owerERP系统总体设计

目录

二、名称解释6

1、名称解释6

2、流程图例解释7

三、V2.0POWERERP系统总体架构图8

四、V2.0业务处理主要数据流程总图9

五、系统根本参数说明10

/、、辅助资料13

L货物类别资料13

2,采购员资料15

3.销售员资料17

4.存货地点资料19

5.编制货币资料21

6•汇率资料22

7.编制港口资料24

8.国家资料25

9,单位资料25

13.付款方式26

11.科目资料27

12.凭证摘要资料库维护30

13.客户投诉原因资料定义31

14.硬件设备资料32

15.新旧货物替换关系资料34

13.生产线资料（车间资料）36

17.退货退料等原因资料定义38

18.材料39

13.颜色40

23.银行资料定义41

21.付款方法（结算方式）42

22.产品特性44

23.海关合同45

25.折扣类型46

25.生产线员工赞料47

27.工序资料定义49

23.产地资料50

23.付款条件52

33.送货条件53

23.装运条件55

33.装运方式57

31.供给商客户分析类别档案58

32.附加费用定义60

33.员工赞料62

34.部门资料定义65

区域定义67

七、主档局部69

L货物资料69

2.货品SCM关系管理74

3.物料清单BOM76

4,工艺工序管理（加工中心）79

5.供给商资料管理83

6,客户资料管理88

7.B0M反向查询报表93

八、系统维护94

L公司资料定义94

2.货物编号规则定义97

3,文件头管理101

4.语文言设置103

5.日志数据处理104

6.历史数据处理106

7•注销状态数据处理107

8,操作日志处理108

9.单据号码规则维护109

13.参数设置111

11.角色管理114

12.用户管理115

13.权限管理117

14.操作用户通信中心120

15.提示资料维护121

15、用户接口（界面）定制中心一销售订单（系统维护功能）123

17.系统程序错误管理12G

17.1应用程序错误处理126

17.2数据窗口错误处理128

17.3数据验证错误处理130

17.4错误处理报表132

九、仓库管理

总概说明

1，转仓处理

2.库存调整

3.仓库盘点

4.货品交易记录报表

十一、分销管理

1、货品包装要求

2、包装形式资料

3、价格引擎

4、销售报价

5、销售订单

6、销售订单更改

7、销售出货

H.QC控制（分销出货）

9、销售发票

13、销售退货

11、销售退货通知单

12、分销订单应出货监控

13、包装资料维护

14、销售预测

15、客户销售业绩分析

15、销售人员业绩分析

17、货品利润分析

销售月结

13、货品装柜

十二、采购管理

1、采购询价

2、采购订单

3、采购收货

4、IQC控制（外购品质量控制）

5、采购退货[P006]

6、供给商发票[P007]

7、采购订单修改

8、订单采购应收货跟踪维护

9、采购退货通知书

十三、方案

1、行事历

2、方案周期定义（管理）

3、MRP运算

5、物料需求方案

6、粗能力方案

7、盘点方案

十四、生产

1、生产单开单

2、生产单进度处理

3、排产

4、生产领料

5、成品回仓

6、生产退料

7、生产单清单

8、工程变动

9,十五、客户效劳

1.效劳性质资料定义

2,效劳工程资料定义

3.咨询投诉处理（）

4,效劳跟踪及完成处理（）

货物清单报表

本钱预算报表

货品存量分布报表

一、总体概述

系统产生背景：

随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以及中国进入WTO的日益接近,

使信息化成为企业在竞争中成功的关键因素和焦点，各企业必须重视和加速本企业的信息化建设，以增

加自已的竞争实力。企业资源方案(ERP)又作为企业信息化的核心和主要内容，和企业自身的信息化

能力的缺乏，以及产品的专业化，给IT行业带来一种新的商机一ERP集成，以帮助企业推进信息化建

设。

V2.5版系统技术特点：

I.扩展性

系统架构为迭加式结构体系，采用模块化设计。可为企业的长期开展提供持续连续开展。

2.技术的先进性和稳定性

A.以网络为中心的计算机技术体系

B.事件驱动对象技术。

基于对象的业务规则。

3.灵活性

BTP(BusinessProcessInteraction)技术应用，强调企业面对3C,对付企业出现的机遇,本系统的灵活性可

以迅速支持企业将新的设想付储行动。

V2.5版系统设计原则：

模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合，必要时才采用控制程合、在可能的范围不采用内容耦合.

