公司员工手册模板(完整版)

公司员工手册模板(完整版)第一章入职指引1.1报到流程新员工须在Offer载明日期上午09:15前抵达公司一层接待台，出示身份证、离职证明、体检报告原件。HR核对无误后，发放电子工牌与加密U盘，U盘内置《部门接口人清单》《IT自助指引》《薪资保密协议》三份文件，员工须在当日17:00前完成阅读并回传已签署的保密协议扫描件。1.2座位与资产行政部依据“就近导师”原则安排工位，椅子高度、显示器倾角已在ERP系统预置，员工不得自行更换；若因身体特殊原因需调整，须在OA提交《人体工学变更单》，附医院证明，24小时内完成审批。资产标签含有RFID芯片，擅自撕毁视为严重违纪。1.3账号开通IT在接到HR推送的入职数据后，8分钟内完成AD域账号、企业微信、VPN、代码仓库、打印配额五项权限的开通。账号格式为“名.姓全拼@公司域名”，初始密码为随机16位混合字符，首次登录强制绑定谷歌验证器，并拍摄一张微笑自拍作为人脸比对底图。第二章考勤与休假2.1核心工时公司采用“3+2弹性制”：核心到岗10:00-16:00，其余时长员工可自由前后移动。每月允许3次10:30前到岗，第4次起每次扣减当日补贴20元。2.2打卡规则人脸闸机设在各楼层消防门内侧，员工须正面面对镜头，摘帽、摘镜、露耳。识别失败≤2次可改用指纹补卡，第3次起视为缺勤。因公外出须在出发前点击企业微信“外勤打卡”，上传含GPS水印的现场照片，返回公司时再拍一张形成闭环，缺少任何一张记半日事假。2.3假期池年假、福利假、公益假三池分立，互不透支。年假按社会工龄计算，满1年享5天，满10年享10天，满20年享15天；福利假司龄每满1年加1天，上限5天；公益假每年2天，用于献血、植树、支教，须上传官方证明。三假均按0.5天最小单位请取，系统每日12:00、18:00两次批假，逾期自动退回。2.4加班管理加班须提前一日20:00前在系统提交《加班申请单》，写明任务编号、预期产出、所需时长，直属上级、PMO、HRBP三级审批。工作日加班满2小时起计，发放餐券一张；周末加班满4小时可换调休0.5天或领取200元补贴，二者择一，季度内清零。第三章薪酬与绩效3.1发薪日公司每月最后一个自然日发薪，遇节假日提前至前一个工作日。工资条仅保留7天，员工须及时下载，逾期系统不再提供，但可邮件HRBP申请加密PDF。3.2结构拆分月固定工资占70%，月绩效基数占20%，津贴补贴占10%。绩效基数根据季度OKR完成度浮动，0-1.5之间线性插值，最高可拿1.5倍。津贴含餐补、交通、通讯三项，分别与考勤天数、地铁公里数、客户通话分钟数挂钩，系统每日自动抓取。3.3年终奖年终奖=月固定工资×司龄系数×组织系数。司龄系数：0-1年0，1-2年0.4，2-3年0.6，3-5年1，5年以上1.2；组织系数由董事会根据年度利润达成率确定，区间为0-2。发放前离职视为自动放弃，不予折现。3.4绩效申诉绩效结果公布后5个自然日内，员工可在系统提交申诉，字数限制800字，须附数据、截图、客户邮件等证据。申诉委员会由HRD、财务总监、员工代表共5人组成，7日内给出终局结论，不再二次申诉。第四章行为规范4.1着装技术族周一至周四须穿POLO衫或衬衫，周五可穿卫衣，但禁止出现大面积破洞、铆钉、政治图腾；销售族见客户须穿西装，领带颜色不得与竞品主色相同。行政部每月随机抽查，不合格拍照通报并扣减当月津贴100元。4.2礼品与招待员工不得接受合作方价值≥200元的礼品，超出部分须24小时内上交行政，统一捐赠公益。对外招待须提前在系统填写《招待审批表》，人均预算≤300元，酒水单价≤500元，超标部分个人承担。4.3信息安全办公区实行“红、黄、绿”分区，红区为服务器机房，需双人双证；黄区为打印室、实验室，禁止手机拍照；绿区为开放工位。发现可疑U盘须立即拔下放入防静电袋，拨打分机6666，IT5分钟内到场处理。4.4社交媒体员工在微博、小红书、抖音等公开平台发布含公司LOGO照片时，须提前在“品牌合规”小程序自检，系统比对后台3000张敏感场景图，5秒内给出通过/修改建议。未经授权发布内部会议截图，首次书面警告，第二次记大过，第三次解除劳动合同。第五章培训与发展5.1导师制新员工入职前30日由HR指派导师，导师须具备上一财年绩效B+及以上、入职满1年、通过《教练技术》认证。每日下班前双方须在系统互评，满分10分，低于8分自动触发HR访谈。