会议服务与活动策划执行合同

会议服务与活动策划执行合同合同编号：___________________甲方（服务提供方）：___________________乙方（客户）：___________________第一章合同概述1.1合同标的本合同所指的标的为甲方为乙方提供的会议服务与活动策划执行服务。1.2合同目的本合同的目的是明确甲乙双方在会议服务与活动策划执行过程中的权利、义务及责任，保证双方合作的顺利进行。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至约定的服务项目全部完成且双方确认验收合格之日起终止。第二章服务内容与要求2.1服务项目甲方应按照乙方要求，完成以下服务项目：（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备租赁及安装；（3）会议资料准备及分发；（4）会议摄影及录像；（5）会议现场接待及引导；（6）会议活动策划与执行；（7）其他乙方要求的辅助服务。2.2服务标准（1）会议场地应满足乙方需求，且符合相关法律法规及安全标准；（2）会议设备应保证正常使用，且符合乙方要求；（3）会议资料应准确、完整，且符合乙方要求；（4）会议摄影及录像应保证画面清晰、完整，且符合乙方要求；（5）会议现场接待及引导应热情、周到，保证参会人员顺利参加会议；（6）会议活动策划与执行应充分体现乙方需求，且保证活动顺利进行；（7）其他辅助服务应符合乙方要求。第三章服务费用与支付方式3.1服务费用甲方为乙方提供的服务费用按以下标准计算：（1）会议场地租赁费；（2）会议设备租赁费；（3）会议资料制作及打印费；（4）会议摄影及录像费；（5）会议活动策划与执行费；（6）其他辅助服务费。3.2支付方式（1）乙方应于合同签订之日起三个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；（2）服务项目完成后，乙方应于五个工作日内支付剩余款项；（3）如因乙方原因导致服务项目无法按期完成，甲方有权要求乙方支付违约金。第四章双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用；（2）甲方有权要求乙方提供必要的配合与支持；（3）甲方应按照乙方要求，提供符合服务质量标准的服务；（4）甲方应按时完成服务项目，保证活动顺利进行。4.2乙方权利与义务（1）乙方有权要求甲方按照约定提供符合服务质量标准的服务；（2）乙方应按时支付服务费用；（3）乙方应提供必要的配合与支持，包括但不限于提供活动方案、参会人员名单等；（4）乙方应按时参加活动，并遵守活动规则。第五章合同变更与解除5.1合同变更（1）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更合同内容；（2）如因双方协商一致，可对合同内容进行变更。5.2合同解除（1）如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担违约责任，并退还已收取的服务费用；（2）如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担违约责任，并支付违约金；（3）如双方协商一致，可解除合同。第六章会议及活动策划6.1策划流程6.1.1需求调研乙方需在合同签订后五个工作日内向甲方提供详细的会议及活动需求，包括但不限于活动主题、目标受众、活动规模、时间地点、预算范围等。6.1.2策划方案甲方根据乙方的需求，在收到需求调研资料后十个工作日内提交初步策划方案，包括活动流程、场地布置、设备需求、人员安排等。6.1.3方案修改与确认乙方收到甲方提交的策划方案后五个工作日内提出修改意见，甲方根据意见进行修改，直至双方确认最终方案。6.2策划内容6.2.1活动主题甲方应保证活动主题鲜明，符合乙方的品牌形象和活动目标。6.2.2活动流程甲方需设计合理、流畅的活动流程，保证活动顺利进行。6.2.3场地与布置甲方负责选择合适的场地，并根据活动需求进行场地布置，保证场地符合活动要求。6.2.4设备与物料甲方需保证活动所需的设备与物料齐全、完好，并在活动前进行测试。6.2.5人员安排甲方负责安排活动所需的工作人员，包括主持人、接待人员、安保人员等。第七章会议及活动执行7.1执行准备7.1.1物料准备甲方需在活动前三天完成所有物料的准备，包括但不限于宣传资料、礼品、指示牌等。7.1.2人员培训甲方需对参与活动的工作人员进行培训，保证他们熟悉活动流程和注意事项。7.2活动执行7.2.1活动启动甲方负责在活动开始前进行现场检查，保证一切准备就绪。7.2.2活动过程甲方需全程监控活动过程，保证活动按照既定流程进行。7.2.3突发事件处理如遇突发事件，甲方需立即采取应对措施，保证活动不受影响。7.3活动结束7.3.1场地清理活动结束后，甲方负责对场地进行清理，恢复原状。7.3.2活动总结甲方需在活动结束后五个工作日内向乙方提交活动总结报告，包括活动亮点、不足之处及改进建议。第八章服务质量保证8.1服务监督乙方有权对甲方提供的服务进行监督，保证服务质量符合约定标准。8.2服务改进甲方应不断改进服务质量，根据乙方的反馈和建议进行服务优化。8.3质量考核双方可定期对服务质量进行考核，考核结果作为服务质量保证的依据。第九章保密条款9.1保密信息双方在本合同项下所获取的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息，均应予以保密。9.2保密义务双方承诺未经对方同意，不向任何第三方泄露保密信息。9.3保密期限本合同约定的保密义务期限为自合同签订之日起五年。第十章其他10.1通知双方间的通知应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址送达。10.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章合同附件11.1附件内容本合同附件包括但不限于以下内容：（1）会议及活动策划书；（2）场地租赁合同；（3）设备租赁合同；（4）人员安排表；（5）活动预算表；（6）其他双方认为需要附在本合同中的文件。11.2附件效力本合同附件与本合同正文具有同等法律效力。第十二章合同生效与终止12.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止本合同在以下情况下终止：（1）合同约定的服务项目全部完成；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）任何一方严重违约，经另一方书面通知后三十日内仍未纠正。第十三章合同解除与终止后的处理13.1合同解除13.1.1双方协商解除在合同履行过程中，如双方协商一致，可以解除合同。13.1.2违约解除任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。13.2合同终止后的处理13.2.1服务费用结算合同终止后，双方应立即进行服务费用的结算。13.2.2物料返还合同终止后，甲方应将乙方提供的所有物料返还给乙方。13.2.3知识产权归属合同终止后，双方确认各自拥