新会展活动策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和会展行业的日益成熟，各类会展活动层出不穷。为满足市场需求，提升品牌影响力，拓宽合作渠道，本次新会展活动旨在打造一个集商务交流、产品展示、技术创新于一体的综合性平台。以下为新会展活动的策划方案。二、活动主题“创新驱动，合作共赢——共创未来”三、活动目标1.打造一个具有国际影响力的综合性会展品牌。2.为参展商和观众提供优质的服务，提升参展效果。3.促进产业链上下游企业之间的交流与合作。4.推动行业技术创新和产业升级。四、活动时间2023年10月26日至10月29日五、活动地点中国（上海）国际会展中心六、活动规模预计参展企业500家，展位数2000个，观众人数达5万人次。七、活动内容1.开幕式及领导致辞-时间：10月26日上午9:00-10:00-内容：开幕式、领导致辞、行业发展趋势分析。2.主题论坛-时间：10月26日下午14:00-17:00-内容：邀请行业专家、企业家进行主题演讲，围绕行业热点、技术创新、市场趋势等话题展开讨论。3.产品展示区-时间：10月26日至10月29日-内容：设置多个主题展区，包括但不限于：智能制造、新材料、新能源、电子信息、生物医药等。4.洽谈对接会-时间：10月27日至10月29日-内容：组织参展商与潜在客户进行一对一洽谈，促进项目合作。5.技术创新大赛-时间：10月28日至10月29日-内容：邀请国内外优秀企业参赛，展示最新技术创新成果，评选出优秀项目。6.文化之夜-时间：10月29日晚18:00-21:00-内容：举办文艺演出、晚宴等活动，增进参展商和观众之间的交流。八、宣传推广1.线上宣传-建立官方网站，发布活动信息、参展企业信息、展会动态等。-利用社交媒体平台进行宣传，如微博、微信、抖音等。-与行业媒体合作，发布活动预告、新闻稿等。2.线下宣传-制作宣传册、海报等，发放给潜在参展商和观众。-在相关行业展会、论坛等活动中进行宣传。-与政府部门、行业协会等合作，扩大活动影响力。九、组织机构1.主办单位-中国会展协会-上海市商务委员会2.承办单位-上海国际会展中心-上海某展览有限公司3.协办单位-各相关行业协会、企业十、经费预算1.场地租赁费用：人民币100万元2.宣传推广费用：人民币200万元3.活动组织费用：人民币150万元4.其他费用：人民币50万元总计：人民币500万元十一、风险评估与应对措施1.市场风险-应对措施：提前进行市场调研，了解行业发展趋势和观众需求，确保活动内容具有吸引力。2.安全风险-应对措施：制定严格的安全预案，加强现场安保力量，确保活动安全有序进行。3.自然灾害风险-应对措施：提前关注天气预报，做好应急预案，确保活动不受自然灾害影响。4.突发事件-应对措施：建立应急响应机制，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。十二、总结本次新会展活动策划方案旨在通过精心组织、周密安排，打造一个具有国际影响力的综合性会展平台。通过本次活动，我们期望能够推动行业创新，促进产业升级，实现参展商、观众和主办方的共赢。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和会展产业的不断壮大，会展活动已成为企业拓展市场、展示形象、交流合作的重要平台。为了进一步提升我国会展活动的质量和影响力，满足市场需求，特制定本新会展活动策划方案。二、活动目标1.提升我国会展活动的整体水平，打造具有国际影响力的品牌展会。2.促进参展企业、观众、合作伙伴之间的交流与合作。3.增强参展企业品牌知名度和市场竞争力。4.优化会展产业链，推动会展行业可持续发展。三、活动主题“创新、绿色、共享、发展——打造国际化品牌展会”四、活动时间2023年5月20日至5月23日五、活动地点我国某国际会展中心六、活动内容1.展览展示（1）设置多个主题展区，涵盖电子、汽车、家居、食品、医疗、教育等多个领域。（2）邀请国内外知名企业参展，展示最新产品和技术。（3）设立创新展区，展示科技创新成果和应用。2.论坛峰会（1）举办多场行业论坛，邀请专家学者、企业代表、政府部门领导等共同探讨行业发展趋势。（2）举办高峰论坛，邀请国内外知名企业家、行业领袖分享成功经验和未来发展战略。（3）举办专题研讨会，针对行业热点问题进行深入研讨。3.