5.2学习账户公司每年为每位员工充值5000学习币，1币=1元人民币，可购买内部课程、外部大会、纸质书籍。课程完成后须输出500字以上笔记并上传，审核通过后方可报销。学习币年底清零，不可转让。5.3轮岗司龄满1年即可申请轮岗，每年3月、9月集中开放岗位池，员工可填报3个志愿，由接收部门进行笔试+面试，择优录取。轮岗周期6个月，薪酬保持原等级不变，绩效由新部门打分，影响年终奖。5.4技术通道技术族设“T1-T9”九级，每级细分为A/B/C三档。晋升须满足“三个一”：一份专利、一次技术分享、一项关键项目。评审委员会由外部专家、内部架构师、HRD组成，现场答辩15分钟，代码走查30分钟，通过率不超过35%。第六章员工关怀6.1健康公司每年组织一次三级甲等医院体检，套餐分“常规、白领、深度”三档，员工可自选差价自费升级。体检报告默认寄回家庭住址，员工可在系统勾选“加密电子档”，须输入短信验证码方可查看。6.2心理咨询与第三方EAP机构合作，全年7×24小时在线，员工拨打400热线输入工号后六位即可转人工，首次8小时以内免费，超出部分公司承担80%，个人承担20%，费用随工资计税。6.3亲子公司内设“泡泡屋”托育中心，接收6个月-3岁婴幼儿，师生比1:3，每日提供视频监控回看。收费按小时阶梯计价，司龄满2年可享8折，满5年可享5折。6.4宠物每周三为“宠物日”，员工可带猫或狗入园，须提前上传疫苗证明、体内外驱虫记录。宠物须佩戴公司发放的蓝色领巾，以便识别。发现便溺，主人须在60秒内清理，否则保洁按50元/次收费。第七章奖励与处分7.1奖励类别（1）CEO特别奖：一次性10万元，颁发纯金奖牌，每年不超过3人；（2）卓越团队奖：团队奖金30万元，70%按职级分配，30%按贡献系数分配；（3）专利奖：发明专利授权后奖励3万元，实用新型1万元，外观5000元；（4）安全奖：全年零事故部门奖5万元，用于团建。7.2处分等级（1）口头警告：0.5个月绩效清零；（2）书面警告：1个月绩效清零，取消当年晋升；（3）记大过：3个月绩效清零，取消两年晋升、评优；（4）解除劳动合同：不支付经济补偿，列入行业黑名单。7.3违纪示例①伪造打卡：解除劳动合同；②泄露工资：书面警告；③职场性骚扰：记大过直至解除；④故意损坏公司财产：按原价2倍赔偿并记大过；⑤考试作弊：该科目成绩作废并书面警告。第八章内部沟通8.1周会部门周会时长不得超过50分钟，议程提前一天锁死，超时部分由部门负责人自掏100元注入“团队基金”。会议纪要须在会后2小时内上传Confluence，逾期系统自动发邮件给总监。8.2匿名信箱员工可在内网点击“小黑板”图标，输入工号后六位+验证码后提交匿名信，HR在48小时内给出“已受理/已转交/已结案”状态，并支持点赞、追加证据。8.3总经理午餐会每月最后一个周五12:00，总经理随机抽选10名员工共进自助午餐，现场禁止拍照，可提任何问题，总经理须当场答复“解决/待研究/不予采纳”，会后由HR整理纪要全公司公告。第九章职业健康与安全9.1消防每季度进行一次疏散演习，警报响起后，员工须60秒内关闭电脑、90秒内走出工位、180秒内到达指定集合点。未达标人员须参加“消防特训营”，连续3天早7:30集合，进行负重跑与灭火器实操。9.2用电工位允许使用≤65W私人电器，须通过“设备备案”小程序上传3C认证、发票、功率标签照片，审批通过后方可带入。未经备案使用电暖器、电磁炉，一经发现没收并记书面警告。9.3化学品实验室存储的酒精、丙酮、显影液全部纳入“危化品柜”，双人双锁，领用须填写《危化品领用表》，精确到毫升。每周末安全员称重核对，误差≥2%即启动调查。第十章离职与交接10.1辞职正式员工须提前30日在系统提交《辞职申请》，试用期员工提前3日。审批通过后，系统自动生成《交接清单》，包含账号、文档、资产、客户、代码分支五大类，每类至少指定1名接手人。10.2交接交接期须每日在系统上传“交接日志”，详细记录文件路径、密码、注意事项。接手人须逐条确认，若有遗漏，离职员工薪资暂缓发放直至补充完整。10.3竞业限制T7及以上、掌握核心商业秘密的员工，离职后须履行6个月竞业限制，公司按月支付补偿金，金额为离职前12个月平均月工资的30%。若员工违约，须退还已支付补偿并赔偿3倍违约金。10.4证明与档案HR在员工最后工作日当天出具《离职证明》，加盖公章。员工须当面核对