【《我国民营中小企业会计规范化的研究-以杭州W线业有限公司为例》9500字】

我国民营中小企业会计规范化的研究—以杭州W线业有限公司为例摘要本论文研究了民营中小企业会计规范，在分析中国民营中小企业发展现状的基础上，对中国民营中小企业会计规范具体状况进行了分析，采用文献研究法和统计分析等方法，论文剖析民营中小企业会计准则中普遍存在的问题。得出民营中小企业会计准则在制定的过程中有内部和外部均存在问题，例如企业信息化建设跟不上发展的需求、制度管理不合理等，中国信息化状况薄弱，电信系统独断专行，会计工作依法度不高，会计人员职业道德素质亟待提高等，针对现存问题进行分析，文章提出相关改进对策以更好的对我国民营中小企业会计准则体系发展状况进行分析。本研究能够从一定程度上丰富国内对民营中小企业，会计规范等方面的研究，并对国内其他学者进行有关研究具有借鉴意义。此外，本文针对民营中小企业会计准则进行了研究，提出了具体完善措施，希望能够为民营中小企业管理者规范会计工作提供帮助。关键词：民营中小企业；会计规范；企业管理目录TOC\o"1-3"\h\u5132引言 3300891相关概念界定 3101031.1会计规范化的定义 3164961.2会计规范化的实质 449662民营企业会计规范化现状——以杭州万之源线业公司为例 45932.1杭州万之源线业公司简介 4311972.2会计机构 449252.3会计核算 482562.3.1账务处理程序高度自动化和实时化 487682.3.2集成凭证大量出现 5173652.3.3会计监督 5164542.3.4会计档案管理 6244663杭州万之源线业公司会计规范化中存在的问题 6233613.1机构人员素质偏低 6218053.2财务会计制度形同虚设 7295523.3会计档案制度有缺陷 8152963.4制度管理存有缺陷 9255943.4.1企业决策者对会计信息关注度不足 9267543.4.2管理方法相对落后 1085004加强杭州万之源线业公司会计规范化的建议 10108594.1提高会计人员综合素质 1087844.2完善相应的会计规章制度 11142594.3加强会计档案规范管理工作 1164694.3.1完善会计档案的归档制度 1111654.3.2完善会计档案保管制度 11294854.4解决制度缺失问题 1213461结论 12引言在市场经济积极推进的背景下，中国民营中小企业也得到了加速发展，已经成为中国经济中的一个重要部分，极大地推动了中国在各方面的进步和发展。据国家统计局和工商局统计，我国中小企业所占份额已达60%，专利占65%，发明占80%。数据整体显示了我国民营中小企业的重要地位，大公司无法模仿灵活性和强大创新的好处。所以说，民营性质的中小企业对于我国的经济和社会来说十分重要。然而，整合小企业的会计有一些重要的问题。例如，民营中小企业的会计基础工作不尽人意，账目编制方式不合规，会计能力有问题。这些问题对于会计职业和市场经济的长久发展来说十分不利。因此，完善和维护会计制度已成为会计界的一个重要课题。所以，这篇文章探讨这个问题。中小企业会计准则的出台有助于改善会计信息。公司定义的会计准则是供应商必须严格遵守并且必须从内部遵守的公司会计活动的具体准则和标准，一方面能让企业的会计信息保持公开公正，保障企业及公共投资的利益；另一方面它对于会计信息的质量和企业管理效率的帮助极大。1相关概念界定1.1会计规范化的定义"会计准则"就是人们在与会计有关的活动中，根据规章制度的要求，需要遵循的行为准则。这一行为准则约束性很高，它能有效地引导企业经济行为。