互动体验（1）设置互动体验区，让观众亲身体验最新产品和技术。（2）举办各类互动活动，如抽奖、表演、比赛等，提高观众参与度。（3）设立洽谈区，方便参展企业、观众进行商务洽谈。4.产业对接（1）组织供需对接会，促进参展企业、观众之间的合作。（2）举办投资推介会，吸引国内外投资机构关注和参与。（3）设立项目展示区，展示各类优质项目，促进项目落地。七、活动宣传1.制作活动海报、宣传册等宣传物料，通过线上线下渠道进行广泛传播。2.邀请媒体进行现场报道，提高活动关注度。3.利用社交媒体、短视频平台等新媒体进行宣传推广。4.与相关行业协会、政府部门合作，扩大活动影响力。八、活动预算1.场地租赁费用：50万元2.布展费用：100万元3.宣传费用：30万元4.论坛峰会费用：50万元5.互动体验费用：20万元6.产业对接费用：20万元7.其他费用：30万元总计：280万元九、活动执行1.组建活动筹备组，明确各部门职责，确保活动顺利进行。2.制定详细的活动日程，合理安排各项活动。3.加强与参展企业、观众、合作伙伴的沟通，确保活动效果。4.做好活动现场管理，确保活动安全、有序。5.及时收集活动反馈，总结经验，为今后活动提供借鉴。十、活动评估1.通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众、参展企业、合作伙伴的满意度。2.对活动各项指标进行数据分析，评估活动效果。3.总结活动经验，为今后活动提供改进方向。通过本次新会展活动策划，我们期望能够打造一场具有国际影响力的品牌展会，为我国会展行业的发展贡献力量。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和会展产业的不断壮大，会展活动已成为推动经济发展、促进产业交流、提升品牌形象的重要手段。为了更好地满足市场需求，提升我国会展行业的整体水平，本次新会展活动旨在打造一个具有国际视野、专业化、品牌化的综合性会展平台，为广大参展商、专业观众和合作伙伴提供一个展示、交流、合作的优质环境。二、活动目标1.提升我国会展行业的整体水平，打造具有国际影响力的会展品牌；2.促进参展商与专业观众之间的交流与合作，实现互利共赢；3.推动相关产业的发展，助力我国经济持续增长；4.增强我国会展行业的国际竞争力，提升国际形象。三、活动主题“创新、绿色、共赢——共筑会展新篇章”四、活动时间2022年10月15日至18日五、活动地点中国（上海）国际会展中心六、活动规模预计参展企业500家，专业观众5万人次，国际参展商占比30%。七、活动内容1.展览展示（1）设立多个主题展区，涵盖电子、机械、汽车、家居、建材、食品、医疗、教育等多个行业领域；（2）邀请国内外知名企业参展，展示最新产品、技术和解决方案；（3）设立特色展区，如创新创业展区、绿色环保展区等，展示行业发展趋势。2.专题论坛（1）邀请行业专家、企业家、政府官员等，围绕行业热点话题展开研讨；（2）举办多场高峰论坛，探讨产业发展趋势、市场前景等；（3）设立专题研讨会，针对特定行业或领域进行深入交流。3.商务对接（1）组织参展商与专业观众进行一对一商务洽谈，促进项目合作；（2）设立商务洽谈区，为参展商提供洽谈场地和设施；（3）举办项目推介会，助力企业寻找合作伙伴。4.文化活动（1）举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈、喜庆的氛围；（2）举办文艺演出、互动游戏等，丰富观众的文化生活；（3）设立摄影展、书画展等，展示我国文化艺术成果。八、活动宣传1.线上宣传（1）利用官方网站、微信公众号、微博等平台，发布活动信息；（2）开展网络推广活动，提高活动知名度；（3）邀请知名博主、网红等参与活动宣传。2.线下宣传（1）在机场、火车站、公交站等公共场所投放广告；（2）在各大媒体、行业杂志、报纸等发布活动信息；（3）邀请行业媒体进行现场报道。九、活动预算1.场地租赁费：人民币1000万元；2.展览搭建费：人民币500万元；3.宣传推广费：人民币300万元；4.人员费用：人民币200万元；5.其他费用：人民币100万元。总计：人民币2100万元。十、活动筹备1.组建筹备团队，明确各部门职责；2.制定详细的活动方案，包括时间安排、场地布置、人员安排等；3.与参展商、合作伙伴、媒体等保持密切沟通，确保活动顺利进行；4.做好应急预案，确保活动安全、有序。十一、活动总结1.对活动进行总结，分