培训教育档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保培训教育档案的完整、准确、安全，提高培训教育档案的利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有培训教育档案的管理工作。第三条培训教育档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保培训教育档案的完整性，不得随意损毁、丢失。2.准确性原则：确保培训教育档案内容的准确性，及时更新和补充。3.安全性原则：确保培训教育档案的安全，防止失密、泄密。4.有效性原则：提高培训教育档案的利用率，为培训教育工作提供有力支持。第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责培训教育档案的统一管理，具体职责如下：1.制定培训教育档案管理制度；2.指导各部门建立健全培训教育档案；3.组织开展培训教育档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；4.定期对培训教育档案进行鉴定和销毁；5.对各部门培训教育档案管理工作进行检查和监督。第五条各部门负责人对本部门培训教育档案管理工作负总责，具体职责如下：1.负责建立健全本部门培训教育档案管理制度；2.组织开展本部门培训教育档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3.确保本部门培训教育档案的完整、准确、安全；4.定期向档案管理部门报送培训教育档案工作情况。第六条各部门档案管理员负责本部门培训教育档案的具体管理工作，具体职责如下：1.负责本部门培训教育档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2.确保本部门培训教育档案的完整、准确、安全；3.及时向档案管理部门报送培训教育档案工作情况；4.参加档案管理部门组织的培训教育档案管理工作。第三章档案收集与整理第七条培训教育档案的收集范围包括：1.培训计划、培训大纲、培训教材、培训讲义等；2.培训课程、培训师资、培训场地、培训设备等；3.培训学员名单、培训考核成绩、培训反馈意见等；4.培训总结、培训评估报告等；5.其他与培训教育相关的资料。第八条培训教育档案的收集要求：1.及时性：收集工作应与培训教育活动同步进行；2.完整性：收集的档案应完整无缺；3.准确性：收集的档案应准确无误；4.保密性：涉及保密的档案应严格按照国家保密规定进行管理。第九条培训教育档案的整理要求：1.分类整理：按照培训教育档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2.编号管理：对整理好的培训教育档案进行编号，建立档案目录；3.顺序排列：按照档案编号顺序排列，便于查阅；4.保管要求：按照档案保管要求进行保管，确保档案的完好。第四章档案归档与保管第十条培训教育档案的归档要求：1.归档时间：培训教育活动结束后一个月内完成归档；2.归档手续：归档时需填写归档登记表，经部门负责人审核签字后，报送档案管理部门；3.归档质量：归档的档案应完整、准确、安全。第十一条培训教育档案的保管要求：1.保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防火、防盗；2.保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限；3.保管方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管；4.保管责任：档案管理部门和各部门档案管理员共同承担档案保管责任。第五章档案利用与鉴定第十二条培训教育档案的利用要求：1.利用原则：遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则；2.利用手续：利用档案需填写档案利用申请表，经档案管理部门审核批准后方可利用；3.利用方式：提供查阅、复制、摘录等方式利用档案；4.利用责任：利用档案的单位和个人应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。第十三条培训教育档案的鉴定要求：1.鉴定时间：每五年进行一次鉴定；2.鉴定内容：对档案的完整性、准确性、保管状况等进行鉴定；3.鉴定结果：根据鉴定结果，确定档案的保管期限和销毁范围；4.鉴定责任：档案管理部门负责组织鉴定工作，各部门配合。第六章附则第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。附件：1.培训教育档案收集登记表2.培训教育档案归档登记表3.培训教育档案利用申请表---以上是一份关于培训教育档案管理制度的范本，根据实际需求，您可以对内容进行调整和补充。希望这份制度能够帮助您更好地管理培训教育档案。第2篇第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训教育工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有培训教育活动的档案管理。第三条培训教育档案是公司培训教育工作的真实记录，是公司人力资源管理和企业文化的重要组成部分。第四条培训教育档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、时效性的原则。第二章档案分类与归档第五条培训教育档案分为以下几类：1.培训计划档案：包括年度培训计划、专项培训计划、员工培训计划等。2.培训实施档案：包括培训通知、培训记录、培训考核结果、培训反馈等。3.培训师资档案：包括师资简历、培训资质证明、授课记录等。