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文档简介
费用报销合同范本甲方(报销方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(被报销方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因[具体业务事项]需要,要求乙方提供相关服务或物品,乙方同意提供并由甲方进行费用报销,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容乙方为甲方提供[详细服务内容描述],包括但不限于[列举服务的具体工作范围、步骤、要求等]。乙方应按照行业标准及甲方的合理要求,认真履行服务职责,确保服务质量达到[具体质量标准]。(二)物品明细若涉及物品提供,乙方应提供的物品包括[详细列出物品的名称、规格、型号、数量等]。所提供的物品应符合国家相关质量标准,具备良好的性能和适用性,能够满足甲方在[具体使用场景]下的需求。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务或物品。有权对乙方提供的服务或物品进行检查、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方及时整改或更换。在乙方履行合同义务后,有权按照本合同约定进行费用报销。2.义务向乙方提供与服务或物品相关的必要信息和资料,协助乙方开展工作。按照本合同约定的时间和方式进行费用报销审核与支付。对乙方提供的服务或物品予以妥善保管和使用,不得擅自损坏或丢失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料。有权按照本合同约定获得费用报销。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间要求等,为甲方提供优质、高效的服务或按时交付符合要求的物品。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给任何第三方。在服务或物品交付后,向甲方提供相关的证明文件、发票等资料,以便甲方进行费用报销。三、费用报销条款(一)费用标准1.服务费用:乙方为甲方提供上述服务的费用总计为人民币[X]元。该费用包含乙方提供服务所需的全部成本,以及合理的利润。2.物品费用:乙方提供的物品费用按照以下方式确定:[详细说明物品单价、总价的计算方式,如单价为每件[X]元,数量为[X]件,总价为[X]元]。(二)报销流程1.乙方应在服务完成或物品交付后的[X]个工作日内,向甲方提交费用报销申请,申请应包含详细的费用明细、服务或物品交付证明等资料。2.甲方收到乙方的报销申请后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括服务或物品是否符合合同约定、费用计算是否准确、相关资料是否齐全等方面。3.若甲方审核通过,应在审核通过后的[X]个工作日内将报销款项支付至乙方指定的银行账户。若甲方审核不通过,应及时通知乙方,并说明原因,乙方应根据甲方的要求进行整改或补充资料,直至审核通过。(三)支付方式甲方将通过银行转账的方式向乙方支付报销款项,乙方指定的收款账户信息如下:开户银行:银行账号:户名:四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式进行费用报销审核与支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成服务或交付物品对应的费用及违约金。2.若甲方无故拒绝报销或恶意拖欠费用,乙方有权通过法律途径追究甲方的责任,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间要求等提供服务或交付物品,应承担违约责任。乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,并负责采取补救措施,如重新提供服务或更换物品,直至符合合同要求。若因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务或物品存在质量问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应及时解决质量问题,并承担因此产生的全部费用,包括但不限于维修费用、更换费用、甲方因此遭受的其他经济损失等。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密、技术秘密等,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同履行。若因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)合同生效与期限1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有
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