行政单位印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政单位印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护行政单位的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。第三条行政单位印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则；（二）专人负责原则；（三）安全保密原则；（四）责任追究原则。第二章印章的种类与规格第四条行政单位印章分为以下几种：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、办理各类事项等；（二）专用章：用于特定业务范围的文件、合同、证明等；（三）业务章：用于单位内部业务办理、文件签发等；（四）财务章：用于财务收支、报销等；（五）其他章：根据工作需要，经单位领导批准刻制的章。第五条印章规格应符合国家规定，一般规格为：（一）公章：直径为4.5厘米；（二）专用章：直径为4.5厘米；（三）业务章：直径为4.5厘米；（四）财务章：直径为4.5厘米；（五）其他章：根据实际情况确定。第三章印章的刻制第六条印章刻制应严格履行审批手续，经单位领导批准后，由专人负责联系具有资质的刻章单位进行刻制。第七条刻制印章时，应提供以下材料：（一）单位法定代表人或授权委托人的身份证复印件；（二）单位印章申请表；（三）单位组织机构代码证复印件；（四）单位法定代表人或授权委托人的签字或盖章。第八条刻章单位在刻制印章过程中，应严格保密，不得泄露单位信息。第四章印章的使用第九条印章使用应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。第十条印章使用范围：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、办理各类事项等；（二）专用章：用于特定业务范围的文件、合同、证明等；（三）业务章：用于单位内部业务办理、文件签发等；（四）财务章：用于财务收支、报销等；（五）其他章：根据工作需要，经单位领导批准使用的章。第十一条印章使用时应注意以下事项：（一）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（二）使用印章时，应填写使用登记表，登记使用时间、用途、责任人等信息；（三）使用印章时，应妥善保管印章，防止印章丢失、损坏；（四）使用印章时，应严格遵守国家法律法规和单位规章制度。第五章印章的保管第十二条印章应妥善保管，指定专人负责保管。第十三条印章保管应遵循以下要求：（一）印章应存放在安全、保密的场所，防止印章丢失、被盗；（二）印章保管人应定期检查印章，确保印章完好无损；（三）印章保管人应做好印章使用登记，及时报告印章使用情况；（四）印章保管人因工作调动、离职等原因，应将印章交回单位。第六章印章的销毁第十四条印章因以下原因需要销毁的，应经单位领导批准：（一）印章损坏，无法正常使用；（二）印章使用完毕，不再需要；（三）单位撤销、合并、改制等。第十五条印章销毁应严格按照以下程序进行：（一）单位领导批准销毁印章；（二）专人负责将印章送至具有资质的销毁单位；（三）销毁单位对印章进行技术处理，确保印章无法恢复；（四）销毁单位出具销毁证明，单位存档。第七章责任追究第十六条违反本制度，造成印章丢失、被盗、损坏等后果的，应追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员因工作失职、违规操作等原因，造成印章使用不规范、保密不严等问题的，应依法依规追究其责任。第八章附则第十八条本制度由单位办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范行政单位印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全。各单位应认真贯彻执行，切实加强印章管理，为行政单位各项工作提供有力保障。第2篇第一章总则第一条为加强行政单位印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，维护单位形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》等有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。第三条印章管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保管，防止遗失；（四）责任明确，奖惩分明。第二章印章的种类及用途第四条本单位印章分为以下几类：（一）单位公章：用于单位对外发文、合同签订、证书颁发等重大事项；（二）法定代表人印章：用于法定代表人对外签署文件、合同等；（三）部门印章：用于部门内部发文、合同签订等；（四）专用印章：用于特定事项，如财务专用章、人事专用章等。第五条各类印章的用途如下：（一）单位公章：用于单位对外发文、合同签订、证书颁发等重大事项；（二）法定代表人印章：用于法定代表人对外签署文件、合同等；（三）部门印章：用于部门内部发文、合同签订等；（四）专用印章：用于特定事项，如财务专用章用于财务收支、人事专用章用于人事管理等。第三章印章的刻制与备案第六条印章的刻制应当遵循以下程序：（一）提出申请：需刻制印章的单位或部门填写《印章刻制申请表》，经单位领导审批后，报送印章管理部门；（二）审核批准：印章管理部门对申请材料进行审核，符合规定的，报单位领导审批；（三）刻制印章：经批准后，由指定的印章制作单位进行刻制；（四）验收印章：印章制作完成后，由印章管理部门进行验收，确认无误后入库保管。第七条印章刻制完成后，印章管理部门应当将印章的名称、规格、材质、刻制单位、刻制时间等信息报上级主管部门备案。第四章印章的使用第八条印章使用应当遵循以下规定：（一）使用印章必须经单位领导批准，并由专人负责；（二）使用印章应当填写《印章使用登记表》，登记使用时间、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应当确保印章清晰、完整，不得擅自更改、涂抹；（四）使用印章应当注意保密，不得将印章借给他人使用；（五）使用印章完毕后，应当及时将印章收回保管。第九条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造文件、证件、证明等；（二）擅自扩大印章使用范围；（三）违反国家法律法规、政策规定使用印章；（四）其他违反印章管理制度的行为。