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文档简介

配送业务外包合同签订甲方(委托方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方公司联系方式]乙方(承运方/外包服务商):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方公司联系方式]资质:[乙方相关运营资质,如道路运输经营许可证号]鉴于甲方拥有[简述甲方业务,如生产、销售]产品,需要将其产品进行配送,甲方希望委托乙方提供专业的配送服务;乙方具备提供配送服务的资质和能力,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:第一条服务范围与标准1.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供以下配送服务:(1)配送范围:甲方指定的[省/自治区/直辖市]内的[具体城市或区域],具体配送地址以甲方提供的订单信息为准。(2)配送货物:甲方生产/销售的[具体货物类型,如食品、电子产品、服装等],货物信息以甲方提供的订单或送货单为准。货物包装应符合国家或行业相关标准,并满足安全运输的要求。(3)配送服务类型:主要包括上门取货(根据甲方订单安排)、将货物配送到指定的客户地址、以及相关的配送信息跟踪服务。1.2服务标准:(1)乙方应确保在收到甲方有效的配送指令后,按照甲方要求的取货时间窗口进行上门取货。(2)乙方承诺在[具体城市或区域]内的标准配送时间为[例如:签收订单后X小时内送达/次日送达/按约定线路时效]。特殊情况(如交通拥堵、天气原因)影响时效的,应提前通知甲方,并尽力缩短延误时间。(3)配送过程中,货物应保持包装完好,确保货物安全送达目的地。除不可抗力或货物自身原因外,乙方应对运输途中的货物损失负责。(4)货物送达目的地后,需与收货人核对无误并签收。签收单据需及时、准确填写,并按甲方要求返还或电子化提交。(5)乙方应建立完善的配送信息系统,能够提供货物实时跟踪信息给甲方查阅,确保信息更新及时、准确。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利:(1)有权对乙方的配送服务进行监督和检查,要求乙方按照合同约定提供服务。(2)有权根据业务需要,提前[例如:24小时]向乙方提供配送计划或订单信息。(3)有权要求乙方提供配送服务的相关数据报表,用于业务分析和绩效考核。(4)乙方违反本合同约定,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。2.2甲方的义务:(1)应及时、准确地向乙方提供待配送货物的信息,包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积、目的地、收货人信息等。确保提供的信息真实、完整、有效。(2)保证其提供的货物不存在侵犯他人知识产权或其他合法权益的情况,并就因此给乙方造成的损失承担赔偿责任。(3)按照本合同约定按时足额支付乙方配送服务费用。(4)配合乙方进行必要的货物交接和操作,如提供装卸货区域、配合查验等。(5)对需要特殊处理的货物(如冷链、危险品),应提前告知乙方并说明注意事项,确保乙方能采取相应的配送措施。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利:(1)有权按照本合同约定向甲方收取配送服务费用。(2)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和条件。(3)对于超出本合同约定范围的服务或因甲方原因造成的额外成本,有权与甲方协商并要求额外付费。3.2乙方的义务:(1)按照本合同第一条约定的服务范围和服务标准,提供及时、安全、准确的配送服务。(2)配备足够数量且具备相应资质的配送人员,确保服务过程规范、专业。配送人员应着装整齐,行为规范,礼貌待客。(3)使用符合国家标准的运输工具,并确保车辆状况良好、安全。遵守交通规则和运输管理规定。(4)妥善保管甲方交由其配送的货物,承担货物在运输途中的保管责任(责任起止点:自甲方指定地点装货时起,至货物交付给最终收货人并签收时止,特殊情况另有约定除外)。(5)建立并维护配送信息管理系统,保证配送数据的准确性和完整性,按甲方要求提供数据接口或报表。(6)对在合作过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(7)承担因自身原因(如操作失误、车辆故障、人员疏忽)造成的货物损失、人员伤害或第三方财产损害的赔偿责任。第四条费用与支付4.1定价机制:配送服务费用采用[例如:按实际发生重量/体积计费/按订单数量计费/按月度套餐计费]的方式确定。具体费率或单价标准详见本合同附件[如果合同中提及附件,此处引用,若无则删除此句,直接写明标准],或以双方另行签署的价目表为准。乙方应承担提供本合同项下服务所必需的运营成本,包括但不限于运输成本、燃油费、过路过桥费、车辆折旧及维修费、保险费、人工成本等。4.2支付周期:服务费用按[例如:月度]结算。乙方应在每个结算周期结束后[例如:10]个工作日内,向甲方提供详细的服务费用清单及合法有效的发票。甲方应在收到费用清单及发票后[例如:15]个工作日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.3价格调整:本合同有效期内,如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动等不可归责于双方的原因,导致乙方运营成本显著增加的,双方可友好协商调整服务价格。如协商不成,任何一方有权在提前[例如:30]日书面通知对方的前提下,提出调整价格的方案,经对方书面同意后执行。第五条配送时间与服务水平协议(SLA)5.1乙方承诺向甲方提供符合以下标准的配送服务(SLA):(1)准时送达率:在[具体城市或区域]内,对于标准时效的配送订单,准时送达率不低于[例如:95%]。(2)货物完好率:除不可抗力或货物固有缺陷、包装不当原因外,货物送达时外包装破损率不超过[例如:1%]。(3)签收准确率:配送的货物与订单信息一致,签收信息准确无误,准确率不低于[例如:99%]。5.2违反SLA的责任:若乙方未能达到上述SLA标准,应承担相应的责任。