虚拟展会合同范本

虚拟展会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方具备举办虚拟展会的专业能力和资源，乙方有意参加甲方举办的虚拟展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的虚拟展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会形式：通过[虚拟展会平台名称]以线上虚拟方式举办二、标的物或服务具体描述1.甲方提供的服务为乙方搭建专属的虚拟展位，展位规格为[详细尺寸或布局描述]，展位位置位于[具体区域]。在虚拟展会平台首页及相关推荐页面为乙方展位提供一定时长的推广展示，推广展示形式包括但不限于图片轮播、文字介绍等。协助乙方在虚拟展会上进行产品或服务的展示与演示，提供技术支持确保展示效果流畅、稳定，展示内容包括但不限于产品图片、视频、3D模型、文字介绍等，乙方应提前向甲方提供展示所需的全部素材，并保证素材内容合法、合规、真实、有效。为乙方配备线上客服人员，负责在展会期间解答参观者对乙方展位提出的一般性问题，客服人员工作时间为展会期间的[具体时间段]。提供展会数据统计分析报告，包括但不限于展位访问量、访客来源、停留时间、互动行为等数据，报告将在展会结束后[X]个工作日内提供给乙方。2.乙方参展内容乙方应按照甲方要求在指定时间内完成虚拟展位的布置与搭建，确保展位内容符合展会主题和整体风格，并提供符合法律法规及展会规定的参展产品或服务介绍、宣传资料等。乙方参展产品或服务应具备合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。如因乙方参展内容引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部法律责任。在展会期间，乙方应安排专人负责与线上客服人员对接，及时回复参观者的咨询和互动信息，积极参与展会组织的各项线上活动，如直播讲座、在线洽谈等，以提升展位的活跃度和影响力。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方的参展费用。对乙方参展内容进行审核，如发现乙方参展内容存在违反法律法规、展会规定或本合同约定的情形，有权要求乙方进行整改或拒绝乙方参展。根据展会整体安排和运营需要，对虚拟展会平台的功能、界面、规则等进行调整和优化，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展效果的影响。2.义务按照本合同约定为乙方提供虚拟展位搭建、推广展示、技术支持、客服服务等各项服务，确保服务质量符合行业标准和本合同要求。对乙方提供的参展素材进行妥善保管，不得擅自使用或泄露乙方商业秘密等信息，但因法律法规要求或司法机关要求提供的除外。在展会期间，保障虚拟展会平台的稳定运行，及时处理平台出现的技术故障和问题，确保乙方展位展示及互动功能正常使用。如因甲方原因导致平台故障或服务中断，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。按照本合同约定的时间和方式向乙方提供展会数据统计分析报告。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供各项服务，在甲方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。对甲方提供的服务质量进行监督，并提出合理的意见和建议，甲方应认真对待并及时反馈处理结果。在展会期间，有权自主决定与参观者进行商务洽谈、交易等活动，但应遵守法律法规及展会相关规定。2.义务按照本合同约定向甲方支付参展费用。按照甲方要求和展会规定准备参展内容，确保参展内容真实、准确、合法、有效，并积极配合甲方完成展位搭建、审核等相关工作。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，不得进行任何违反法律法规、损害展会形象或其他参展方利益的行为。如因乙方原因给展会造成不良影响或给甲方及其他参展方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。对甲方提供的技术支持、客服服务等工作给予必要的配合和协助，及时提供反馈信息，以便甲方不断优化服务。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，拆除相关展示内容。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开始前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供服务或提供的服务质量不符合约定，甲方应采取补救措施，如在合理期限内完成服务改进、延长推广展示时间等，并根据乙方实际损失情况给予相应赔偿。若因甲方违约导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响，乙方有权解除本合同，甲方应退还乙方已支付的全部参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自使用或泄露乙方商业秘密等信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]倍向乙方支付违约金。如因甲方违约行为导致乙方遭受第三方索赔或法律纠纷，甲方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日时，甲方有权解除本合同，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方参展内容存在虚假、违法、侵权等情形，或违反展会规章制度给展会造成不良影响或给甲方及其他参展方造成损失的，乙方应立即停止违约行为，并承担因此给甲方及其他方造成的全部损失，同时按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的一切损失。若乙方未按照甲方要求在展会结束后及时清理展位、拆除展示内容，甲方有权自行清理，由此产生的费用由乙方承担，乙方还应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展内容等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之