第五章印章的保管与维护第十条印章的保管应当遵循以下规定：（一）印章应当存放在专用保险柜中，保险柜应当配备必要的防盗设施；（二）印章保管人员应当严格执行出入库登记制度，确保印章安全；（三）印章保管人员调离工作岗位时，应当办理交接手续，确保印章安全；（四）印章管理部门应当定期对印章进行清点，确保印章数量与登记相符。第十一条印章的维护应当遵循以下规定：（一）印章使用过程中，如发现印章磨损、损坏，应当及时报请更换；（二）印章管理部门应当定期对印章进行保养，确保印章使用效果；（三）印章管理部门应当对印章的材质、规格等进行记录，便于更换和管理。第六章印章的销毁第十二条印章因以下原因需要销毁的，应当办理销毁手续：（一）印章因磨损、损坏无法继续使用的；（二）单位撤销、合并、分立等需要销毁印章的；（三）其他需要销毁印章的情形。第十三条印章销毁应当遵循以下程序：（一）提出申请：需销毁印章的单位或部门填写《印章销毁申请表》，经单位领导审批后，报送印章管理部门；（二）审核批准：印章管理部门对申请材料进行审核，符合规定的，报单位领导审批；（三）销毁印章：经批准后，由指定的专人负责销毁印章，并做好销毁记录；（四）备案：印章管理部门将销毁情况报上级主管部门备案。第七章责任与奖惩第十四条印章管理部门及其工作人员应当履行以下职责：（一）严格执行印章管理制度，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性；（二）负责印章的刻制、备案、使用、保管、维护、销毁等工作；（三）对违反印章管理制度的行为进行查处。第十五条对违反印章管理制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告；（二）记过；（三）降级；（四）撤职；（五）开除。第十六条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第八章附则第十七条本制度由本单位印章管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第九章附则第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和上级主管部门的规定执行。第二十条本制度由本单位印章管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强行政单位印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有印章的管理，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条行政单位印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：印章实行统一管理，明确责任，确保印章使用的合法性、合规性。（二）严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批程序，不得擅自使用。（三）安全保密原则：加强印章保管，确保印章安全，防止印章丢失、被盗用。（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任。第二章管理机构与职责第四条本行政单位设立印章管理办公室，负责印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定和完善印章管理制度；（二）负责印章的刻制、备案、启用、封存、销毁等工作；（三）负责印章使用申请的审核、审批；（四）负责印章保管和使用的监督检查；（五）负责印章管理档案的整理和归档；（六）处理印章管理中的其他事项。第六条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位印章的日常管理工作，并配合印章管理办公室开展工作。第三章印章的刻制与备案第七条印章的刻制应当符合以下要求：（一）印章的图案、文字应当清晰、规范；（二）印章的材料应当符合国家安全、保密要求；（三）印章的规格应当符合国家规定。第八条刻制印章应当履行以下程序：（一）提出刻制印章申请，填写《印章刻制申请表》；（二）印章管理办公室审核申请，确认申请内容无误；（三）将申请报请单位负责人审批；（四）审批通过后，由印章管理办公室委托具有资质的刻章单位进行刻制；（五）刻制完成后，由印章管理办公室进行验收，确认印章符合要求。第九条印章刻制完成后，应当及时办理备案手续，填写《印章备案登记表》，并报上级主管部门备案。第四章印章的使用第十条印章使用应当符合以下要求：（一）印章使用必须经过严格的审批程序，不得擅自使用；（二）印章使用应当填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、用印人等信息；（三）印章使用完毕后，应当及时收回，不得私自留存；（四）印章使用过程中，如发现印章遗失、损坏等情况，应当立即报告印章管理办公室。第十一条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改文件、证件、票据等；（二）涉及国家安全、保密的事项；（三）法律法规规定不得使用印章的其他情况。第五章印章的保管与封存第十二条印章应当由专人保管，保管人员应当具备较高的政治素质和责任心。第十三条印章保管应当符合以下要求：（一）印章应当存放在安全、干燥、通风的专用保险柜中；（二）保险柜应当配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；（三）保管人员应当定期检查印章保管情况，确保印章安全。第十四条印章使用完毕后，应当及时封存，封存期间不得擅自使用。第十五条印章封存应当符合以下要求：（一）封存前，应当对印章进行清点、核对，确保印章完整；（二）封存时，应当使用专用封条，封条上应当注明封存日期、封存人等信息；（三）封存期间，如需使用印章，应当履行相应的审批手续。第六章印章的销毁第十六条印章因下列情形之一需要销毁的，应当由印章管理办公室提出销毁申请，经单位负责人批准后，按照规定程序进行销毁：（一）印章损坏无法继续使用的；（二）印章因单位合并、撤销等原因不再使用的；（三）法律法规规定应当销毁的。第十七条印章销毁应当履行以下程序：（一）提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》；（二）印章管理办公室审核申请，确认申请内容无误；（三）审批通过