从会计准则形成的角度对其类型进行了分析：一个形成是在实践过程中进行的，它自发地产生，一个形成是非自发的，它由人们综合一定的需求，经过一定的程序制定出来。前者和会计活动发展习惯有着密切的联系，就是自发地产生的某种规律。后者则属对实践活动中权威或者专业机构规则的概括，属自发形成实践内容的改进，对有关概念进行抽象与扩展。前者具有非强制性，后者具有强制性。就总体发展情况而言，自发制定的会计准则中，有许多具有原始性，无组织特点，曾对规范起了重要的作用。这一规范对早期经济发展起着重大指引作用。经济的不断发展使企业对会计的重要价值日益关注，人们将自觉地运用会计准则对自己的经济行为进行制约与管理，此时，非自发产生的会计准则发挥着举足轻重的作用。在经济中占统治地位，无论在形式上和内容上都有很大改进，在实际应用中有更大的操作空间。1.2会计规范化的实质会计制度将给会计工作带来要求，要求企业能按其规律办事，根据系统内部要求，合理选择管理方法。所以，会计制度在会计准则体系中是对于会计信息进行有计划的管理，对于会计开展实际工作和取得的成效十分关键。2民营企业会计规范化现状——以杭州万之源线业公司为例2.1杭州万之源线业公司简介杭州万织源线业有限公司成立于2012年03月07日，经营范围包括一般项目：针纺织品销售；家用纺织制成品制造；针纺织品及原料销售；产业用纺织制成品制造；面料印染加工(除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)。2.2会计机构会计机构指各个部门为了应付会计核算、簿记管理等任务，按照业务活动需要所建立起来的内部部门。会计机构一般是指财务部门。公司需按经营及监管的要求建立会计机构，按经营及管理的需要为销售及生产部门提供会计人员。行政机关在设置会计机构或聘请会计人员时，必须遵守行政机关综合会计制度中的相关规定。从企业经营需要来看，一个合理的会计组织结构对于编制合理的会计计划至关重要，是会计工作能够正常开展的前提，继而才能让会计岗位发挥作用。从现状看，怎对于会计机构的设置，目前尚无统一的规定。2.3会计核算2.3.1账务处理程序高度自动化和实时化公司最新信息技术全面运用于会计工作，它给传统会计做法带来深刻的冲击。会计信息传输过程中的自动化等特征，该公司可以构建包括各种科学的核算系统，对自身的会计相关工作做出指示。公司总部对主要数据进行识别，然后，搭建用于储存信息的数据库，并和各单位进行共享，从而能够每日随机检查各单位的会计信息。经过对系统自动总结，并对相关工作进行统筹处理，保证公司系统财务信息的实时性。综上所述，上级单位可以借由对下级单位的账户、凭证等方面的管理，做出发展决策。2.3.2集成凭证大量出现信息学条件下的会计凭证按照其完整性可进行分类，其关键在于会计过程与业务流程的一体化程度。所谓总括收据，就是财务信息系统以生产，经营业务前端信息集成为依据而设置的会计收据。所谓非综合凭证就是那些无法通过在财务信息系统中集成生产、运行等前端信息，要求审计员在系统中直接录入信息的会计凭证。非集成凭证不合并到其他商业部门，而只是通过会计端口（例如差旅费报销）另行设置凭证，从而排除了其他业务单元的使用。目前杭州万之源线业公司非综合凭证不多，多为总账凭证且在总账凭证中占有一定比例。信息化条件下以凭证方式储存交易行为。与此同时会计文件也在建立中。每个工作系统至少要自动产生一张收据，每张收据都要指定独特的号码。伴随着ERP的完善，在ERP不断完善的今天,ERP系统会针对日常生活中常出现的每笔业务分别建立优惠券而非单纯优惠券。与此同时，该系统在实践中按照可能采取的程序把企业划分为若干环节，从而自动产生了大量合并凭证。