2025年空运货运代理合同协议

2025年空运货运代理合同协议鉴于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就委托方委托代理方向方办理空运货物运输及相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：1.1“委托方”指委托代理方办理货物空运事宜的发货人/收货人；1.2“代理方”指获得相关资质，接受委托方委托，以委托方名义或自身名义，为委托方办理国际或国内航空货物运输及相关服务的中介人；1.3“服务范围”指本协议第三条约定的代理方应提供的代理服务类型；1.4“货物”指本协议项下通过空运运输的标的物；1.5“航空运单”指由承运人或其销售代理人签发的，证明运输合同成立及货物已承运的单证；1.6“相关费用”指除航空运费外的，根据本协议约定由委托方承担的与空运货物运输相关的其他服务费用，包括但不限于报关费、燃油附加费、安检费、文件费、仓储费、派送费、保险费、电讯费、旺季附加费等；1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。第二条货运代理服务内容代理方根据本协议约定及委托方的指示，提供以下一项或多项货运代理服务：2.1订舱服务：代理方应根据委托方的需求，向航空公司或其销售代理人申请舱位，并争取有利的航班和舱位；2.2订舱确认：代理方负责获取并核对航空运单或订舱确认文件，及时交付给委托方；2.3货物揽收与运输安排：代理方根据约定，协调或亲自安排货物从委托方指定地点揽收，并安排至指定机场或中转站；2.4报关服务：代理方代表委托方办理出口或进口货物的报关手续，提供海关所需单证，并确保报关过程的合规性；2.5单证处理：代理方负责制作、审核、签发和传递航空运单及其他运输单证、商业发票、装箱单等，并确保单证内容的准确性；2.6保险服务：如委托方要求，代理方应根据委托方指定险种和保额，代办货物运输保险，并协助委托方处理理赔事宜；2.7仓储服务：如本协议另有约定，代理方可在装货前或卸货后，为委托方提供短期仓储服务；2.8派送服务：如本协议另有约定，代理方可在目的港负责安排货物的派送；2.9信息与查询服务：代理方应根据委托方的合理要求，提供货物追踪、状态查询等信息服务；2.10其他服务：根据委托方的需求，提供本协议未明确列出的其他与空运货物运输相关的服务。第三条双方权利与义务3.1委托方的权利与义务：3.1.1委托方有权要求代理方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督；3.1.2委托方应向代理方提供真实、准确、完整的货物信息，包括但不限于品名、规格、重量、体积、价值、产地、包装、唛头、收发货人信息等，并确保货物符合国家法律法规及航空运输规定，特别是关于禁止/限带/易燃/危险品的规定；3.1.3委托方应按时向代理方提供办理运输、报关等所需单证和文件，并保证其真实性、合法性和有效性；3.1.4委托方应按照本协议第五条的约定，及时足额支付代理方收取的服务费用和运输费用；3.1.5委托方应承担因提供虚假信息、违反规定或单证不符而产生的全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等；3.1.6委托方应在收到代理方发出的关于货物状态、异常情况的通知或要求时，及时处理并给予明确答复；3.2代理方的权利与义务：3.2.1代理方有权要求委托方提供履行本协议所需的信息和文件；3.2.2代理方应按照本协议约定和委托方的指示，勤勉、尽责地提供代理服务，并努力争取有利的航班和舱位；3.2.3代理方应确保及时、准确地制作和交付航空运单及其他相关单证；3.2.4代理方应按照规定办理报关、保险等手续，并确保相关手续的合规性；3.2.5代理方应对委托人提供的货物信息保密，除非法律要求或为了履行本协议必要，否则不得向任何第三方泄露；3.2.6代理方应在合理范围内尽力保障货物安全，但通常以航空运单条款及承运人责任为限；3.2.7代理方应及时向委托方通报货物运输状态和异常情况。第四条费用与支付4.1费用构成：本协议项下的费用包括但不限于以下项目：4.1.1运费：按照国际航空运输协会（IATA）规则或双方约定的费率，根据货物重量或体积计算，并可能包含燃油附加费、旺季附加费等；4.1.2服务费：按照本协议约定，代理方提供本协议第二条约定的服务而收取的费用；4.1.3其他费用：包括但不限于报关费、检验费、仓储费、派送费、文件费、电讯费、燃油附加费、旺季附加费等，具体费用项目和标准由双方另行约定或参照双方提供的费率表执行；4.2费用承担：除另有约定外，本协议项下所有费用均由委托方承担；4.3支付方式：双方同意通过银行转账方式支付本协议项下的费用，转账账户信息如下：代理方账户名称：________________________代理方开户银行：________________________代理方银行账号：________________________4.4支付期限：4.4.1运费和服务费应于货物实际出运前/后___日内，由委托方支付给代理方；4.4.2其他费用应于发生时/货物实际出运后___日内，由委托方支付给代理方；4.5发票：代理方应在收到委托方支付的费用后/约定时间，向委托方开具合法有效的发票。第五条责任与赔偿5.1货运代理责任范围：5.1.1代理方因其自身的过错导致委托方直接经济损失的，应承担赔偿责任，但赔偿金额不超过实际损失金额的___%；5.1.2代理方对货物本身的损失不承担责任，但应积极协助委托方向承运人索赔；5.1.3代理方对因不可抗力、托运人/收货人的过错、货物本身性质、航空运单条款等非代理方原因造成的损失不承担责任；5.2赔偿限额：本协议项下，单件货物或每批货物的最高赔偿金额为人民币___元或等值外币；5.3免责条款：以下情况，代理方不承担赔偿责任：5.3.1因不可抗力导致服务无法履行的；5.3.2因委托方提供虚假信息、违反规定或单证不符导致损失的；5.3.3因承运人原因导致货物延误、丢失、损坏的，代理方仅负责协助委托方向承运人索赔；5.3.4其他根据法律规定或本协议约定免除责任的情形。5.4理赔程序：5.4.1如发生货物损坏或丢失，委托方应在签收货物时/收到货物后___日内将情况通知代理方，并提交相关证据材料；5.4.2代理方应在收到通知后___日内与委托方协商处理方案，或协助委托方向承运人提出索赔；5.4.3委托方应根据承运人或相关机构的要求，提交索赔所需的全部单证和证明材料；5.4.4索赔处理期限为___日，自委托方提交完整索赔材料之日起计算。5.5相互赔偿：若因一方原因导致另一方遭受损失，受损方有权向责任方追偿。第六条单证的使用与处理6.1航空运单：代理方负责签发航空运单，或根据委托方指示进行背书转让。航空运单是运输合同和货物收据的证明，其法律效力按照相关法律规定执行；6.2其他单证：代理方负责处理本协议第二条约定的其他单证，并确保其准确性和完整性；6.3单证错误责任：因代理方单证处理错误导致委托方损失的，代理方应承担赔偿责任。第七条保密条款7.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、客户信息、价格信息等一切未公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露；7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条合同期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年，至___年___月___日止；8.2双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议；8.3若一方严重违反本协议约定，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应责任；8.4发生不可抗力导致本协议目的无法实现的，双方可以书面形式终止本协议；8.5终止协议后，双方应结清所有未付款项，代理方应将委托方提供的单证等物品返还给委托方，并完成本协议项下其他必要的后续工作。第九条不可抗力9.1若发生不可抗力事件，双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议；9.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料；9.3因不可抗力导致无法履行本协议的，双方互不承担违约责任。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律；10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至___仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；10.3仲裁地点为___，仲裁语言为中文。第十一条通知条款11.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式，任何书面通知均应按此地址邮寄或通过电子邮件发送；11.2任何一方变更联系方式，应提前___日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条完整协议条款12.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此