影视协会版权交易管理实施制度

影视协会版权交易管理实施制度第一章总则第一条制定依据为规范影视行业版权交易行为，保护版权交易各方合法权益，促进影视版权资源高效配置与行业健康发展，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国民法典》《著作权集体管理条例》等法律法规，结合影视行业实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于XX影视协会（以下简称“协会”）会员单位及参与协会组织的版权交易活动的非会员主体（以下简称“交易主体”），在影视剧本、影视节目（含电影、电视剧、网络剧、短视频等）、影视衍生品等领域的版权交易行为及相关管理活动。第三条制度目标通过规范版权交易流程、明确权利义务边界、强化风险防控机制，推动形成公开、公平、公正的影视版权交易市场环境，助力影视行业创新创造活力释放，服务社会主义文化强国建设。第四条基本原则1.自愿公平：交易主体自主决定交易内容与形式，权利义务对等，禁止强买强卖或显失公平的交易行为；2.诚信合规：交易主体应如实披露版权权属、权利状态等信息，遵守法律法规及行业惯例；3.保护创新：鼓励原创版权交易，严格禁止侵权盗版行为，维护创作者及权利人合法权益；4.服务导向：协会发挥平台作用，为交易主体提供信息核验、流程指导、纠纷调解等服务，降低交易成本。---第二章交易主体管理第五条主体资格要求1.会员单位：需为协会注册会员，且近一年内无重大版权违规记录；2.非会员主体：参与协会组织的版权交易活动前，需提交营业执照（个人提交身份证明）、版权权属证明等材料，经协会审核通过后取得临时交易资格；3.特殊主体：未成年人作为版权权利人参与交易的，需由其法定监护人代为行使权利并承担相应责任；法人或非法人组织需由法定代表人或授权代表签署交易文件。第六条主体权利义务1.权利：依法享有交易自主权、信息知情权、协会服务申请权及争议救济权；2.义务：（1）提供真实、完整的主体身份信息及版权权属证明材料；（2）保证交易标的版权清晰，无权利瑕疵或纠纷；（3）遵守协会交易规则，配合协会对交易过程的监督管理；（4）履行交易合同约定的义务，维护行业信用。第七条主体动态管理协会建立交易主体档案，记录主体基本信息、交易记录、信用评价等内容。对存在虚假申报、恶意违约等行为的主体，视情节轻重采取警告、限制交易资格、公开通报等措施，并纳入行业信用黑名单。---第三章版权权利界定第八条可交易权利类型影视版权交易标的包括但不限于以下权利：1.复制权、发行权、出租权；2.放映权、广播权、信息网络传播权；3.改编权、翻译权、汇编权；4.其他经著作权人明确授权的衍生权利（如影视角色形象使用权、周边产品开发权等）。第九条权利限制情形交易标的涉及以下情形的，需在交易前明确告知对方并取得相关授权：1.已许可第三方使用的权利（需注明许可范围、期限及限制条件）；2.受合理使用、法定许可等法律限制的权利；3.合作创作作品需经全体共有人一致同意的权利；4.职务作品需由单位或作者依约定行使的权利。第十条权属证明材料交易主体需提交以下材料证明版权权属：1.著作权登记证书（含国家版权局或省级版权管理部门颁发的登记文件）；2.原始创作证明（如剧本手稿、拍摄日志、后期制作记录等）；3.授权文件（如权利人出具的独家/非独家授权书、转授权书等）；4.其他能够证明权属的有效材料（如公证书、司法裁判文书等）。第十一条权利状态核查协会设立版权权属核查机制，对交易标的权利状态进行形式审查，重点核查：1.权属证明材料的真实性与完整性；2.权利是否存在质押、查封、诉讼等限制或争议；3.权利期限是否覆盖交易约定的使用期限。核查结果以书面形式反馈交易主体，作为交易决策参考。---第四章交易流程规范第十二条交易发起1.意向确认：交易双方就交易标的、权利类型、交易对价等核心条款达成初步意向，签署《版权交易意向书》（协会提供示范文本）；2.材料提交：转让方/许可方需在10个工作日内提交权属证明、权利限制说明等材料至协会交易服务平台；受让方/被许可方需提交主体资格证明及交易需求说明。第十三条审核备案1.协会初审：协会在收到材料后5个工作日内完成形式审核，重点核查材料完整性及主体资格；2.第三方核验：对复杂或高价值交易（标的金额超过500万元），协会可委托专业版权服务机构进行权属实质核验，核验费用由交易双方协商承担；3.备案登记：审核通过后，交易双方信息、标的权利摘要等内容在协会交易服务平台备案，生成唯一交易编码。第十四条合同签订1.