2.3.3会计监督公司综合信息平台的建立，为内部会计监督方式创新创造条件。在信息环境中，在线财务审计对内部会计监督效果最好。其优势在于：不受时间地点限制；操作简便，可随时执行；本实用新型节省了人力成本，减轻了工作强度并让工作效率更加高效。在这种情况下，杭州万之源线业公司财务审计将面临巨大挑战。如何应对这就决定了企业能够通过审计规则的配置，借助信息平台对各类经济业务数据的检索，比较，分析判断，在网上查找问题所在，并在网上完成纠正流程。杭州万之源线业公司自2010年起根据财务集约化“风险在线监控”的需要，开始全面推进财务在线审计并取得积极效果：在线审计功能模块开发、财务审计规则库构建、重要经济活动财务在线审计等。聚焦关键业务环节。另外，单位还应细化财务审计发现的共性及重大问题，在财务风险预警系统中加入重点监控指标并开展实时在线监控，或构建典型金融审计案例库并组织预警教育等措施，不断推动金融审计转型。运用财务审计结果强化财务审计闭环管理。2.3.4会计档案管理公司会计档案的管理职责，包括财务、档案等。纸质会计档案归档管理和传统会计档案一样。会计电子文件是指在会计业务活动中直接产生并通过计算机系统将各种信息导入光盘等存储工具。也就是在同一年度内形成会计资料，会计档案由财政部门管理，1年以上的会计档案交本单位档案管理部门保管。从会计电子文档来看，ERP或财务管控系统生成的月报、季报、年报及其他电子文档以及各类报表及其他电子文档均由财务部统一采购，下月备份。备份移动硬盘保管人为会计档案管理员。此外，公司总部的通信部门负责电子会计档案的归档保存和操作系统的安全改进。网上数据实行系统存档，历史数据每隔一段时间就需要再次备份，信息系统负责维护和保证。3杭州万之源线业公司会计规范化中存在的问题3.1机构人员素质偏低我国民营企业以个人所有权为组织形式、伙伴关系与共同合作制度。它的经营方式大都是家族式的。这样就必然会带来很多的麻烦，比如，公司治理不够完善、内部工作不够清楚。就会计机构的设置而言，存在着两种状况：一，会计机构的设置，但是分工不明，兼职很多；另一方面，一些小公司根本就没有规定岗位责任制，只有在他们不得不提交资料并缴纳税款的情况下，报告才能发表。民营企业地位特殊，说明，会计组织结构比较单一，但是经营活动的类型是多种多样，由此可见，民营公司会计师业务技能比较综合，总体能力较强。但当前，不少民营公司招聘会计人员采取裙带关系的做法，致使财务人员的素质降低，并且给民营公司会计信息质量带来了直接影响。随着企业规模不断扩大，产品不断现代化，在会计视为仅记录资金支出的条件下，不能利用财务管理措施，不能为管理者提供财务方面的预测信息。信息技术推行前，会计监督员通常有以下素质要求：具备所需专业知识、对应专业能力等等方面的能力。保证会计控制的切实执行。会计监督于会计信息条件下，尤其是依托综合信息平台开展网上财务审计工作，会计监督势在必行，为获取优质基本信息知识服务。会计主管对于组织内部进行监督十分的关键，需要该人员拥有专业的管理知识，从而高效的完成内部的管理，提升企业整体的效率。但是根据调查的结果，有一部分的会计主管对于信息技术和内部控制很不熟练，整体素质存在缺陷，对会计监督功能产生了一定程度的影响。在方便支付的流程下，以保证付款信息准确完整，一定要保证付款与回收的合理关系，内部工作调整得当，各单位会计报表是否正确。调查显示，每年财务会计报告编制前，企业现行检查工作一般都会注意到以上问题，但是企业并没有针对内部业务的解决做出明确规定，核算不符结账时间也常常会造成核算不符。我国现行财务会计工作存在着以下几个方面问题：调节工作量增大，付款效率下降。