4.培训教材与资料档案：包括教材、讲义、课件、参考资料等。5.培训经费档案：包括培训经费预算、支出、报销等。6.培训效果评估档案：包括培训效果评估报告、员工满意度调查等。第六条档案归档要求：1.档案材料应按照分类、时间顺序进行排列，确保档案的系统性。2.每份档案材料应附有档案目录，详细记录档案的名称、日期、页数等信息。3.档案材料应使用规范的档案盒，并贴上相应的标签。4.档案归档应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。第三章档案管理职责第七条公司人力资源部是培训教育档案管理的责任部门，负责以下工作：1.制定和修订培训教育档案管理制度。2.负责培训教育档案的收集、整理、归档、保管和利用。3.定期对培训教育档案进行清理、鉴定和销毁。4.对外提供培训教育档案的查询和借阅服务。第八条各部门应积极配合人力资源部做好以下工作：1.按时提交培训教育档案材料。2.对提交的档案材料进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。3.对培训教育档案的保管和使用负有连带责任。第四章档案保管与利用第九条培训教育档案的保管：1.档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案受潮、霉变、虫蛀。2.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。3.档案柜应加锁，并由专人负责管理。第十条培训教育档案的利用：1.任何单位和个人查阅培训教育档案，应经公司人力资源部批准。2.查阅档案时，应填写查阅登记表，并遵守档案查阅规定。3.查阅档案应限于必要的范围，不得泄露公司秘密。第五章档案鉴定与销毁第十一条培训教育档案的鉴定：1.鉴定工作由人力资源部负责，每年至少进行一次。2.鉴定标准按照国家档案管理的相关规定执行。3.鉴定结果应报公司领导批准。第十二条培训教育档案的销毁：1.需销毁的档案，应经鉴定并报公司领导批准。2.销毁档案时，应采取焚毁、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。3.销毁档案后，应填写销毁记录，并由专人负责监督。第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。附件：1.培训教育档案分类目录2.培训教育档案查阅登记表3.培训教育档案销毁记录---以上是一份完整的培训教育档案管理制度，共计约2500字。该制度详细规定了培训教育档案的分类、归档、管理、保管、利用、鉴定和销毁等方面的要求，旨在确保公司培训教育档案的科学化、规范化管理。第3篇第一章总则第一条为加强培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有培训教育档案的管理工作。第三条培训教育档案是本单位开展培训教育活动的重要依据，是反映本单位培训教育成果的重要载体。加强培训教育档案管理，对于提高培训教育质量，促进人才队伍建设具有重要意义。第二章档案分类与归档第四条培训教育档案分为以下类别：1.培训计划档案：包括年度培训计划、专项培训计划、临时培训计划等。2.培训实施档案：包括培训通知、培训日程安排、培训师资介绍、培训考核记录、培训总结等。3.培训教材档案：包括培训教材、参考资料、辅助材料等。4.培训师资档案：包括师资基本情况、授课记录、评价反馈等。5.培训学员档案：包括学员基本情况、培训记录、考核成绩、培训反馈等。6.培训经费档案：包括培训经费预算、支出、报销等。第五条培训教育档案的归档工作应遵循以下原则：1.完整性原则：归档的档案应包括培训教育活动的全过程，确保档案的完整性。2.准确性原则：归档的档案应真实反映培训教育活动的实际情况，确保档案的准确性。3.及时性原则：归档的档案应在培训教育活动结束后及时整理归档。4.规范性原则：归档的档案应符合国家档案管理的相关规定。第三章档案收集与整理第六条培训教育档案的收集工作由培训管理部门负责，应做到以下几点：1.收集范围：按照档案分类，全面收集各类培训教育档案。2.收集时间：在培训教育活动结束后及时收集。3.收集方式：通过查阅、复制、扫描等方式收集档案。第七条培训教育档案的整理工作应遵循以下步骤：1.分类：根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类。2.编号：为每份档案编制统一编号，便于管理和检索。3.编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、页数等信息。4.汇总：将同类型档案汇总成册，方便查阅和使用。第四章档案保管与利用第八条培训教育档案的保管工作应遵循以下要求：1.安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。2.定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。3.恢复与复制：对损坏的档案进行修复，对丢失的档案进行复制。第九条培训教育档案的利用工作应遵循以下规定：1.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得对外提供。2.服务原则：为培训教育活动提供档案信息服务，支持决策和科研工作。3.查阅手续：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。第五章档案销毁第十条培训教育档案的销毁工作应遵循以下程序：1.编制销毁清单：对需要销毁的档案进行分类、编号，编制销毁清单。2.报批手续：将销毁清单报请单位领导批准。3.监督销毁：销毁档案时，应有专人监督，确保档案安全销毁。第六章责任