公司车辆管理使用细则模板

为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求及行车安全，结合公司实际运营情况，特制定本细则。一、适用范围本细则适用于公司所属各类公务车辆（含轿车、商务车、货车等）及申请使用、驾驶公司车辆的员工（含专职驾驶员、经审批的兼职驾驶员）。二、管理职责（一）行政部（或综合管理部）职责统筹车辆调度、登记、维护保养及档案管理工作；制定车辆使用计划，监督车辆使用合规性；办理车辆保险、年检、违章处理等手续；组织驾驶员安全培训及考核，建立驾驶员资质档案。（二）用车部门职责提前规划用车需求，按流程提交申请；监督本部门用车人员遵守规定，配合行政部管理；及时反馈车辆使用中的异常情况。（三）驾驶员职责遵守交通法规，文明驾驶、安全行车；出车前、收车后检查车况（轮胎、刹车、油量等），发现问题及时报修；按指定路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员；保持车辆整洁，妥善保管钥匙、证件，停放后锁闭门窗。三、车辆使用规定（一）使用范围公务使用：客户接送、物资运输、会议出差、公务拜访等业务活动；紧急使用：突发公务事件、员工紧急就医（经审批）等特殊情况；其他：经公司领导批准的合理场景。（二）申请与审批日常公务：提前1个工作日（或2小时，依公司节奏调整）通过OA、书面或钉钉提交申请，注明时间、地点、事由等，经部门负责人审批后报行政部调度；紧急用车：可先电话报备，使用后1个工作日内补全手续；跨部门/长途：经分管领导审批，特殊情况（如跨省、超300公里）报总经理审批。（三）使用要求车辆仅限公务使用，不得私用或转借他人（含亲属、外部人员）；驾驶员须持有效驾驶证，准驾车型与车辆相符，严禁无证、酒后驾驶；行车中不得超速、超载、疲劳驾驶，严格遵守交通规则；使用完毕后，须停放在公司指定区域，特殊情况临时停放须报备行政部；搭载物资须符合荷载要求，严禁超限或搭载易燃易爆、违禁物品。四、车辆调度与管理（一）调度原则行政部遵循“先急后缓、合理统筹、保障重点”原则，优先满足紧急、重要业务需求。（二）调度流程行政部收到申请后，1小时内反馈派车结果（含车辆、驾驶员、出发时间等）；驾驶员提前10分钟到岗检查车辆，按任务执行；任务结束后，驾驶员及时归还车辆，填写《车辆使用登记表》（记录里程、油耗、车况）并报备。（三）备用车辆管理备用车辆（如应急车）由行政部统一管理，仅限突发公务使用，使用前须经行政部负责人审批，使用后立即归还并做好记录。五、车辆维护与保养（一）日常检查驾驶员须每日（或每次出车前）检查：轮胎气压、磨损及备胎状态；刹车、转向系统灵敏性；机油、冷却液、玻璃水液位；灯光、喇叭、雨刮器工作状态；车辆外观及内饰完好情况。发现异常立即停止使用，及时报修。（二）定期保养行政部根据车辆手册及行驶里程（如每5000公里或每3个月），制定年度保养计划，提前通知驾驶员或用车部门；保养须在指定机构进行，特殊情况外修须经行政部审批。（三）维修管理车辆故障或事故损坏时，驾驶员第一时间报告行政部，说明情况；行政部核实后安排维修，费用经审批后方可报销；维修完成后，驾驶员验收车辆，确认故障排除后签字提车，交维修单据存档。（四）清洁管理驾驶员每次使用后清理车内杂物；行政部每月（或每5次使用后）安排车辆全面清洁（洗车、内饰消毒等），费用由公司承担。六、违规与事故处理（一）违规行为处理擅自私用或转借车辆的，给予警告、罚款（200元起）或停职处理，产生的费用（油费、违章、事故损失）由当事人全额承担；违规驾驶（闯红灯、超速、酒驾）导致违章或事故的，罚款、扣分及赔偿由驾驶员承担，公司视情节给予通报批评、取消驾驶资格或解除合同；未按规定保养、检查车辆，导致故障扩大或安全隐患的，对责任人罚款或绩效扣分。（二）事故处理发生事故后，驾驶员立即停车、保护现场、抢救伤员，拨打122、120及行政部电话；行政部协助处理事故，联系保险公司定损理赔；责任划分以交警认定为准，属驾驶员责任的，公司可追偿损失（含保险免赔、车辆贬值等）；事故处理完毕后，驾驶员提交书面报告，行政部总结经验、完善管理措施。七、附则1.本细则由行政部负责解释，未尽事宜可制定补充规定；2.本细则自发布之日起施行，原规