举办展览合同范本

举办展览合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，乙方具备承办该展览活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展览活动事宜达成如下协议：一、展览活动基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众预计人流量为[X]人次。5.展览内容：本次展览将围绕[展览主题]，展示[展品类别1]、[展品类别2]、……、[展品类别n]等相关产品及服务，旨在促进[行业名称]领域的交流与合作，推动行业发展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展览活动的整体策划、组织、实施等工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。有权审核乙方提交的与展览活动相关的各类方案、文件、宣传资料等，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改和完善。在展览活动期间，有权根据实际情况对展览活动的安排进行适当调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供举办展览活动所需的相关资料和文件，包括但不限于展览主题、展品范围、参展商信息等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理展览活动所需的各类审批手续，提供必要的支持和配合，确保展览活动合法合规举办。在展览活动举办前，负责协调参展商按时进场布展，并提供必要的场地设施和服务保障。在展览活动期间，负责维护展览现场的秩序和安全，配合乙方做好相关管理工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。根据甲方提供的资料和要求，有权自主制定展览活动的具体策划方案、组织实施计划、宣传推广方案等，但应确保方案符合本合同约定及相关法律法规的规定，并征得甲方书面同意。在展览活动举办过程中，有权根据实际情况对展览活动的安排进行合理调整，但应提前通知甲方。对展览活动现场的布置、展品展示、活动组织等工作进行全面管理和协调，确保展览活动的顺利进行。2.义务按照本合同约定及甲方要求，负责展览活动的整体策划、组织、实施、宣传推广等工作，确保展览活动达到预期效果。制定详细的展览活动策划方案、组织实施计划、宣传推广方案等，并提交甲方审核。在甲方审核通过后，严格按照方案组织实施展览活动。负责展览活动现场的布置和搭建工作，确保展览场地符合安全、美观、实用的要求。展览结束后，负责拆除和清理展览现场，恢复场地原状。负责邀请参展商参加展览活动，并与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务。确保参展商按时参展，并按照规定的要求展示展品。负责展览活动期间的现场管理工作，包括但不限于展品安全保卫、人员疏导、环境卫生维护等，确保展览活动的正常秩序和安全。负责展览活动的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，吸引观众参观展览活动。宣传资料的内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传。在展览活动结束后，及时向甲方提交展览活动总结报告，包括展览活动的基本情况、效果评估、经验教训等。三、承办费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览活动的策划、组织、实施、宣传推广、场地租赁、搭建布置、现场管理、参展商邀请等各项费用，但不包括甲方应自行承担的审批费用、参展商展位费用等其他费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览活动布展工作开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览活动结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的展览活动总结报告及相关费用清单，对展览活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格为止。四、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的与展览活动相关的各类作品，包括但不限于策划方案设计、宣传资料制作、展览现场布置设计等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用符合法律法规的规定，且不侵犯任何第三方的知识产权。2.未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用乙方创作的上述作品，或将其提供给任何第三方使用。如甲方违反本规定，应承担由此给乙方造成的一切损失。3.对于展览活动中参展商展示的展品及相关宣传资料，其知识产权归参展商所有。乙方应要求参展商确保其展品及宣传资料的使用符合法律法规的规定，不侵犯任何第三方的知识产权。如因参展商原因导致知识产权纠纷，由参展商承担全部法律责任，乙方不承担任何责任。但乙方应积极协助甲方处理相关纠纷。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致展览活动无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，导致展览活动未能达到预期效果或出现其他问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的一切损失。如乙方逾期履行义务超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同约定，除应承担上述违约责任外，还应承担因违约行为给对方造成的其他直接和间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生