具体措施包括但不限于:对于延迟送达,每发生一次,乙方向甲方支付[例如:订单金额X%]的违约金(最高不超过[例如:人民币Y元]);对于货物破损,乙方应负责免费更换或修复,并承担因此产生的直接损失;对于签收错误导致的损失,乙方应承担相应赔偿责任。详细的SLA及违约责任在双方签署的《服务水平协议补充书》中进一步约定。第六条责任承担与风险划分6.1货物安全责任:(1)货物装运前的责任:货物在甲方指定装货地点时,其完好状态由甲方负责。乙方接货后,即承担货物在运输途中的安全责任。(2)运输途中的责任:货物在运输过程中发生毁损、灭失的,乙方应负责赔偿。赔偿上限为货物保价金额或订单金额的[例如:100%],具体以甲方是否对货物进行保价及保价金额为准。甲方未进行保价的,按货物实际价值赔偿,但最高不超过该批货物订单总额的[例如:2倍]。乙方承担的赔偿金额超出甲方已投保金额的部分,有权向责任方追偿。(3)责任期限:乙方对货物的责任期限自货物被乙方有效接收并装上运输工具起,至货物按照订单要求交付给最终收货人并经其签收签认时止。但甲方或收货人延迟签收或因甲方原因(如提供错误地址、收货人信息)导致的延误,乙方责任期限相应顺延。(4)特殊风险:因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素造成的货物损失,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并采取措施减少损失。6.2人员与财产安全:乙方配送人员在执行职务过程中,应遵守相关法律法规和甲方场地的管理规定,因乙方人员故意或重大过失造成甲方人员伤害或财产损失的,由乙方承担赔偿责任。6.3第三方索赔:如因乙方配送服务过程中的原因(包括但不限于货物丢失、损坏、配送人员行为不当等)导致第三方提出索赔,由乙方承担赔偿责任。乙方承担赔偿责任后,有权向实际责任方追偿。第七条保密条款7.1双方确认,在合作过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的任何商业秘密信息(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、本合同内容等),无论以口头、书面或电子形式,均构成商业秘密。7.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的商业秘密信息,并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等信息,防止其被未经授权的第三方获取或使用。7.3除法律规定或有权机关要求披露外,接收方不得向任何第三方泄露披露方的商业秘密信息。7.4本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后[例如:五]年。第八条信息系统与数据交接8.1乙方应根据甲方要求,与甲方的[例如:WMS/TMS系统]进行数据对接,确保订单、运单、签收等信息的准确、及时传输。对接技术方案、安全责任及费用承担由双方另行协商确定。8.2配送过程中产生的各类数据(包括货物信息、配送轨迹、签收记录等)的所有权归甲方所有。乙方仅可为履行合同及双方约定之目的使用该数据,并需确保数据的安全,防止泄露、篡改或丢失。8.3乙方有义务配合甲方进行数据统计、分析及审计,所需时间及成本由甲方承担(如产生额外费用,双方另行协商)。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹]年,自[起始日期]至[终止日期]。9.2合同期满,如双方均有意继续合作,应在本合同期满前[例如:30]日书面通知对方,并就续签事宜进行协商。协商达成一致的,另行签订续约合同。9.3任何一方可因以下原因单方终止本合同:(1)另一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后[例如:15]日内仍未纠正的。(2)另一方进入破产、清算或解散程序的。(3)不可抗力事件持续影响合同履行超过[例如:30]日的。(4)法律规定的其他可以解除合同的情形。9.4终止合同时,乙方应按照甲方要求,在[例如:10]日内完成未完成配送任务的处理,并交还甲方提供的工具、设备、文件等有形资产及包含甲方信息的电子数据。甲方应根据乙方已完成并经甲方确认的服务量,结清相应的服务费用。9.5合同终止后,双方仍需履行本合同中关于保密、知识产权、违约责任、法律适用与争议解决等不受合同期限影响的条款。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。10.2具体违约情形及责任承担方式包括但不限于:(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30]日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有应付费用及违约金。(2)乙方未按约定标准提供服务,造成甲方损失的,应根据损失程度承担赔偿责任,并可按本合同第五条约定承担违约金。(3)乙方泄露甲方商业秘密的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,违约金不低于[例如:人民币伍万元]。(4)因乙方原因造成货物严重损坏或丢失,且无法通过保险赔偿覆盖甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受影响方应采取积极措施减少损失。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第十三条不可分割性13.1本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续有效。第十四条合同完整性与修订14.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有的口头或书面约定、谅解或协议。14.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头修改均不具有法律效力。第十五条通知与送达15.1双方应将通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给本合同载明的地址或联系方式。任

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