V2.5版架构体系：

Client/Server体系.

V2.5版运行平台：

Client端：MSwindows98（繁体/简体）、MSWindows2000；

Server端:MicrosoftSQLServer7.0/2000数据库.

二、名称解释

1、名称解释

1）系统：子系统的集合。

2）子系统：模块的集合。

3）模块：功能的集合。

4）功能：处理任务的最小单元。

5）虚拟件：实际上不保存在库存中，没有必要进行正式货物编码的装配件。

6）注销：将当前屏幕显示的一个单位的资料状态置为注销，注销内容不可以使用和修改。

7）人工采集：直接由用户输入相应数据，对用户输入的内容只有字符数字等类型限制。动作主要集中在键盘。

8）交互式采集:数据采集表现方式将用CheckBox,ReadioBullon,DropDownListBox或者从辅助档案、主档等

通过查找方式得到相应数据，用户采集数据有严格的限制。另交互式采集有要动作集中在鼠标。

9）系统产生：此采集方式由应用程序或者其它方式产生，但用户不可以控制。

10）系统表：是指当前表的数据在系统安装之前，对应表内数据用户不可以修改，不提供就户录入接口。

11）保存字段：保存给系统扩展使用，目前系统不作任何数据加工，同时不显示给用户。

12）打印次数：每成功对外设输出一次，包括EMAIL,记录一次即加1。

13）修改次数：对新增和修改的资料，进行一次保存，才记录为一次即加1。

14）复式记帐：对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或者两个以上的帐户进行记

录的记帐方法。它以资金平衡理论为依据。

15）结帐：按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐，并将各种帐簿结算清楚，以便进一步根据帐

簿编制会计报表。

2、流程图例解释

外部项：

加工处理逻捐：

数据流（单向）：

数据流（双向）：

数据流（带选择）

数据流（不交叉）

数据存储：

带有变动历史的数据存储:

三、V2.0POWERERP系统总体架构图

说明：

系统采用总线插件式设计，不同的企业可选择其中所需流程，进行处理。《\20系统模块总流图》表示2.5

版实现的全部功能。

四、V2.0业务处理主要数据流程总图

五、系统根本参数说明

参数分三个级别：系统级，模块级，功能级。

系统级参数是指控制业务流程和涉及整个系统的业务数据级参数。系统正式运行不可以随意变动。

序号参数名称取值解释默认值参数级

根本货币一人公司一种本位币，而且系统一旦确定使用RMB系

对应此参数不能修改。

汇率计算方两种取值：1、原币X汇率=本位币1系

式2、原币+汇率=本位币

预算是否驱两种取值：】、是2

动MRPII2、否

主生产方案两人取值：1、根据订单产生主生产方案1

2、根据库存产生主生产方案。

出货质量控两人取值：1、无质量控制2

制QC2、必须检查之后才可以出货

3、质检仅作为附属报告内容，但

不控制是否出货

销售流程出两人取值：1、根据销售订单出货；1

货2、根据销售发票出货；

销售出货是两人取值：1、允许

否允许无订2、禁止

单和发票直

接出货

销售出货对两个取值：1、一个出货单只可以对应一个客1

应客户控制户；

2、一个出货单可以对应多个客户

发票来源三人取值：1、只可以根据订单开具发票1

2、仅根据出货单开具发票

是否允许直两人取值：1、允许1

接出具发票2、禁止

分销退货来两人取值：1、根据订单退货1

源控制2、根据出货单退货

销售退货仓三人取值：1、只可退入报费仓；1

库控制2、只可退入原发出仓（仅限于根据

出货单退货）.

