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文档简介

配件采购协议书范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有配件采购需求,乙方具备提供相关配件的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方配件事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.配件名称及规格型号乙方供应给甲方的配件详细清单如下:配件名称规格型号[具体配件1名称][具体规格型号1][具体配件2名称][具体规格型号2]…………2.质量标准乙方所提供的配件应符合国家及行业现行的质量标准,具备良好的性能和质量稳定性,能够满足甲方正常使用需求。具体质量标准如下:(1)外观应无瑕疵、无破损、无变形等缺陷;(2)各项技术参数应符合[具体技术参数标准];(3)配件应具备相应的产品合格证书、质量检验报告等证明文件。3.交付时间及地点(1)交付时间安排乙方应在本协议签订后[X]个工作日内开始备货,并按照以下时间节点完成交付:第一批配件:在[具体日期1]前交付;第二批配件:在[具体日期2]前交付;……(2)交付地点甲方指定的交付地点为:4.包装要求乙方应按照配件的特性和运输要求进行妥善包装,确保配件在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,包装上应标明配件名称、规格型号、数量、重量、防潮、防震等标识。二、权利义务1.甲方权利义务(1)有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、交付时间和地点提供配件。(2)按照本协议约定的时间和方式支付配件采购款项。(3)在收到乙方交付的配件后,应及时进行验收。如发现配件存在质量问题或与协议约定不符,应在验收后的[X]个工作日内通知乙方。(4)为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供配件使用场景的相关资料、协助乙方安排运输等。2.乙方权利义务(1)有权要求甲方按照本协议约定支付配件采购款项。(2)按照本协议约定的质量标准、交付时间和地点,向甲方提供符合要求的配件。(3)在配件交付前,负责对配件进行质量检验,确保所交付的配件质量合格,不存在任何质量问题或潜在隐患。(4)向甲方提供所供配件的产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件。(5)对所供配件的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应按照协议约定承担相应的质保责任。三、配件采购款项及支付方式1.配件采购款项总额本协议项下配件采购款项总额为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付配件采购款项:(1)预付款:在本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。(2)验收款:在甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[X]%,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。(3)质保金:采购款项总额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。质保期届满后,如无质量问题,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与本协议约定的配件名称、规格型号、金额等一致。四、验收1.验收标准按照本协议约定的质量标准进行验收,包括但不限于配件的外观、规格型号是否符合要求,各项技术参数是否达标,是否具备产品合格证书、质量检验报告等证明文件。2.验收程序(1)乙方在配件交付前应提前通知甲方验收时间和地点。(2)甲方在收到乙方通知后,应组织相关人员按照验收标准对配件进行验收。验收过程中,如发现配件存在质量问题或与协议约定不符,甲方有权要求乙方更换或采取其他补救措施,并相应顺延交付时间。(3)验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告。验收报告应包括配件名称、规格型号、数量、质量状况、验收结论等内容。五、质保期1.质保期期限本协议项下配件的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.质保期责任在质保期内,如配件出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内免费更换有质量问题的配件或采取其他有效的质保措施,以确保甲方正常使用。因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.甲方违约责任(1)若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付配件采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付配件对应的款项及按照协议约定应支付的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。(2)若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的配件,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于配件的运输费用、存储费用等。2.乙方违约责任(1)若乙方未按照本协议约定的质量标准、交付时间和地点提供配件,每逾期一日,应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项及按照协议约定应支付的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。(2)若乙方提供的配件不符合质量标准,乙方应负责免费更换合格配件,并承担因此给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因更换配件所产生的费用、因配件质量问题导致的生产停滞或其他间接损失等。(3)若乙方未按照本协议约定履行质保期责任,应承担因此给甲方造成的损失,并按照质保金金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效

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