施保护绩效评估数据的安全与保密；有义务按照约定使用数据，确保数据用于合法、正当的目的；有义务根据公司规定，在适当的时候向乙方反馈绩效评估结果，并为其提供必要的解释和沟通机会；有义务配合乙方就数据相关的疑问或异议进行合理说明。乙方的权利与义务：*权利：有权了解其绩效评估数据的收集、使用情况；有权要求甲方对其提供的个人数据保密；有权访问与其个人相关的部分绩效评估记录（具体范围和方式依公司政策）；有权对绩效评估结果提出疑问或异议，并按公司规定流程申请复核或申诉；有权获得甲方基于绩效评估数据做出的相关决策（如薪酬调整等）的合理解释。*义务：有义务按照本协议约定及甲方要求，在规定时间内真实、准确、完整地提供个人绩效相关数据；有义务遵守甲方的数据安全与保密要求，不泄露或滥用其知悉的他人或公司的绩效评估数据；有义务配合甲方开展的绩效评估相关工作。隐私权事项1.甲方将依法处理本协议项下的绩效评估数据，尊重乙方的隐私权。2.采集属于个人敏感信息的数据（如涉及个人重大利益、特定身份等），甲方将另行取得乙方的明确同意（如适用）。3.乙方的个人信息将受到甲方的保护，不会用于与绩效评估无关的目的。4.如乙方对个人信息的处理有疑问，可联系甲方人力资源部门或指定的数据保护联系人。争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议期限与终止1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年，至相应的绩效评估周期结束或提前终止。2.本协议在以下情况下终止：*当前的绩效评估周期结束。*乙方从甲方离职（乙方离职后，甲方仍需根据法律法规及公司规定处理与离职相关的绩效数据存档、保密等事宜）。*双方协商一致终止。*因不可抗力导致协议无法履行。绩效评估数据的相关记录，甲方将根据公司档案管理规定和法律法规要求，确定保存期限并进行妥善处理。通知条款双方就本协议项下的任何通知或通讯，均应按照本协议首页载明的地址、传真或电子邮