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文档简介
酒店包场销售协议书甲方(包场方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(酒店方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意包场使用乙方酒店场地进行销售活动,乙方同意按照本协议约定提供场地及相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)场地位置及范围乙方将位于[酒店具体地址]的[场地名称,如宴会厅、会议室等]提供给甲方用于包场销售活动。该场地面积为[X]平方米,场地内配备有[列举场地内的基本设施,如桌椅、音响设备、投影仪等]。(二)服务内容1.场地使用期间,乙方负责场地的清洁及维护,确保场地在活动期间保持良好状态。2.乙方提供活动期间的基本安保服务,保障场地内人员及财物的安全。3.乙方协助甲方进行场地布置,按照甲方要求提供必要的装饰材料及工具(费用另计)。4.在活动期间,乙方负责提供餐饮服务(如有),具体餐饮标准及菜单由双方另行协商确定。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的场地及相关服务。有权对场地布置提出合理要求,乙方应积极配合。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付包场费用及其他相关费用。在场地使用期间,遵守乙方酒店的各项规章制度,爱护场地及设施设备。提前向乙方提供活动的详细计划及安排,包括活动时间、内容、参与人数等信息。自行负责活动期间的宣传推广及人员组织管理工作,并确保活动内容符合法律法规及社会公德要求。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取包场费用及其他相关费用。有权对甲方的活动进行必要的监督,确保活动符合乙方酒店的管理规定及安全要求。2.义务按照本协议约定的时间和标准向甲方提供场地及相关服务。在场地使用前,确保场地及设施设备处于正常使用状态,并向甲方进行交接。对甲方在场地布置过程中提出的合理需求及时响应并提供协助。在活动期间,保障场地的正常使用,如遇突发情况应及时采取措施解决,确保活动顺利进行。未经甲方书面同意,不得将本协议约定的场地及服务另行提供给第三方使用。三、费用及支付方式(一)费用明细1.包场费用:人民币[X]元,此费用为甲方使用乙方场地的基本费用,涵盖场地租赁、基本服务等内容。2.餐饮费用(如有):根据双方协商确定的餐饮标准及实际消费金额另行结算。3.其他费用:如场地布置额外费用、设备租赁费用等,根据实际发生情况由甲方承担,并按照乙方提供的费用清单支付。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付包场费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。2.剩余包场费用应在活动开始前[X]个工作日支付完毕。3.对于餐饮费用及其他费用,甲方应在费用结算后[X]个工作日内支付给乙方。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内提供合法有效的发票。四、场地使用时间甲方包场使用乙方场地的时间为自[开始日期]起至[结束日期]止。甲方应严格按照此时间使用场地,如需提前或延长使用时间,应提前[X]天书面通知乙方,并经乙方书面同意。如乙方同意甲方提前或延长使用时间,双方应另行协商相关费用的调整事宜。五、场地布置及设备使用1.甲方负责场地的布置工作,但布置方案应提前提交乙方审核,乙方应在收到方案后[X]个工作日内给予答复。如乙方认为布置方案存在安全隐患或不符合乙方酒店规定,有权要求甲方进行修改。2.甲方在场地布置及活动期间使用乙方提供的设施设备时,应妥善保管,如因甲方原因造成设施设备损坏或丢失,甲方应负责修复或照价赔偿。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额万分之[X]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已使用场地期间的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式使用场地,擅自改变场地用途或超出约定范围使用场地及设施设备,乙方有权要求甲方立即改正,并可根据情节轻重收取一定的违约金。如因甲方违约行为给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。3.若甲方提前解除本协议,已支付的定金不予退还,同时甲方应按照本协议约定的包场费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方提前解除协议给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准向甲方提供场地及相关服务,每逾期一日,应按照包场费用总额万分之[X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的场地及设施设备存在质量问题或因乙方原因导致场地无法正常使用,乙方应及时采取措施解决,并承担甲方因此遭受的数据损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意,将本协议约定的场地及服务另行提供给第三方使用,乙方应立即停止违约行为,并按照本协议约定的包场费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效
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