酒店场地预订协议书

酒店场地预订协议书甲方（预订方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（酒店方）：酒店名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有意预订乙方酒店场地用于[具体活动名称]，乙方同意按照本协议约定提供场地及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、预订场地及服务具体描述1.场地位置：乙方将位于酒店[具体楼层及房间号或区域名称]的场地提供给甲方使用。该场地面积为[X]平方米，场地内配备有[列举场地内的基本设施，如桌椅、音响设备、照明设施等]。2.使用时间：甲方预订场地的使用时间为自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]小时/天/场。具体使用时段为[详细时间段，例如上午9:00下午18:00]。3.服务内容：乙方负责场地的清洁与布置，按照甲方要求在场地内摆放活动所需的桌椅、装饰等物品，并确保场地设施设备正常运行。活动期间，乙方提供专业的服务人员，包括但不限于场地引导员、设备维护人员等，以保障活动的顺利进行。乙方负责场地周边区域的安全保卫工作，确保活动期间人员和财产的安全。根据甲方需求，乙方可协助安排餐饮服务、视听设备租赁等额外服务项目，但费用需另行协商确定。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用预订的酒店场地及相关服务。在使用场地前，有权要求乙方按照甲方的活动策划方案对场地进行合理布置。对乙方提供的服务质量有监督和提出改进意见的权利。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付场地预订费用及其他相关费用。在预订场地使用前[X]天，向乙方提供详细的活动策划方案、参与人数等信息，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护场地内的设施设备，不得擅自改变场地结构或损坏设施设备。如因甲方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。活动期间，甲方应自行负责活动的组织、安排和管理，确保活动的合法性和安全性，并承担因活动引发的一切法律责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取场地预订费用及其他相关费用。根据酒店的运营安排和实际情况，对场地的使用时间、布置方式等提出合理建议，并要求甲方予以配合。对于甲方违反本协议约定或酒店规章制度的行为，有权要求甲方改正或采取相应的措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地及相关服务。在甲方预订场地使用前，根据甲方提供的活动策划方案，完成场地的清洁、布置等准备工作，并确保场地设施设备符合安全使用标准。活动期间，乙方应安排足够的服务人员，及时响应甲方的需求，保障场地内的秩序和服务质量。如因乙方原因导致服务中断或出现质量问题，应承担相应的违约责任。对甲方在场地内的活动进行必要的协助和配合，但不承担甲方活动的组织、策划和管理责任。负责场地及周边区域的安全保障工作，制定并执行安全管理制度，采取必要的安全防范措施，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方安全保障措施不力导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。三、费用及支付方式1.场地预订费用：甲方应向乙方支付场地预订费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地使用费用、基本服务费用等，但不包括餐饮、视听设备租赁等额外服务项目的费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付场地预订费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余费用在活动开始前[X]天支付完毕。3.其他费用：如甲方需要乙方提供餐饮、视听设备租赁等额外服务项目，费用按照双方另行协商确定的标准支付。甲方应在服务项目实施前，将相应费用支付给乙方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照场地预订费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定提前[X]天向乙方提供活动策划方案、参与人数等信息，导致乙方无法按时完成场地准备工作或影响活动正常进行的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自改变场地结构或损坏设施设备，应按照实际损失向乙方支付赔偿金，并负责恢复原状或承担修复费用。若甲方违反乙方酒店的规章制度，经乙方多次劝阻仍不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地及相关服务，每逾期一小时，应按照场地预订费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应按照场地预订费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的场地设施设备存在质量问题或服务人员未能及时响应甲方需求，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未履行安全保障义务，导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、协议变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除：在本协议履行期间，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如调整场地使用时间、更换场地等。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方