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文档简介
企业刻章申请书标准模板及填写要点三、填写要点:精准合规,避免返工1.企业基础信息:“一致性”是核心企业名称、统一社会信用代码需与营业执照完全一致,不得简写或增删字样(如“有限公司”误写为“有限责任公司”)。法定代表人姓名需与工商登记及身份证信息一致,联系电话确保能接收审批通知。2.申请事由:场景化表述,附证明逻辑新设立企业:注明“企业依法设立,需刻制印章开展合同签署、税务申报等经营活动”。遗失补刻:需补充“原印章于XX年XX月XX日遗失,已在《XX日报》登报声明作废(报纸日期:XX年XX月XX日)”,并附登报原件。名称变更:说明“企业名称变更为XXX(变更核准通知书文号:XXX),原印章失效,申请刻制新印章”,附变更核准通知书。3.印章类型与内容:区分场景,合规刻制印章类型内容规范(示例)核心用途-----------------------------------------------------------------------------------------公章“XXX有限公司”(与营业执照名称完全一致)合同签署、公文发布、对外事务财务专用章“XXX有限公司财务专用章”银行结算、票据出具发票专用章“XXX有限公司发票专用章统一社会信用代码:XXX”开具发票、税务申报合同专用章“XXX有限公司合同专用章”合同签署(可替代公章,但建议单独刻制)法定代表人章“法定代表人:XXX”(姓名与登记一致)财务手续、授权文件4.承诺声明:法律效力的“保障线”申请单位需加盖现有合法印章(新设立企业可暂用法定代表人签字,待新章刻制后补盖)。法定代表人签字需与工商登记笔迹一致,确保声明的严肃性。四、提交与备案:流程闭环,确保合法1.附件材料清单(按需补充)营业执照副本原件+复印件(复印件加盖公章)。法定代表人身份证原件+复印件(复印件需清晰可辨)。授权委托书(委托他人办理时,需注明受托人姓名、身份证号及“刻章申请”权限)。特殊场景补充:遗失补刻附登报声明;名称变更附变更核准通知书。2.提交渠道与备案要求提交方式:线上(政务服务网“印章刻制”模块)或线下(政务服务中心公安窗口、指定刻章机构)。备案时限:印章刻制完成后,需在3个工作日内到公安机关备案(部分刻章机构可代为备案,需确认备案回执)。五、常见问题答疑(避坑指南)1.刻章周期多久?材料齐全时,线上审批1-2个工作日,刻章制作1-3个工作日,备案1个工作日,整体约3-5个工作日。2.分支机构刻章有何特殊要求?需提交总公司授权书(注明“允许分公司刻制公章”)、分公司营业执照、总公司印章备案证明(如刻分公司公章)。3.印章损坏后,原章必须交回吗?若原章可辨认,需交回公安机关销毁;若已无法辨认,需附“损坏证明”(如印章碎裂照片、书面说明)。企业印章是商事活动的“法律凭证”,规范填写申请书、合规完成刻章与备案,是防范法律风险的关键。建议企业建立印章使用台账,明
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