3、不进行货仓’限制，采用主货仓

作为默认值

销售报价数两人取值：1、报价数量采用区间1

量控制2、报价数量不采用区间

销售报价输三人取值：1、一个报价单只输出一个订单1

出单控制2、一个报价单一个客户只可输出

一人订单，但可以输出多个客户

3、一个报价单可输出多个客户，

同时一个客户也可同时输出多个订单

采购订单两人取值：1、根据物料需求方案采购1

2、根据主生产方案采购

是否允许无两人取值：1、允许1

方案采购2、不许

采购收货来多人取值：1、根据订单收货；1

源控制（当为2、根据发票收货；

非散件收货

时）

IQC仓是否参多人取值：1、是1

与物料需求2、否

方案

不合格退货两人取值：1、是1

是否直接进2、否

入报费仓

采购收货（是两人取值：1、允许

否允许散件2、禁止

收货）

采购IQC两人取值：1、必须IQC完成才能入仓；2

2、可以入仓之后才能IQC

3、没有IQC流程

负库存两人取值：1、允许1

2、不允许

系统时间读两人方式：1、Server1

取2、Client

起止区间查两人取值：1、复制1

询时，终止区2、不复制

间是否将第

一个区间输

入值复制

单个条件是两人取值：1、是1

否模糊2、否

开生产单是两人取值：1、计损耗2

否计损耗2、不计损耗

注销资料是两人取值：1、参与2

否参与查询2、不参与

报表

粗能力预算三人取值：1、根据生产方案2

来源2、根据生产单

3、两者

销售折扣计多人取值：1、总额或者单价乘以折扣率之和

算方式（折扣2、折扣率递增折扣

率）

销售折扣额、三人取值：1、只允许输入折扪率

折扣率计算2、只允许输入折扣额

方式3、允许输入折扣额和折扣率，以

折扣额为准

是否只有主两人取值：1、是1

生产线才可2、否

以进入BOM

非主车间是两人取值：1、可以

否可参与排2、不可以

产

BOM更改相应多人取值：1、不变化；2

生产是否根2、提示用户相应生产单，然后根

随变动据要求进行变动

BOM是否允许两人取值：1、不允许1

重复出现相2、允许

同物料

登帐是否先两个取值：1、否

进虚拟帐2、是

辅助资料是两个取值：1、是1

否分公司2、否

六、辅助资料

L货物类别资料

功能描述：主要是对货物类别资料进行定义和维护，供系统其它模块使用。

功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、打印、关闭

查询：货物类别的编号、名称查询有关类别资料，以要修改。

新增：新增一个货物类别资料；

修改：对系统已有的类别资料进行修改，类别编号不能进行修改；

注销：注销持定不用的类别资料；注销时，给出警告，且要检查是否在货物主档被使用，如果被使

用，则不可注销。

保存：对新增和修改资料进行保存，以便日后使用；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

打印：打印货物类别清单。

数据流程：

数据组织:

功能名称：类别资将主流程编号：

存储处：类别档案数据存储组织：一个类别一条记录1主键：公司内码十

1类别编号

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

类别编号人工采集必须输入

类别名称（中文）人工采集

类别名称（英文）人工采集

存货地点编号人工，交互式采集

存货地点名称系统产生

损耗率人工采集

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR（1）新增时初始值为0;修改和注销

时，如果为0值则为0,如果是1

则值为1,如果是2则改为U

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

修改人I系统产生I

相关提供数据主要功能模块：

数据输出接受主要功能模块：整个系统各个功能

修改记录：

输出报表：《货物类别清单》

2.采购员资料

功能描述：主要是对采购员资料进行定义和维护，供采购子系统使用。

功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、复原、打印、关闭

查询：根据编号名称查询采购员资料

新增：新增一个采购员资料；

修改：对系统已有的采购员资料进行修改，采购员编号不能进行修改；

注销：注销特定不用的采购员资料，注销时，要检测是否存在未完成采购订单;

保存：对新增和修改资料进行保存；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

打印：打印采购人员资料清单

数据流程：

数据组织:

功能名称：采购员资料管理主流程编号：

存储处：采购员档数据存储组织：一个采购员一条记1主键：公司内码+采

案录1购员编号

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

采购员编号人工采集必须输入

采购员名称人工采集

采购员名称(英文)人工采集

住址人工采集

手机人工采集

电话人工采集

BB机人工采集

EMAIL人工采集

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

信用额度人工采集

传输状态系统产生CHAR(1)新增时初始值为0；修改和注销

时，如果为0值则为0,如果是

1则值为1,如果是2则改为1。

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

修改人系统产生

相关提供数据主要功能模块:

I数据输出接受主要功能模块：采购模块

II修改记录：

报表：《采购员清单》

3.销售员资料

功能描述：销售人员资料、佣金比率、折扣范围进行定义知维护。

功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、复原、关闭

查询：根据编号名称查询销售人资料

新增：新增一个销售员资料；

修改：对系统已有的销售员资料进行修改，销售员编号不能进行修改；

注销：注销特定不用的销售员资料；注销之前，系统自动检是否有未完成销售订单，如果有

未完成之销售订单，则不可使注销。

保存：对新增和修改资料进行保存；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

数据流程：

数据组织:

功能名称：采购员资料管理主流程编号：

存储处：采购员档数据存储组织：一个采购员一条记主键：公司内码++

案录购员编号

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

销售员编号人工采集必须输入

销售员名称人工采集

销售员名称(英文)人工采集

住址人工采集

手机人工采集

电话人工采集

BB机人工采集

EMAIL人工采集

拥金比率人工采集

折扣限额人工采集

信用额度人工采集

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR(1)新增时初始值为0;修改和注销

时，如果为0值则为0,如果是

1则值为1,如果是2则改为1。

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

WX|系统产生

相关提供数据主要功能模块：

数据输出接受主要功能模块：采购模块

修改记录：

报表输出：《销售人员资料表》

4.存货地点资料

功能描述：主要是对存货地点有关属性进行定义和维护，供有关进出仓模块使用。

功能控件：新增、修改、注销、保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个存货地点；

修改：对系统已有的存货地点进行修改，编号不能进行修改；

注销：注销不再便用的存货地点，该地点有货品库存的不可以注销；

保存：对新增和修改资料进行保存，以便日后使用；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

打印：打印系统内全部存货地点清单；

数据流程：

数据组织:

功能名称：存货地点主流程编号：

存储处：存货地点档案数据存储组织：一存货主键：公司内码+编号

地点一条记录

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

存货地点编码人工采集必须输入

名称人工采集必须输入

类型交互式采集来源货仓类型表

是否参与MRP交互式采集

是否参与库存总量计算交互式采集如呆数

是否可供销售交互式采集

管理员人工采集

配备人数人工采集

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR(1)新增时初始值为0;修改和在

销时，如果为0值则为0,如

果是1则值为1,如果是2则

改为lo

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

修改人系统产生

相关提供数据主要功能楮2块：存货地点类型表

数据输出主要接受模块：采购进货，出仓、移仓、发料、退货、退料、盘点等

蠲阶梯式，如0茂宗荔胃就二素蒸肃

第一个小仓库依此类推。这样便于盘点和有关资料查询。2）存货地点所属的工

厂和公司

修改记录：.

功能名称：货仓类型表（2.5版系统表）主流程编号：

存储处：货仓类型档案数据存储组织：一种类型主键：流水号

一条记录

数据元素数据采集方式说明

流水号系统产生必须输入

存货类型名称系统产生（2.5）必须输入（人工采集）

状态系统产生（0、正常；2、注销）

备注备用

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

修改人系统产生

相关提供数据主要功能模块：

数据输出主要接受模块：存货地点

修改记录：

对应报表：《存货地点清单》

5.编制货币资料

功能描述：主要是对系统所用的全部货币进行管理，供给用部门使用。

功能控件：新增、修改、保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个货币资料；

修改：对系统里原有的指定货币资料进行修改，不能进行修改；

保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态;

打印：可打印全部货币资料清单。

数据流程:

数据蛆织:

功能名称：货币资料编号：

存储处：货币资料主档数据存储组织：一种货币产生一条记录主键：公司内码+货

币编号

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

货币编号人工采集必须输入

货币名称（中文）人工采集必须输入

货币名称（英文）人工采集

货币符号人工采集

备注人工采集

传输状态系统产生CHAR（1）新增时初始值为0;修改和注销时，

如果为0值则为（）,如果是1则值为1,

如果是2则改为lo

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

上次修改人系统产生

相关提供数据主要功能模块：

数据输出接受主要功能模块：采购、销售、汇率等

简要说明：

修改记录：

输出报表：《货币清单报表》

6.汇率资料

功能描述：主要是非本位币对本位币汇率进行管理，且以月为单位进行登记，供给用部门使用。

功能控件：新增、修改、注销、保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个月一种货币的一个汇率；

修改：对系统里原有的指定货币资料和汇率资料进行修改；

注销：注销当前屏幕显示的一种货币的一项汇率资料；

保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用；

复原：对新增和修改还没有洸行保存动作的数据.复原为动作前的状态：

打印：可选择打印当前一种货币的全部汇率资料清单还是一个月全部货币的汇率资料。

数据流程：

数据组织:

功能名称：编制汇率资料编号：

存储处：汇率资料主档数据存储组织：一种货币一个月主键：公司内码+货币编号+

或者一天产生一条汇率记录日期

数据元素数据采集方式说明

公司内码系统产生

货币编号人工采集必须输入

名称（中文）系统产生必须输入

名称（英文）系统产生

汇率人工采集必须输入

月份系统产生跟随日期自动变化

年份系统产生跟随日期自动变化

日期人工采集

说明人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR（1）新增时初始值为0;修改和注销

时，如果为0值则为0,如果是

1则值为1,如果是2则改为U

建档日期系统产生

建档人系统产生

修改日期系统产生

上次修改人系统产生

相关提供数据主要功能模块：

数据输出接受主要功能模块：供绐商发票、客户发票、应收、应付、总帐

简要说明:

Il修改记录：.

输出报表：汇率清单报表

7.编制港口资料

功能描述：是对系统所须使用的所有港口资料定义行定义和维护。

功能控件：新增、修改、注销、保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个港口资料；

修改：对系统里原有的指定港口资料进行修改，港口编码不能进行修改;

注销：注销当前屏幕显示的一个港口资料；

保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态;

打印：可打印全部港口资料清单。

数据流程：

数据组织:

功能名称：编制港口资料编号：

存储处：港口资料主档数据存储组织：一个港口产条记录|主键：港口编号

数据元素数据采集方式说明

港口编码人工采集必须输入

名称（中文）人工采集必须输入

名称（英文）人工采集

所属国家交互式输入从国家主档提取

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR（1）新增时初始值为0;修改和

注销时，如果为0值则为0,

如果是1则值为1,如果是

2则改为1.

建档日期系统产生

建档人系统产生

上次修改日期系统产生

上次修改人系统产生

相关提供数据主要功能模3心国家资料

数据输出接受主要功能模块：采购、销售、港品等

简要说明：

修改记录：

输出报表：港口资料清单报表

8.国家资料

功能描述：是对系统所用的国家资料进行管理，供全系统使用。

功能控件：新增、修改、注销、保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个国家资料：

修改：对系统里原有的指定国家资料进行修改，国家编码不能进行修改；

注销：注销当前屏幕显示的一个国家资料；存在未完成的订单不可以注销

保存：对新增和修改资料进行保存，以便其它功能使用；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

打印：可打印全部国家资料清单八

数据流程：

数据组织:

功能名称：国家资料编号：

存储处：国家资数据存储组织：一个国家产生一条记录主键：国家编号

料主档

数据元素数据采集方式说明

编号人工采集必须输入

名称人工采集必须输入

名称(英文)人工采集

说明人工采集

状态系统产生()、正常；2、注销

传输状态系统产生CIIAR(1)新增时初始值为0；修改和注销

时，如果为0值则为0,如果是1

则值为1,如果是2则改为1。

建档日期系统产生

建档人系统产生

上次修改日期系统产生

上次修改人系统产生

相关提供数据主要功能模块：

数据输出接受主要功能模块：采购、销售、港品等

简要说明：

修改记录：

输出报表：国家资料清单

9.单位资料

功能描述：主要是对单位资料进行定义和维护，供货物订档使用。

功能控件：新增、修改、注保存、复原、打印、关闭

新增：新增一个系统所用单位费料；

修改：对系统已有的单位资料进行修改，单位编号不能进行修改；

注销：注销特定不用的单位资料，在货物主档中有被使用的单位资料，不可以注销;

保存：对新增和修改资料进行保存；

复原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，复原为动作前的状态；

打印：打印单位资料清单

数据流程：

数据组织:

功能名称：单位资料管理主流程编号：

存储处：单位档案1数据存储组织：一个单位一条记录1主键：单位编号

数据元素数据采集方式说明

单位编号人工采集必须输入

名称人工采集

英文名称人工采集

备注人工采集

状态系统产生0、正常；2、注销

传输状态系统产生CHAR(1)新增时初始值为0;修改和注

销时，如果为0值则为0,如

果是1则值为1,如果是2则