从综合凭证特点来看，打算先审核综合凭证，然后再停机，而非每一次。说明要保证付款数据合理，检查付款数据总体上是否合理是关键。针对上述情况，公司对会计信息系统提出了需求，会计报销准备就绪之后，须分析付款数据整体合理性，并且通过有计划地进行审计进行审核。但研究发现，对作品无任何规定，这样就不可能使工作过于死板。3.2财务会计制度形同虚设如今，民营公司的投资者和高管对会计方面的基础知识严重缺少，公司很少制定自己的规章制度。会计一般都是凭经验，凭直觉来完成任务，这样常常会给企业带来不利影响，甚至导致不可挽回的损失。在国内掀起轩然大波的庄妈妈净菜社的倒闭事件，就是因其对金融管理与资本经营认识不清，导致该公司欠下近100万元的债务，最终破产。在信息化的今天，这一体系的构成包括了事先规定的会计步骤，以及贷款实体。对那些在具体实施中可能会循序渐进的项目，该系统会按照多步骤指令的写法进行自动计算，而且无论实际操作是分几步或一步到位的。调研时不少单位称，原统一凭证标准有缺陷，要求会计凭证每一环节都要进行记录。在具体实施时，各处理单位只凭个人了解，例如原始凭证如采购合同，发票，清单，仓单，采购订单，银行付款收据。会计核算应付以怎样的程序？每个步骤均需增加附件，特别是在合同批准方面。在支付分包方面，若每一笔支付要附一份合同，则需影印许多合同，其中有些内容较多，而其本身又是一份厚合同，从而造成不必要的增加。由于没有标准和规范来运用这些业务附件，致使各单位同类工作凭证上的配件不尽一致，从而造成了无谓的浪费。公司现在还在印制全部凭证。印刷负担重、成本高，但是成效十分有限。综合凭证通常体现了日常工作中的重复劳动。这些会计凭证的会计信息是通过电子凭证的方式存储于系统之中。与纸面凭证相比，电子凭证更加安全可靠，它比较适用于查询并能完全代替面面俱到纸面收据。传统账簿系统通常是通过总分类账、期刊及辅助分类账的构成。实施资料之后，各分行账户，并且根据编制的末级。分类账簿数量非常庞大。现在公司还在印这些书，印刷负担重，作用是十分有限的。由于，系统设计时，总分类账数据及辅助分类账均来源于会计凭证，各等级的账目之间不冲突。所有打印的纸质账户数据都来自系统中的电子数据。系统中给出相关的查询功能。相对纸质账户信息而言，电子账户信息可以更及时地返回会计凭证。健全内部管理制度，强化会计基础工作。但是许多单位在内控，审批，到货管理，资产盘点等内部制度上，都存在着某些不够完善之处，或体系较健全，执行情况较好。一些会计管理人员可能意识到这一点，但因为管理人员和员工素质有限，不能结合会计股实际，建立良好管理制度。尤其是内部控制制度不健全会给企业带来很多负面影响。这一态度，既损害了企业自身的经济利益，比如资产的流失，资源的浪费、行政混乱等，而这将加大外部监督难度。标准会计基础需要有特定的规则与法规，为了保证管理系统的不全面，给非标准会计工作带来了机遇。3.3会计档案制度有缺陷想要改进会计档案的工作管理，建立健全会计股会计档案系统是十分必要，但是在实践中却往往被忽略，甚至有些单位的档案管理系统已被行政科所代替。尽管有些单位已按标准会计标准的要求，建立起相应会计档案管理系统，但是这些体系很简单。特遣队指挥官职责不清，财务管理等职能部门关系不明；就会计的责任制度而言，对会计评价与轮换缺乏明确规定；会计处理系统不包含流程图；未在内部档案控制系统中对有关功能的拆分作出明确的规定，有关人员职责内容不够清晰。我国现行会计规范化出台于1996年，它体现了当时会计部门从事核心会计工作所应具备的根本条件，而自从会计准则执行之后，对会计准则的统一起到了积极的促进作用。