示范文本使用：交易双方应优先使用协会制定的《影视版权交易合同示范文本》，明确以下必备条款：（1）双方主体信息（名称、证件号、联系方式）；（2）交易标的（作品名称、类型、权利类型及范围）；（3）交易期限与地域范围；（4）交易对价及支付方式（含定金、分期支付条件等）；（5）权利担保条款（转让方/许可方承诺权属无瑕疵）；（6）违约责任（含侵权赔偿、解除合同条件等）；（7）争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）。2.特殊约定：涉及转授权、分许可等情形的，需在合同中明确授权层级及限制；涉及衍生品开发的，需约定收益分成规则。第十五条履行监督1.资金监管：协会与合作金融机构建立资金监管账户，交易双方可约定将交易款项存入监管账户，待权利转移/许可手续完成后释放；2.履约跟踪：协会定期跟进交易履行情况，提醒双方按时完成权利转移登记、文件交付等义务；3.变更与解除：交易履行过程中需变更或解除合同的，双方应签订书面协议并报协会备案；因不可抗力等因素导致无法履约的，需提供相关证明并协商处理。第十六条登记公示1.协会平台公示：交易完成后，协会在官方网站及交易服务平台公示交易结果（隐去敏感信息），接受行业监督；2.国家版权局备案：涉及著作权转让或专有许可的，协会协助交易主体向国家版权局办理登记手续，取得《著作权质权登记证书》或《专有许可合同备案证书》。---第五章风险防控机制第十七条事前审查1.资质审查：对非会员交易主体的经营资质、行业信誉进行核查，排除无实际履约能力的主体；2.权属审查：通过中国版权保护中心数据库、协会权属核验系统等渠道，交叉验证权利状态，防范“一权多卖”“虚假授权”等风险；3.内容合规审查：交易标的内容需符合社会主义核心价值观，不得含有违法违规信息（如危害国家安全、宣扬暴力色情等），协会可委托专业机构进行内容审核。第十八条事中监控1.资金流向监控：通过监管账户追踪交易款项流转，对异常资金流动（如大额集中转出）及时预警；2.履约进度监控：建立履约进度台账，对超过约定期限30日未完成的关键步骤（如权利转移登记），向双方发送风险提示函；3.舆情监控：关注交易相关的网络舆情，对涉及侵权争议的信息及时核实并采取应对措施。第十九条事后救济1.违约处理：交易一方未履行合同义务的，守约方可向协会申请调解，要求违约方承担继续履行、赔偿损失等责任；2.侵权追责：因转让方/许可方权属瑕疵导致受让方/被许可方遭受第三方索赔的，转让方/许可方需承担全部赔偿责任，并协助处理纠纷；3.信用惩戒：对恶意违约、欺诈交易等行为，协会将其纳入行业信用档案，并推送至全国信用信息共享平台，限制其参与行业评优、政策扶持等活动。---第六章争议解决机制第二十条协商解决交易双方发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商一致的需签订书面和解协议并报协会备案。第二十一条协会调解1.申请与受理：协商不成的，任何一方可向协会调解委员会提交《调解申请书》及相关证据材料，协会在5个工作日内决定是否受理；2.调解程序：调解委员会由协会代表、法律专家、行业资深人士组成，自受理之日起30个工作日内组织调解，可采取现场会议、线上沟通等方式；3.调解结果：达成调解协议的，由双方签署《调解协议书》，协会监督履行；未达成协议的，出具《调解终结书》，告知双方通过其他途径解决。第二十二条仲裁或诉讼调解不成的，交易双方可根据合同约定向约定的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。协会可应一方请求提供交易记录、核查报告等材料作为证据支持。---第七章监督与责任追究第二十三条协会监督职责1.定期对会员单位的版权交易行为进行抽查，检查内容包括交易合同、权属证明、履约记录等；2.受理对违规交易行为的投诉举报，设立专门投诉渠道（电话、邮箱、线上平台），自收到投诉之日起15个工作日内反馈处理进展；3.配合版权管理部门、市场监管部门开展行业专项检查，提供必要协助。第二十四条成员违规责任交易主体存在以下行为的，协会视情节轻重给予处理：1.提供虚假材料或隐瞒重要信息的，给予警告并限期整改；逾期未整改的，暂停交易资格3-6个月；2.恶意侵犯他人版权或协助他人侵权的，通报批评并纳入黑名单，取消当年评优资格；造成严重后果的，建议相关部门依法追究法律责任；3.拒不履行调解协议或生效裁判的，公开披露其失信行为，限制其参与协会组织的各类活动。第二十五条工作人员责任协会工作人员在交易管理过程中