但是，近年来，在中国经济环境快速发展，科学技术持续进步的大环境下，这部法律的某些规定，已经不能适应新形势下人才需求了。随着会计技术，特别是计算机技术、会计方法和会计环境的不断发展，会计程序和会计角色分工都有重大变化。这对原本根据手工核算环境制定的标准构成挑战。电子与纸质会计档案的种类，存储环境等、电子会计文件均具有各自的特征。对电子会计档案进行储存与管理，必须明确存储方式，时间等与档案相关的内容。调查发现，该企业在电子会计凭证的交接过程中，电子会计凭证是必要的、载体与技术环境的考察等，为了验证电子文件是否真实，有效。但以下的安全差距仍然存在。第一，电子会计存档主要单位职责不清。目前公司电子会计档案已不存在会计机构，但是，公司通信科承担。电信科负责电子会计档案的管理工作，作为一般电子商务档案，公司未明确要求，也未承担任何职责。对于电子会计档案的保管。档案存档工作职责不清，对档案工作开展不利。第二，缺乏对电子会计档案保存方式与时间的明确界定。电子文件注册方式和纸质文件注册方式截然不同。归档方法主要分为实时捕获，逻辑归档，物理归档3种。所谓实时采集就是一种让电子文件及时保存的方法和过程。而逻辑归档是将电子档案的管理权转移到档案科，并且这个过程中不会对之前存储习惯造成影响。物理归档是指将非互联网存储公司的电子档案下载并转移到档案室。交存方式与交存时间各不相同，而且企业目前对交存电子会计档案的方式和时间未制定规则，管理十分混乱。有了这些漏洞，对电子会计档案管理的责任划分和档案信息内容的安全管理都不利。3.4制度管理存有缺陷3.4.1企业决策者对会计信息关注度不足由于市场环境变幻莫测，决策者要想制定出最为科学和高效的决策，就必须对产业的有关信息有一个尽量全面和准确的认识。企业中，高层决策者能否关注信息对企业决策的影响是首要问题。简单地说就是决策者对信息收集认识上的独创性与积极性。更是决策者对科技与经济发展中信息全面性理解的反映。因此，企业会计信息质量与企业决策者的信息意识息息相关。但是，也有为数不少的企业领导表示信息质量很重要，并在实践中无法付诸实践。据天津市239户企业调查，几乎有1/4的企业完全没有信息员或半数企业仅有一、二名专职、兼职信息员。3.4.2管理方法相对落后当前小微企业管理体制，运行机制等制约着信息化发展。市场信息机制不够健全、经济活动与市场行为随意性较大、会计信息质量不高。个别商家不讲信誉。企业自律不强，社会监督不严。企业信息化发展存在诸多难点。另外，伴随着经济体制改革的不断深化，现代生产与经营中企业间必须要建立健全标准的交易平台。此外，企业间财务对接工作不到位。4加强杭州万之源线业公司会计规范化的建议4.1提高会计人员综合素质会计是一项追求技术的岗位，需要在该岗位认知的员工具备相当专业的能力。要想提升这家杭州万之源线业企业会计人员的业务素质，首先要严格入职程度，对新进的会计人员严格的考核、考试，通过后才颁发证书。对在职会计人员进行会计业务培训，确保会计人员每年都花费时间在培训上，提高会计人员专业素质，掌握最新的会计法律法规。其目的就是要把这一根本利益凝聚起来。全面提升会计人员的个人能力，并在职业和人格两方面的道德上进行培养。职业道德是一定的社会经济基础决定的。用来校正人与人之间，人与社会之间的行为规范。会计职业道德是指会计人员在业务活动中必须要做到的行为规范。会计具有特殊性，决定会计人员要有较高职业道德。会计人员因其工作性质极易知晓企业的商业秘密，例如重要客户信息，合同文件，生产流程等等，一旦泄露了这些信息就会使企业蒙受重大经济损失。提高会计人员整体素质，一是应注重招聘会计人员道德素质的培养，二是应促进工作中道德教育。会计报销是否优质，主要决定于所抽取业务数据是否优质，决定于会计信息系统所制定会计交易处理规则是否合理。编制会计报表，会计部门的主要任务就是对业务报表进行审核，保证报表的质量。按照会计数据的编制程序与方法、编制前期准备、审计内容与现状、兼顾信息环境特点，杭州万之源线业公司对各单位会计数据的准备工作提出了特定的时间要求。这个月，会计全部结束，搬迁全部到位。对各项综合工作来说，各单位会计数据截止日期须定，对非一体化公司来说，对相关功能规定会计处理时限是很重要的。每月报告编写前，月报表是在规定的时间内，对账户数据进行检查的报表，将自动生成的支付工作提交给责任部门负责人，票据及其他有关材料，供其审查签章。各办公室和企业也必须明确审查报告信息所需的期限和职责。各部门的检查结果必须及时上报和汇总，非正规单位的情况以及存在的问题一定要及时告知。须批评会计，不当改正，重复检查无统一单位，由于这些机构“单击”，给企业报表造成严重冲击，在财务重点评估指标中列入调查结果很重要，以此让会计工作能够保证及时性和精准性。4.2完善相应的会计规章制度每一个公司都要将会计准则的完整当做当前的首要任务，给每一个单位以及会计人员会计基础工作做出要求与注解，这样会计基础工作才会具有清晰的对象与层次，才能给各级管理部门进行指导，监督与检查为其提供了基础和指导。各单位的会计基础工作为推动会计基础规提供的、了帮助。但新形势下核心会计所处环境已发生巨大变化，使会计准则中部分内容已不能满足新形势对会计准则提出的要求。所以必须对会计准则中的部分内容进行完善与检讨。如现行会计信息按原始计算会计。它既包括计算机的内容又和信息学紧密相连。其内容较为丰富，且伴随着社会与制度信息学而发展。所以，提出会计电算化向会计信息化的过渡，以反映时代特征。为此，针对当前核心会计工作存在的一些问题，有必要对具体会计工作进行具体经验总结，并且针对新形势下核心会计工作面临的新环境，找出会计准则中不合适的内容，同时提出可行措施并向有关部门倡议制定相关的规章制度。4.3加强会计档案规范管理工作4.3.1完善会计档案的归档制度让档案系统的设置保证科学性，不仅有助于提高会计档案管理的水平，并且也为各项会计职能的顺利开展打下了良好的基础。建立存款制度已势在必行，会计文件必须包含所有外在以及内在的重要凭单，如工作人员薪金表、增值税贴现单等。根据信息学条件下会计档案的特点，电子会计档案必须包含会计信息系统在开发和使用时的全部文件和软件程序。4.3.2完善会计档案保管制度信息化环境对会计档案的质量控制及主管部门的改变会计科与通信科一起参与会计档案形成过程，并成为会计档案质量控制工作的终极课题。为此，会计档案保存与控制制度需要让信息通信管理部门对电子会计档案的相关职责有深刻的理解。对电子会计档案归档方式，归档时间进行了界定。强化计算机化会计档案定期备份体系，防止信息的丢失，为会计信息安全管理提供体制保证具有合理性。4.4解决制度缺失问题管理者应充分理解制度的严肃性、增强指导性、增强管理与经营能力、了解不能依据现有管理水平与人员素质来制定与实施相关规章制度。这要求企业必须请经验丰富的人才。企业在录用财务人员时，应当录用管理人才、技术人才。高企致胜法宝有助于增强其市场竞争力。此外，还应加强对内部人员培训，使会计人员不断提高工作能力。通过建立健全有效的内部控制机制加强企业内部控制，建立健全内部牵制制度，内部审计制度等，成本核算和财务会计分析制度等多项管理制度可以避免会计舞弊的发生。但是从现状上看，许多小微企业的发展还不够完善。就企业而言。有效执行与内部执行能够提升会计核算真